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適合裝修裝飾企業(yè)管理的erp業(yè)務(wù)管理平臺(tái)
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我國(guó)建筑施工行業(yè)目前整體管理水平仍然較低,大多數(shù)建筑施工企業(yè)尚未建立完整的規(guī)范化經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理體系,在企業(yè)管理特別是項(xiàng)目管理上大多采用粗放型管理模式,缺乏對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目施工理性規(guī)范的指導(dǎo),導(dǎo)致建筑施工行業(yè)近年來(lái)始終呈現(xiàn)低起點(diǎn)、粗放型發(fā)展態(tài)勢(shì),相比其它行業(yè)管理水平存在明顯差距。
在這種形勢(shì)下,國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)開(kāi)始償試由粗放型管理向精細(xì)型管理模式轉(zhuǎn)換,但大多數(shù)管理變革運(yùn)動(dòng)最終無(wú)疾而終,僅是新添了幾本放在墻角桌邊的新規(guī)章制度。于是許多管理者總是認(rèn)為,建筑施工行業(yè)與其它行業(yè)相比有其特殊性,一是企業(yè)管理的施工項(xiàng)目大多存在點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)的客觀現(xiàn)狀,建筑施工企業(yè)難以實(shí)時(shí)監(jiān)控到各個(gè)項(xiàng)目部是否按照公司規(guī)定進(jìn)行管理,二是太過(guò)規(guī)范的管理將導(dǎo)致項(xiàng)目部或下屬單位降低反應(yīng)速度,進(jìn)而影響工程施工或企業(yè)管理的效率,從而對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作造成影響,使得企業(yè)發(fā)展遭遇停頓。正因如此,規(guī)范化管理在建筑施工行業(yè)內(nèi)才往往難以得到推行落實(shí)。
建筑工程ERP平臺(tái)運(yùn)行給企業(yè)帶來(lái)的規(guī)范化作用,可以完全消除以上這些管理人員心中的疑慮。
按照建筑工程ERP平臺(tái)預(yù)設(shè)好的不同的管理流程進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,計(jì)劃制定、資源調(diào)配、預(yù)算分析、成本歸集、項(xiàng)目收益、收款情況、項(xiàng)目估料與材料采購(gòu)等所有項(xiàng)目有關(guān)管理工作都已經(jīng)在 ERP 系統(tǒng)內(nèi)按照要求配置好相關(guān)的管控模式,項(xiàng)目部管理人員按照系統(tǒng)要求進(jìn)行維護(hù)即可。只要按照系統(tǒng)要求對(duì)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行維護(hù),系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型的差異自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)的審批流程,并在流程結(jié)束后,提供預(yù)設(shè)好的報(bào)表供管理者進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,從而全方位實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理,得以實(shí)時(shí)了解各項(xiàng)目的施工生產(chǎn)現(xiàn)狀。那么適合裝飾工程erp系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管控方案是怎么全過(guò)程管理呢?
1、項(xiàng)目的整個(gè)流程全信息化
機(jī)電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目概算、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目合同、工程物資、工程進(jìn)度、設(shè)計(jì)管理、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等一體化業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化自動(dòng)化的管理。
2、項(xiàng)目進(jìn)展各個(gè)環(huán)節(jié)成本管理
機(jī)電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的物資、班組需求制定計(jì)劃,后期項(xiàng)目采購(gòu)及施工報(bào)量按之前導(dǎo)入的計(jì)劃做金額及量化對(duì)比,方便對(duì)每個(gè)項(xiàng)目實(shí)時(shí)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,保證每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)成本掌控在一定的范圍內(nèi)。
3、項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員信息共享,協(xié)同辦公
機(jī)電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)搭建公共信息管理平臺(tái),可以讓所有的項(xiàng)目參與的人員信息共享工作協(xié)同,還可以對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展中的各個(gè)部門(mén)層級(jí)之間的對(duì)話溝通的有利工具??梢酝ㄟ^(guò)信息管理平臺(tái)發(fā)布通知,發(fā)布任務(wù)。通過(guò)系統(tǒng)直接發(fā)布信息看可以讓詳細(xì)信息更加的方便快捷。內(nèi)部協(xié)調(diào)辦公工具有利于提高項(xiàng)目管理人員的工作效率,提高項(xiàng)目管理的管理水平。
4、移動(dòng)辦公,打開(kāi)手機(jī)數(shù)據(jù)一目了然
系統(tǒng)支持移動(dòng)辦公,并提供免費(fèi)的手機(jī)端,可以對(duì)工地人員的考勤打開(kāi)、工作管理日子、任務(wù)派遣、通訊錄、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)流程審批都能通過(guò)手機(jī)端實(shí)現(xiàn)。靈活辦公既可以對(duì)員工基本進(jìn)行管理,也可以對(duì)于外出人員更多人性化管理。還可以通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目管理的各個(gè)階段的數(shù)據(jù)采集進(jìn)行分析,給不同的人員工程項(xiàng)目材料、進(jìn)度等一目了然
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