泛普軟件告訴您企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(OA)的必要性：

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　　企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(OA)的設計與實現(xiàn)

　　泛普軟件告訴您企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(OA)的必要性：

　　因為不同企業(yè)處理的辦公事務均不同，因此也會根據(jù)需要不同選取功能不一樣的辦公系統(tǒng)。不同于傳統(tǒng)的復雜又低效的辦公模式，辦公自動化系統(tǒng)(OA)能夠全方位并且快速的收集并處理信息，為企業(yè)的管理以及領導的決策提供科學的依據(jù)。盡管有所不同，但是一般說來辦公自動化系統(tǒng)(OA)都會具有以下幾種功能:公文管理，即實現(xiàn)信息的傳遞與文件的審批與事務催辦督辦;數(shù)據(jù)庫管理，經(jīng)由桌面數(shù)據(jù)庫軟件來管理;行政管理，企業(yè)會議的管理，工作方面的日程安排，企業(yè)車輛的經(jīng)管等;人力資源管理，包含工作人員考勤以及培訓方面;財務管理，首要囊括對費用同資產(chǎn)的管理;另外另有經(jīng)由電子郵件、語音信箱和電視會議等方式來達到信息聯(lián)絡與溝通的實現(xiàn)。

　　因而可知，企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(OA)可以大大提升企業(yè)辦公速度。自動化系統(tǒng)不但可以節(jié)約辦公時間改善辦公事務整體流程，省略一些沒有必要的環(huán)節(jié)，還能夠有效大大降低成木。比如說經(jīng)由辦公自動化的實施，能夠真正實現(xiàn)無紙化辦公，進而可大幅度的節(jié)省辦公費用。再比如說，以往由于總公司與分公司之間地理位置的限制，使得溝通特別不方便，因為一項業(yè)務的報批產(chǎn)生不小的車旅費。而經(jīng)由自動化辦公系統(tǒng)的實現(xiàn)，便能在網(wǎng)上授權進行業(yè)務操作，避免了交通費用的產(chǎn)生。所以說，企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(OA)對企業(yè)意義非常重大。

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