化妝品行業(yè)erp軟件

　　如何解決中小企業(yè)的人力緊張與細分化管理矛盾?走ERP管理途徑是捷徑。從同行化妝品廠使用龐大的傳統(tǒng)ERP軟件的情況來看，往往事與愿違，把簡單事情變復(fù)雜化。

　　現(xiàn)今中國小私企的行情，海量的細分數(shù)據(jù)，由不得人在那里慢慢輸入電腦。能否把普通的office軟件，變成執(zhí)行ERP核心功能的主體，是企業(yè)經(jīng)理人要探索并執(zhí)行的一條具備深遠意義的事情。簡而言之，就是把復(fù)雜變簡單。用既有OFFICE軟件，用最少人力、以最短時間，建立四條ERP主線(ERP銷售線、ERP物控線、ERP生產(chǎn)線、ERP外發(fā)線)，實施到化妝品現(xiàn)場，以ERP排產(chǎn)總表，對全部庫存單排產(chǎn)完畢，靈活快速調(diào)產(chǎn)，實現(xiàn)化妝品財務(wù)總賬的凈贏利。

　　生產(chǎn)部規(guī)劃六個月，以ERP排產(chǎn)總表計劃兩個月，各部門排產(chǎn)執(zhí)行一個月，形成月頭到月尾均勻趕貨態(tài)勢，沖高出貨量。以 erp系統(tǒng)之便利，品質(zhì)部提前預(yù)防不良隱患，促成訂單返工事件為零，大大提高生產(chǎn)效率，降低不良品，降低成本，ERP管理為化妝品長期持續(xù)贏利建立了良性簡化軌道。

　　一、選擇合適的ERP軟件

　　1、性價比高。普通藥店大多為中小型的企業(yè)，本來資金就比較緊張，所以作為藥店管理者來說，我們肯定是希望買東西是物美價廉，并且是性價比比較高的，當然在保證花少錢的基礎(chǔ)上軟件的功能性和穩(wěn)定性也一定要有保證。醫(yī)藥管理軟件開發(fā)公司只有讓中小企業(yè)的管理者確確實實得到好處和實惠，也才能讓大家更相信和支持醫(yī)藥管理系統(tǒng)。

　　2.軟件的實用性。

　　每個軟件開發(fā)商都是根據(jù)自己對系統(tǒng)的理解而研發(fā)獨特的管理系統(tǒng)，但是醫(yī)藥行業(yè)的特殊性，醫(yī)藥管理軟件不僅僅要滿足普通的進銷存管理和會員管理等功能，還要適合醫(yī)藥行業(yè)的管理規(guī)則。

　　3.軟件的售后服務(wù)

　　一款好的行業(yè)軟件，不僅僅是要求軟件的功能強大，實用性強，更重要的就是軟件開發(fā)公司還要有良好的售后服務(wù)支持，如果提供醫(yī)藥軟件的服務(wù)商沒有良好的服務(wù)意識，或者沒有能力提供良好的服務(wù)的話，那么再好的產(chǎn)品也發(fā)揮不了應(yīng)有的功效。

　　4.軟件更新維護。

　　醫(yī)藥管理軟件產(chǎn)品不同于其他產(chǎn)品，在使用過程中往往因為操作或者其他原因會存在功能性的差異，隨著市場的不斷變化，軟件也應(yīng)不斷的變化，那么這就要求軟件開發(fā)商應(yīng)具有可以滿足不同用戶需求，獨立解決問題的能力。

　　5.與時俱進，不斷發(fā)展。

　　選擇軟件的同時不僅要滿足自身對軟件的需求，同時也要考慮到企業(yè)未來發(fā)展壯大的需求，企業(yè)管理信息化是需要通過軟件的長久管理為自身帶來效益的，而并非一次性投入使用，終身不需要改進了，企業(yè)規(guī)模壯大，業(yè)務(wù)需求量不斷擴大，如果軟件提供商不能滿足需求，那么您將會面臨重新選擇軟件的費用投入，這樣，也會影響企業(yè)的效率。

　　6.軟件對接

　　醫(yī)藥管理軟件引入業(yè)務(wù)的財務(wù)觀念，對客戶的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、存貨、帳齡分析進行跟蹤管理;標準的財務(wù)憑證生成接口，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)自動生成財務(wù)系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)，可與當前主流財務(wù)軟件進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，將GSP管理涉透到各項業(yè)務(wù)過程中，形成完整的質(zhì)量控制體系。

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　　二、化妝品行業(yè)特點

　　1.多數(shù)生產(chǎn)型化妝品企業(yè)一般做法是工廠和銷售公司分開獨立核算;

　　2.連鎖美容企業(yè)沒有設(shè)立工廠但自營品牌，通常做法是采用ODM或OEM模式;

　　3.生產(chǎn)及分銷企業(yè)非常重視客戶信用額度及帳期管理，一般要求款到發(fā)貨，需要嚴格審批后才可發(fā)貨;

　　4.產(chǎn)品更新速度快，定期推出新品及更換舊型;

　　5.營銷手段靈活多樣，如搭配銷售、贈送、組合套裝方式等;

　　6.查詢統(tǒng)計比較復(fù)雜，往往需要按產(chǎn)品系列，按地區(qū)多角度多方式的對數(shù)據(jù)查詢分析，且數(shù)據(jù)量較大;

　　7.相同物品對不同等級代理商或不同地區(qū)會有不同的價格等級;

　　8.產(chǎn)品配方保密非常嚴格;

　　9.營業(yè)網(wǎng)點較多，且跨區(qū)域分布營銷。

　　三、泛普系統(tǒng)--化妝品行業(yè)解決方案的客戶價值

　　1.采用先進可靠、適用性強、安全性高的信息化管理系統(tǒng)(B/S管理軟件系統(tǒng))，實現(xiàn)對分公司、辦事處、企業(yè)各部門及整個集團一體化的管理，使企業(yè)管理達到規(guī)范化和標準化;幫助企業(yè)把客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商、分公司、辦事處及合作伙伴納入到一個緊密聯(lián)系的系統(tǒng)鏈中，充分利用現(xiàn)有資源，有效地組織、安排經(jīng)營活動，進一步提高效率和擴大競爭優(yōu)勢;適應(yīng)市場競爭激烈和用戶需求的不斷變化，逐步增強對產(chǎn)品個性化需求的滿足。

　　2.加強銷售過程管理和控制，通過客戶帳期、信用額度及銷售審批流程控制銷售發(fā)貨，促進回款時間及避免發(fā)生壞帳;

　　3. 及時、快捷獲取相關(guān)收入、成本、費用的各種數(shù)據(jù)，加強企業(yè)財務(wù)監(jiān)督和管理作用;

　　4.公司總部可對各地分公司的進貨、銷售、庫存情況有總體的掌握，及時了解各地銷售信息以調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)和配送;

　　5.能有效控制庫存的占用情況，加強貨品的流轉(zhuǎn);

　　6.實行有效期及生產(chǎn)批次管理，減少過期物品及貶值物品發(fā)生;

　　7.實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)無縫連接，保證整個系統(tǒng)資金信息、物流信息及其他信息能及時順暢地在公司內(nèi)部流動和傳遞，并能對這些信息進行各種分析處理，為企業(yè)決策層提供可靠的決策參考信息;

　　8.為企業(yè)提供生產(chǎn)計劃及物料需求計劃及時有效的安排生產(chǎn)及采購，避免庫存積壓及物料供應(yīng)無法滿足生產(chǎn)需求的情況出現(xiàn);

　　9.建立有效的價格體系，針對不同客戶設(shè)定不同價格及折扣。

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