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裝飾公司erp管理平臺簡介
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越來越多的傳統(tǒng)裝飾公司抗不住激烈競爭的壓力,從而紛紛倒閉,因此,我國的中小型裝修企業(yè)要想在激烈的市場中站住腳,那么傳統(tǒng)裝修公司就必須轉(zhuǎn)變企業(yè)不合理的管理制度,規(guī)范企業(yè)不嚴(yán)謹?shù)臉I(yè)務(wù)流程,而在企業(yè)轉(zhuǎn)型的過程中,裝飾ERP管理平臺發(fā)揮著重要的作用。
一、我國中小型裝企目前在管理上存在的問題主要有:
1、企業(yè)的“一把手”管理模式
我國中小型裝企典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,老板個人的命運代表著整個企業(yè)的命運,老板的成敗直接決定企業(yè)的興衰。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不能合理將權(quán)利下放。有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者總覺得部署不如自己,生怕部署辦不好事,凡事親力親為,投入過多精力在具體事務(wù)中,無暇顧及企業(yè)的經(jīng)營分析和流程規(guī)劃,另外也有一些領(lǐng)導(dǎo)雖然把工作交給部署,卻不能完全放心,設(shè)置了很多審批程序,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程不暢。
企業(yè)一把手不能將權(quán)利下放的行為,會打消員工的工作積極性,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。很多中小型裝企的員工整日工作在不滿的情緒中,缺乏創(chuàng)造力和工作激情,最終導(dǎo)致企業(yè)人才流失和經(jīng)營業(yè)績下滑。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該站在管理的高度,把握全局,使企業(yè)步入快速健康發(fā)展的行列。
2、財務(wù)管理方面
大部分中小型裝企的財務(wù)管理僅僅局限于財務(wù)記賬階段,沒有相應(yīng)的財務(wù)核算和財務(wù)分析,不能對企業(yè)高層的決策起到關(guān)鍵作用。企業(yè)雖然成立了專門的財務(wù)機構(gòu),配備了專業(yè)會計人員,但他們在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用甚微,財務(wù)工作基本上只限于會計計算而不是會計核算,因為財務(wù)人員的日常工作中沒有涉及到對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審核部分。
財務(wù)對現(xiàn)金管理也不夠科學(xué),往往造成資金閑置或者不足,有些中小型企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財務(wù)困境。同時,由于沒有建立嚴(yán)格的收付款條款,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能及時兌現(xiàn)或形成呆賬,導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。
3、庫存管理方面
由于中小型裝企信息化程度不高,大部分裝企的庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)都是通過電子表格實現(xiàn),統(tǒng)計員往往晚上或者早上將匯總的庫存數(shù)據(jù)錄入電子表格,這種統(tǒng)計方式缺乏及時性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。采購部門和銷售部門由于不能掌握實時準(zhǔn)確的庫存,會影響訂單的下達,同時不利于領(lǐng)導(dǎo)者實時監(jiān)控企業(yè)的運營狀況。
由于庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能夠真實地反映庫存,導(dǎo)致庫存積壓,庫存量不斷增大,盤點困難。財務(wù)沒有嚴(yán)格的存貨管理制度,最終導(dǎo)致庫存占用資金過大,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。同時,由于很多存儲的材料和產(chǎn)品有保質(zhì)期,庫存量大的物資經(jīng)常發(fā)生變質(zhì)的情況。因此,庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和庫存量大給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟損失。
除了以上存在的問題之外,在裝飾工程企業(yè)中還存在著更多相似的問題。因此很多裝飾工程企業(yè)都開始通過信息化erp系統(tǒng)的方式來對企業(yè)內(nèi)部進行管理。
二、那么裝飾工程企業(yè)ERP管理平臺可以為企業(yè)帶來哪些好處呢?
1、裝飾erp管理平臺的應(yīng)用促進了傳統(tǒng)管理思想的轉(zhuǎn)變:裝飾erp管理平臺是一種先進的管理工具,要求企業(yè)管理人員的崗位有明晰的職責(zé),權(quán)責(zé)分明,強調(diào)責(zé)任意識和服務(wù)意識。在流程節(jié)點的每一個環(huán)節(jié)都實施裝飾erp管理平臺對整個企業(yè)所有資源的計劃管理。通過裝飾erp管理平臺流程得以優(yōu)化,對管理人員的業(yè)務(wù)行為起到了約束和控制作用。
2、裝飾erp管理平臺對資金提供了有效的監(jiān)督和控制:裝飾erp管理平臺的應(yīng)用對企業(yè)的資金流進行了有效的集成控制,使企業(yè)的每一個活動都能及時地反映為資金的變化。比如,erp系統(tǒng)就會根據(jù)發(fā)票信息自動生成相應(yīng)的應(yīng)收款信息,并與財務(wù)總賬相關(guān)聯(lián)。另外,erp系統(tǒng)還可將實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本、同期成本、計劃成本等進行對比分析,找出本期實際成本變動的原因,以便進行有效控制。從而達到降低成本,提高效益的目的。
3、裝飾erp管理平臺實現(xiàn)了庫存信息的動態(tài)化管理:裝飾ERP的應(yīng)用實現(xiàn)了對庫存的動態(tài)化、數(shù)字化管理,大大提高了庫存管理水平,改變了手工管理企業(yè)物料不清的混亂狀態(tài),使庫存物資得到了合理的利用,提高了裝企的經(jīng)濟效益。
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