噴繪管理軟件如何提高廣告公司經(jīng)營管理水平？

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廣告公司傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能符合目前的市場發(fā)展潮流，想要實(shí)現(xiàn)公司商業(yè)化管理，建立科學(xué)且切實(shí)可行的管理機(jī)制與操作規(guī)范，就必須從轉(zhuǎn)變整個公司的管理經(jīng)營模式。目前廣告公司的管理規(guī)范問題主要呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、工作職責(zé)不清晰、部門間溝通不暢通、創(chuàng)新能力不強(qiáng)等諸多問題。成都泛普軟件軟件有限公司通過對廣告公司的管理訴求的分析，為了從根本上解決他們的經(jīng)營管理難題開發(fā)出噴繪管理軟件。

一、優(yōu)化廣告公司業(yè)務(wù)流程

廣告公司的業(yè)務(wù)流程大致分為：接單、設(shè)計、制作、送貨、對賬以及收款等幾個步驟，目前許多公司還是采用手工開單的方式，因此接單以后還需要開出單據(jù)，再交付給設(shè)計部門，設(shè)計部門設(shè)計好以后再交給制作部門進(jìn)行制作，最后再安排員工進(jìn)行送貨安裝，如果是老顧客還要到月底對賬，最后客戶才付款?？此撇皇呛軓?fù)雜的流程中，卻存在著諸多問題，例如如果單據(jù)量一大，開過的單據(jù)不一定都能一部部地完成，就會有部分訂單漏掉了，而且紙質(zhì)單據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中也存在那些訂單是客戶要求比較急，單據(jù)信息填寫是否清楚等問題，這些問題就給廣告公司的管理帶來一系列的壓力。

噴繪管理軟件就優(yōu)化整合了廣告公司業(yè)務(wù)流程，使之更為明確規(guī)范，讓廣告公司從開單開始就把整個單據(jù)的信息自動填寫完整，然后由設(shè)計部門根部單據(jù)的設(shè)計要求進(jìn)行設(shè)計，制作部門根據(jù)單據(jù)制作要求進(jìn)行制作，送貨安裝部門按時根據(jù)安裝時間進(jìn)行安裝，月底根據(jù)軟件自動對賬系統(tǒng)打印對賬單同客戶對賬和進(jìn)行收款，因此整個流程清晰明了，也不會出現(xiàn)單據(jù)錯亂的現(xiàn)象。

二、明確各部門工作職責(zé)

噴繪管理軟件通過對各個部門員工權(quán)限進(jìn)行分配，明確劃分每個部門的工作職責(zé)。例如門店職員就只是負(fù)責(zé)接單開單，而不能修改其他單據(jù)，設(shè)計制作部門就負(fù)責(zé)單據(jù)在業(yè)務(wù)流程進(jìn)程中各自的設(shè)計和制作管理，財務(wù)部門負(fù)責(zé)對賬與收款功能。因此職責(zé)分明，這樣出現(xiàn)問題也能及時做出處理，責(zé)任落到各部門，也能促使部門工作的完成效率，大家各司其職，大大提高公司的管理效率。

三、加強(qiáng)信息溝通

廣告公司傳統(tǒng)管理模式下溝通十分麻煩，當(dāng)需要調(diào)一個訂單給其他部門時，就需要把紙質(zhì)單據(jù)或Excel電子文檔翻出來送到其他部門，或者是通過其他的聯(lián)系方式發(fā)給對方，這樣就造成溝通效率不高的現(xiàn)象。泛普軟件噴繪管理軟件就自主設(shè)計了公告欄功能，給客戶提供一個即時通訊，大大提高了廣告公司內(nèi)部溝通效率，只要使用軟件的員工進(jìn)行開加工制作單、開收款單、設(shè)計完工、制作完工、送貨完成等操作時，每位登錄系統(tǒng)的員工都能立即收到信息，而且還可以查看相應(yīng)的單據(jù)信息，及時了解單據(jù)進(jìn)展情況，軟件使用者也可以在公告欄中發(fā)布相關(guān)信息通知各部門。公告欄功能就直接把廣告公司內(nèi)部緊密地聯(lián)系到一起，讓整個公司的運(yùn)轉(zhuǎn)起來更有凝聚力，把公司內(nèi)部各部門擰成一股繩形成高效的合作團(tuán)隊(duì)。

綜上所述，泛普軟件噴繪管理軟件是一款從根本上提高與加強(qiáng)廣告公司管理效率的經(jīng)營型管理軟件，使廣告公司內(nèi)部制度更加合理規(guī)范，各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程管理更加科學(xué)化，創(chuàng)造出一套全新的廣告公司商業(yè)管理模式，極大地提高了廣告公司的管理水平。