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廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)協(xié)同OA軟件管理整體規(guī)劃
第一章
1.1廣告?zhèn)髅?u>OA辦公軟件信息化規(guī)劃
當前,伴隨著十二五規(guī)劃的來臨,信息業(yè)和傳媒業(yè)日漸融合,未來的媒體需要成為“信息服務商”,為廣大消費者提供真實、準確、有效的,滿足不同消費者需求的信息,還要采取合適的渠道來有效到達。作為信息服務商,主要為用戶搜集、采寫、編輯、分類和深層次加工信息,這需要以讀者和市場為導向,對媒體進行精準定位和確定良好的編輯方針,選擇合適的傳播技術,并前置經(jīng)營管理環(huán)節(jié),進行有效的經(jīng)營管理。這要求廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)必須實現(xiàn)體制轉型,通過轉企改制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,成為真正的市場主體。中國的廣告企業(yè)大部分的組織構成都趨向于同質化,我們可以將之組織架構歸納如下:
結合廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)內部組織部門及其業(yè)務的特點,涉及到信息化系統(tǒng)一般會有:
-
營銷管理信息化:銷售管理、客戶管理、市場管理、營銷推廣
財務管理信息化:賬務、財務核算、資金管理、成本管理、預算管理、合同(付款/開票)管理
人力資源管理信息化:績效管理、工資管理、培訓管理、招聘管理、考勤管理
設計系統(tǒng): :設計管理、存檔管理、采編管理、校正管理
圖檔管理系統(tǒng):文檔管理、資料管理、檔案管理、動畫存儲
協(xié)同平臺:內部信息門戶、知識管理、工作流程管理、門戶應用、計劃任務管理、管理駕駛艙、經(jīng)營管理。
1.2廣告傳媒OA辦公軟件協(xié)同OA建設目標
在企業(yè)業(yè)務不斷發(fā)展的過程中,對于廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)在內部運營管理希望達到如下幾個方面:1、希望通過信息化保障公司市場、品牌、管理戰(zhàn)略的落地與執(zhí)行;
2、希望通過信息化實現(xiàn)企業(yè)領導及時、快捷掌控公司整體運營狀況;
3、希望通過信息化保障企業(yè)制度、體系、流程管理的標準化運作;
4、希望通過信息化實現(xiàn)集團全面掌控跨區(qū)域營銷活動的運作與監(jiān)督;
5、希望通過信息化通過企業(yè)知識積累以提升營銷、設計、市場等方面知識復制能力;
6、希望通過信息化實現(xiàn)多級架構上下層級及部門間業(yè)務協(xié)同;
7、希望通過信息化解決快速擴張的管理制度的復制能力;
8、希望通過信息化幫助企業(yè)文化、市場品牌的建設和落地傳播;
這些目標可以通過建設信息化系統(tǒng)之一的協(xié)同OA管理平臺來幫助落地執(zhí)行,通過集中統(tǒng)一的協(xié)同管理平臺為廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)公司總部、營銷公司、攝制中心、廣告部等集中運作辦公的聚集點。
1.3廣告?zhèn)髅絆A辦公軟件協(xié)同管理整體解決方案
泛微提供的廣告?zhèn)髅絽f(xié)同管理解決方案總體可涉及到:信息門戶應用:提供全面性的門戶,可涵蓋:公司門戶、部門門戶、個人門戶、設計門戶、經(jīng)典案例門戶、客戶門戶、知識地圖門戶、報表門戶、營銷門戶、媒介門戶、拍攝項目門戶
工作流程管理:可建立規(guī)范、有效的內部運營和執(zhí)行體系(行政/人事/財務制度、內部審批流程)
知識文檔管理:可建立快速復制的經(jīng)驗知識體系(知識支持體系、常用知識工具)以及圖檔管理
綜合事務辦公:提供辦公資產(chǎn)管理、內部通訊、計劃任務、協(xié)作等統(tǒng)一的管理平臺
集成整合:與設計系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、管理駕駛艙(合同收款、成本費用、制作費用),并可融合到門戶、流程和知識文檔中。
其對應的框架圖如下:
從廣告?zhèn)髅絆A辦公軟件協(xié)同OA應用上,泛微廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)解決方案遵循“以人為核心,工作流程為血脈,面向SOA對象構建協(xié)同辦公應用平臺”
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