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免費裝修公司管理軟件系統(tǒng)
隨著裝飾集團公司的不斷發(fā)展,公司規(guī)模越來越大因此承接的項目越來越多,如何加強不同公司、不同區(qū)域、不同項目之間的管控,如何解決區(qū)域審批流程繁多,如何降低項目成本,已經成為公司戰(zhàn)略發(fā)展的重點。不少公司高層紛紛采用信息化手段,加強公司的項目管理水平。
一、那么在裝修公司企業(yè)當中一般會遇到哪些問題呢?
1、與業(yè)主系統(tǒng)的整合。
2、項目類型屬于短、平、快,那側重點更多是如何把握項目的質量與安全。
3、人員素質參差不齊,如何通過信息化系統(tǒng)把項目過程標準化。
4、現(xiàn)場材料領用混亂,如何更好的規(guī)范現(xiàn)場的材料使用。
5、對于項目中出現(xiàn)的質量或者安全的問題,如何快速進行實時追蹤,更好的進行過程管控。
除了以上在裝修工程當中存在的問題以外,裝修工程企業(yè)還存在以下兩個特點:
裝修行業(yè)的特點之一就是項目運作方式,既然是項目那肯定要對項目相關的工作進行管理的,從項目的立項、任務分配、進度管理、資金管理、外包管理、材料管理、資源管理、財務管理、文檔管理、質量管理、現(xiàn)場管理、問題管理等等都要包含進來。
裝修行業(yè)的特點之二就是一個項目完成后,就需要不斷的新的項目加入地行,因此這就涉及到客戶管理、合同管理等方面,每一個商機線索以及潛在客戶的跟進過程都需要詳細紀錄,方便相關管理者進行客戶分析,并提高潛在客戶的成功率。與客戶簽署合作協(xié)議后,還需要與客戶簽訂合同,這就涉及到合同創(chuàng)建、評審、收款、結算等等,險收款合同外,可能還會與材料商、租賃商、外包伙伴簽定相關的合同,也涉到同創(chuàng)建、評審、付款、結算等等。
因此對于裝修企業(yè)來說需要一款信息化的管理軟件來對企業(yè)業(yè)務進行管理,除以上工程項目、客戶、合同、材料、財務管理外,還需要將日常的行政辦公、公告通知及各類辦公事務的審批進行無紙化,打通所有的相關部門和工作環(huán)節(jié)。
二、那么是否有免費的裝修工程項目管理軟件呢?
對于軟件市場來說項目管理軟件目前沒有免費的,相信很多在咨詢這個項目管理軟件時,對于企業(yè)來說所需要的不僅僅只是一套管理軟件,也是一套信息化的管理方案。所謂好的項目管理軟件最主要是能滿足公司需求的就是好的。而且如果真的有免費的項目管理軟件,那么使用的數據并不在自己的管理范圍之內,也就是該免費的項目管理軟件服務器仍是在軟件商那里,那么這對項目的數據安全并不是可靠的,因此如果需要了解或者應用項目管理軟件,那么可通過各官方網站進行了解在線試用,比如泛普軟件的項目管理軟件不僅支持PC端在線試用還可以支持手機APP在線試用。只有了解了該軟件的功能以及自己的需求這樣軟件才能在企業(yè)當中真正的應用起來。
三、那么泛普軟件的裝修工程管理軟件可以為企業(yè)帶來哪些價值?
1. 加強各個項目間的工作協(xié)同
通過泛普項目管理平臺可以讓多個項目之間進行數據交互、信息共享,還可以打通項目部與總公司的工作流程,加強部門與項目之間的工作協(xié)同。
2. 實現(xiàn)動態(tài)實時的項目監(jiān)管
快速獲取各個項目的客戶、進度、合同、物資、成本、資金、費用、供應商、安全、質量等信息,以實現(xiàn)公司對項目的監(jiān)管;進行多項目數據匯總分析以及項目間數據對比分析等。
3. 完整的信息存儲與整合
項目使用的合同管理、進度管理、成本管理、物資管理、安全管理、質量管理、竣工管理、協(xié)同辦公管理等相關企業(yè)應用全部在一個平臺上實現(xiàn),同時企業(yè)管理應用業(yè)務無縫集成,數據之間無縫傳遞。
4. 提高項目數據的及時性與準確性
通過系統(tǒng)可以滿足各個層級管理者與決策者的數據查詢要求,提高企業(yè)對數據查詢、對比分析數據的能力,為領導提供決策依據。
5. 提高項目預控能力
通過系統(tǒng)平臺可以對項目內部各類產生的風險進行及時預警通知,提高企業(yè)管理者對項目風險的把控。
6. 提高企業(yè)標準化程度
通過系統(tǒng)可以快速復制人員經驗與體系標準,提高整體公司人員能力。
7. 提高客戶滿意度
通過系統(tǒng)建立與客戶的溝通渠道,讓客戶的意見可以快速反饋與回應,提高客戶問題的響應速度及處理效率,提高客戶的粘性。
8. 加強供應商控制能力
通過系統(tǒng)可以進行外圍的延伸管理,對供應商每天的完工情況,生成進度可以有效的掌握。
通過泛普軟件的裝修項目一體化管理平臺,實現(xiàn)裝修項目的標準沉淀與落地,多方資源的高效溝通與協(xié)作,管理過程的實時追蹤與監(jiān)管,管理流程的切實落地與追溯,項目成果的實時歸檔與查看。改變傳統(tǒng)的以人員經驗管理項目的模式,依托信息化管理平臺,積累與沉淀企業(yè)內部管理標準,以標準驅動項目開展,有效規(guī)避人為因素干擾,隨著企業(yè)項目的不斷落地,系統(tǒng)平臺不斷積累、更新、優(yōu)化項目數據,為企業(yè)管理經營提供數據支撐。如需了解更多,可通過泛普軟件在線試用進行體驗哦。
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