OA軟件辦公系統(tǒng)管理的概述和意義

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　　OA系統(tǒng)管理的概述和意義

　　(出自：泛普軟件)

　　1、引言

　　辦公自動化(OA),英文0ffice Automation的縮寫。它可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運(yùn)行成本。

　　OA是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能:

　　對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來說，OA是決策支持系統(tǒng)(DSS)。它運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù);

　　對于企業(yè)中層管理者來說，OA是信息管理系統(tǒng)(TMS )，它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營效率;

　　對于企業(yè)普通員工來說，OA辦公自動化系統(tǒng)是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。

　　2、泛普軟件告訴您實(shí)施OA系統(tǒng)管理的意義

　　運(yùn)用辦公自動化的根本目的是利用豐富的信息資源和網(wǎng)絡(luò)資源，提高工作效率及企業(yè)的管理水平和工作質(zhì)量。不僅方便上情下達(dá)和下情上傳，以及資源共享、資料檢索;還增強(qiáng)了內(nèi)部各部門間的業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)，有利于相互幫助，增強(qiáng)凝聚力。

　　2.1通過建立內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使信息及時(shí)傳遞。企業(yè)內(nèi)部工作人員如對某一問題有信息反饋，只需用電子郵件給對方留言，對方經(jīng)電腦提醒，就可以盡快做出決定。

　　2.2通過建立內(nèi)部的電子公告、技術(shù)交流等，能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部員工提供豐富的學(xué)習(xí)與知識共享平臺，從面提高整體創(chuàng)新與應(yīng)變能力。

　　2.3高效傳閱文件。根據(jù)辦公OA自動化系統(tǒng)設(shè)置的各項(xiàng)工作流程，可以方便快捷的閱辦文件，系統(tǒng)全面記錄流程日志，避免各部門及員工之間工作的推誘、停滯等現(xiàn)象的發(fā)生，不僅可以提高個漢工作效率，而且可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。