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煤礦企業(yè)erp系統(tǒng)
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隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展和人們對(duì)效率的日益追求,各行各業(yè)的管理水平進(jìn)一步提高。目前,我國(guó)煤礦企業(yè)已經(jīng)基本引進(jìn)了現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù),主要表現(xiàn)在erp系統(tǒng)在管理中的應(yīng)用。然而,由于發(fā)展現(xiàn)狀不成熟,歷史較短,ERP系統(tǒng)在我國(guó)煤礦企業(yè)管理中的應(yīng)用還存在一些問題,在一定程度上制約了煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、煤礦企業(yè)實(shí)施ERP的必要性
煤礦企業(yè)實(shí)施ERP是改善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的根本需要,是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,是參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的客觀需要。長(zhǎng)期以來,煤炭企業(yè)一直沿用塔式管理組織結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)無法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,呈現(xiàn)出諸多弊端,難以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。
ERP系統(tǒng)應(yīng)用于煤礦企業(yè)后,可以將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)由塔式變?yōu)楸馄交訌?qiáng)上下級(jí)之間的溝通,減少信息不對(duì)稱,提高企業(yè)的管理效率。目前,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為了不斷擴(kuò)大客戶資源,搶占更大的市場(chǎng)份額,煤礦企業(yè)必須加快信息化建設(shè),及時(shí)準(zhǔn)確地獲取市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,掌握需求方和經(jīng)銷商對(duì)煤炭產(chǎn)品和質(zhì)量的具體要求,以及交貨時(shí)間、付款時(shí)間等相關(guān)信息,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)。
ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理和傳遞,不僅為企業(yè)管理者提供了一個(gè)開放的溝通渠道,也為需求方和供應(yīng)方完善了信息渠道平臺(tái),有利于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。近年來,隨著我國(guó)煤礦企業(yè)兼并重組力度的不斷加大,煤礦企業(yè)數(shù)量急劇下降,而現(xiàn)有煤礦企業(yè)的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)卻在不斷擴(kuò)大。但就目前情況來看,中國(guó)煤炭出口不足,在國(guó)際市場(chǎng)上缺乏價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。造成這種狀況的主要原因是煤炭企業(yè)綜合管理水平低,管理理念和方法與國(guó)際接軌。
泛普軟件ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為煤礦企業(yè)引入了先進(jìn)的管理理念。通過高效整合物流、資金流和信息流,實(shí)現(xiàn)資源的合理利用和業(yè)務(wù)流程的協(xié)同運(yùn)作,有利于降低煤礦企業(yè)的成本,增強(qiáng)其國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、泛普軟件實(shí)施煤礦企業(yè)ERP系統(tǒng)的對(duì)策
泛普軟件ERP系統(tǒng)是基于信息技術(shù)的管理平臺(tái),運(yùn)用系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)的決策者和員工提供決策手段。它是現(xiàn)代信息技術(shù)的充分應(yīng)用,是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要方式,體現(xiàn)了現(xiàn)代社會(huì)資源的合理配置和企業(yè)高效的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。它對(duì)改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程起著重要的作用,大大提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1.煤礦企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的重組過程。
煤礦企業(yè)的發(fā)展歷史悠久,傳統(tǒng)管理方法和理念的滲透對(duì)企業(yè)的管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響?,F(xiàn)在的企業(yè)管理還有很多環(huán)節(jié)。因此,作為煤礦企業(yè),為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要,在激烈的市場(chǎng)中占據(jù)主導(dǎo)地位,必須盡快改變傳統(tǒng)的管理方式、模式和組織結(jié)構(gòu),重組傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。首先要規(guī)范外部供應(yīng)鏈,密切關(guān)注市場(chǎng)的變化,詳細(xì)分析市場(chǎng)需求,把市場(chǎng)預(yù)期、采購供應(yīng)、原煤生產(chǎn)、產(chǎn)品加工、煤炭銷售作為一個(gè)完整的活動(dòng)鏈。只有統(tǒng)一各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和數(shù)據(jù),才能滿足信息化建設(shè)的需要,真正建立現(xiàn)代化的信息管理模式,充分發(fā)揮ERP管理系統(tǒng)的作用。
2.提高操作人員技術(shù)水平,培養(yǎng)復(fù)合型人才。
ERP系統(tǒng)是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的,對(duì)操作人員的計(jì)算機(jī)水平要求很高,同時(shí)也需要他具備一定的管理知識(shí),才能真正保證ERP系統(tǒng)的順利運(yùn)行。目前我國(guó)高校的人才培養(yǎng)中,管理專業(yè)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)沒有融合,培養(yǎng)的復(fù)合型人才不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。復(fù)合型人才隊(duì)伍的建立是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。目前在企業(yè)管理中,領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的人才,不能充分發(fā)揮他們的才能,以至于一些優(yōu)秀的人才在企業(yè)中只起到簡(jiǎn)單的輔助作用,這是人才流失的重要原因。作為煤炭企業(yè),應(yīng)與高校結(jié)盟,為學(xué)生提供更多的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),根據(jù)管理的需要培養(yǎng)人才,有計(jì)劃地對(duì)本企業(yè)的管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn),提高管理知識(shí)水平,建立一支計(jì)算機(jī)操作水平高、管理理念和水平先進(jìn)的復(fù)合型人才隊(duì)伍,保證ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施,充分發(fā)揮其作用。
3.注意業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的銜接。
目前,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的銜接是國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。人們很容易接受業(yè)務(wù)部門使用ERP系統(tǒng)可以取得立竿見影的效果。當(dāng)然也對(duì)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)提出了更高更新的要求。隨著業(yè)務(wù)的細(xì)化,工作量明顯增加,處理過程耗時(shí)較長(zhǎng)。如果不注意業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的銜接,最終會(huì)功虧一簣,影響ERP系統(tǒng)的使用。
4、要體現(xiàn)事先計(jì)劃和過程控制的思想。
ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、產(chǎn)能計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等。而這些計(jì)劃功能和價(jià)值控制功能已經(jīng)完全融入到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)定義了與交易處理相關(guān)的會(huì)計(jì)科目和核算方法,以便在交易處理的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄,從而保證資金流和物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。因此,根據(jù)財(cái)政資金的現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,進(jìn)一步追溯相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng),改變了資金信息滯后于物資信息的局面,便于實(shí)現(xiàn)過程控制和實(shí)時(shí)決策。
泛普軟件ERP系統(tǒng)引入了先進(jìn)的管理理念和管理注意事項(xiàng),有效地整合了企業(yè)的各種資源,改變了傳統(tǒng)的管理模式,從而提高了我國(guó)煤礦企業(yè)在世界上的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
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