泛普軟件告訴您實(shí)施OA辦公軟件系統(tǒng)管理的意義?

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　　實(shí)施OA系統(tǒng)管理的意義

　　1.高效傳閱文件。根據(jù)辦公OA自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)置的各項(xiàng)工作流程，可以方便快捷的閱辦文件，系統(tǒng)全面記錄流程日志，避免各部門及員工之間工作的推誘、停滯等現(xiàn)象的發(fā)生，不僅可以提高個(gè)漢工作效率，而且可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。

　　2.文檔管理的電子化?？墒垢黝愇臋n(包括各種文件、知識(shí)、信息)進(jìn)行保存、共享、查找和使用。通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以使各種文檔電子化，并以電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管、使用和共享。

　　3信息、設(shè)備資源共享。利用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)及其他辦公設(shè)備，有利于紙張墨粉等耗材的統(tǒng)計(jì)和實(shí)施控制，可以解決耗材用量大，浪費(fèi)多的問題，同時(shí)也利于設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。

　　4信息集成。每一個(gè)單位都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購銷存、FRP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)的信息源往往都在這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　5實(shí)現(xiàn)分布式辦公。這就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)OA辦公?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越莊移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

　　6結(jié)論

　　通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施，使工作流程更加規(guī)范、員工的配合和協(xié)作更加高效，改變了過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，使信息采集和信息處理更有效率，加強(qiáng)了管理制度的執(zhí)行，促進(jìn)了企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。

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