噴繪管理軟件如何提高廣告公司經(jīng)營管理水平？

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廣告公司傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能符合目前的市場發(fā)展潮流，想要實現(xiàn)公司商業(yè)化管理，建立科學(xué)且切實可行的管理機制與操作規(guī)范，就必須從轉(zhuǎn)變整個公司的管理經(jīng)營模式。目前廣告公司的管理規(guī)范問題主要呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、工作職責不清晰、部門間溝通不暢通、創(chuàng)新能力不強等諸多問題。成都泛普軟件軟件有限公司通過對廣告公司的管理訴求的分析，為了從根本上解決他們的經(jīng)營管理難題開發(fā)出噴繪管理軟件。

一、優(yōu)化廣告公司業(yè)務(wù)流程

廣告公司的業(yè)務(wù)流程大致分為：接單、設(shè)計、制作、送貨、對賬以及收款等幾個步驟，目前許多公司還是采用手工開單的方式，因此接單以后還需要開出單據(jù)，再交付給設(shè)計部門，設(shè)計部門設(shè)計好以后再交給制作部門進行制作，最后再安排員工進行送貨安裝，如果是老顧客還要到月底對賬，最后客戶才付款?？此撇皇呛軓?fù)雜的流程中，卻存在著諸多問題，例如如果單據(jù)量一大，開過的單據(jù)不一定都能一部部地完成，就會有部分訂單漏掉了，而且紙質(zhì)單據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中也存在那些訂單是客戶要求比較急，單據(jù)信息填寫是否清楚等問題，這些問題就給廣告公司的管理帶來一系列的壓力。

噴繪管理軟件就優(yōu)化整合了廣告公司業(yè)務(wù)流程，使之更為明確規(guī)范，讓廣告公司從開單開始就把整個單據(jù)的信息自動填寫完整，然后由設(shè)計部門根部單據(jù)的設(shè)計要求進行設(shè)計，制作部門根據(jù)單據(jù)制作要求進行制作，送貨安裝部門按時根據(jù)安裝時間進行安裝，月底根據(jù)軟件自動對賬系統(tǒng)打印對賬單同客戶對賬和進行收款，因此整個流程清晰明了，也不會出現(xiàn)單據(jù)錯亂的現(xiàn)象。

二、明確各部門工作職責

噴繪管理軟件通過對各個部門員工權(quán)限進行分配，明確劃分每個部門的工作職責。例如門店職員就只是負責接單開單，而不能修改其他單據(jù)，設(shè)計制作部門就負責單據(jù)在業(yè)務(wù)流程進程中各自的設(shè)計和制作管理，財務(wù)部門負責對賬與收款功能。因此職責分明，這樣出現(xiàn)問題也能及時做出處理，責任落到各部門，也能促使部門工作的完成效率，大家各司其職，大大提高公司的管理效率。

三、加強信息溝通

廣告公司傳統(tǒng)管理模式下溝通十分麻煩，當需要調(diào)一個訂單給其他部門時，就需要把紙質(zhì)單據(jù)或Excel電子文檔翻出來送到其他部門，或者是通過其他的聯(lián)系方式發(fā)給對方，這樣就造成溝通效率不高的現(xiàn)象。泛普軟件噴繪管理軟件就自主設(shè)計了公告欄功能，給客戶提供一個即時通訊，大大提高了廣告公司內(nèi)部溝通效率，只要使用軟件的員工進行開加工制作單、開收款單、設(shè)計完工、制作完工、送貨完成等操作時，每位登錄系統(tǒng)的員工都能立即收到信息，而且還可以查看相應(yīng)的單據(jù)信息，及時了解單據(jù)進展情況，軟件使用者也可以在公告欄中發(fā)布相關(guān)信息通知各部門。公告欄功能就直接把廣告公司內(nèi)部緊密地聯(lián)系到一起，讓整個公司的運轉(zhuǎn)起來更有凝聚力，把公司內(nèi)部各部門擰成一股繩形成高效的合作團隊。

綜上所述，泛普軟件噴繪管理軟件是一款從根本上提高與加強廣告公司管理效率的經(jīng)營型管理軟件，使廣告公司內(nèi)部制度更加合理規(guī)范，各項業(yè)務(wù)流程管理更加科學(xué)化，創(chuàng)造出一套全新的廣告公司商業(yè)管理模式，極大地提高了廣告公司的管理水平。