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煤礦企業(yè)erp系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展和廣泛應用,現(xiàn)代社會的快速發(fā)展和人們對效率的日益追求,各行各業(yè)的管理水平進一步提高。目前,我國煤礦企業(yè)已經(jīng)基本引進了現(xiàn)代化的管理方法和技術,主要表現(xiàn)在erp系統(tǒng)在管理中的應用。然而,由于發(fā)展現(xiàn)狀不成熟,歷史較短,ERP系統(tǒng)在我國煤礦企業(yè)管理中的應用還存在一些問題,在一定程度上制約了煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、煤礦企業(yè)實施ERP的必要性
煤礦企業(yè)實施ERP是改善內(nèi)部組織結構的根本需要,是提高市場競爭力的重要手段,是參與國際競爭的客觀需要。長期以來,煤炭企業(yè)一直沿用塔式管理組織結構。這種組織結構已經(jīng)無法適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,呈現(xiàn)出諸多弊端,難以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。
ERP系統(tǒng)應用于煤礦企業(yè)后,可以將企業(yè)的組織結構由塔式變?yōu)楸馄交?,加強上下級之間的溝通,減少信息不對稱,提高企業(yè)的管理效率。目前,企業(yè)之間的競爭日趨激烈。為了不斷擴大客戶資源,搶占更大的市場份額,煤礦企業(yè)必須加快信息化建設,及時準確地獲取市場動態(tài)信息,掌握需求方和經(jīng)銷商對煤炭產(chǎn)品和質(zhì)量的具體要求,以及交貨時間、付款時間等相關信息,為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。
ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的實時處理和傳遞,不僅為企業(yè)管理者提供了一個開放的溝通渠道,也為需求方和供應方完善了信息渠道平臺,有利于增強企業(yè)的市場競爭力。近年來,隨著我國煤礦企業(yè)兼并重組力度的不斷加大,煤礦企業(yè)數(shù)量急劇下降,而現(xiàn)有煤礦企業(yè)的生產(chǎn)標準卻在不斷擴大。但就目前情況來看,中國煤炭出口不足,在國際市場上缺乏價格競爭優(yōu)勢。造成這種狀況的主要原因是煤炭企業(yè)綜合管理水平低,管理理念和方法與國際接軌。
泛普軟件ERP系統(tǒng)的應用為煤礦企業(yè)引入了先進的管理理念。通過高效整合物流、資金流和信息流,實現(xiàn)資源的合理利用和業(yè)務流程的協(xié)同運作,有利于降低煤礦企業(yè)的成本,增強其國際競爭優(yōu)勢。
二、泛普軟件實施煤礦企業(yè)ERP系統(tǒng)的對策
泛普軟件ERP系統(tǒng)是基于信息技術的管理平臺,運用系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)的決策者和員工提供決策手段。它是現(xiàn)代信息技術的充分應用,是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要方式,體現(xiàn)了現(xiàn)代社會資源的合理配置和企業(yè)高效的生產(chǎn)經(jīng)營。它對改善企業(yè)的業(yè)務流程起著重要的作用,大大提高了企業(yè)的競爭力。
1.煤礦企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務的重組過程。
煤礦企業(yè)的發(fā)展歷史悠久,傳統(tǒng)管理方法和理念的滲透對企業(yè)的管理產(chǎn)生了深遠的影響?,F(xiàn)在的企業(yè)管理還有很多環(huán)節(jié)。因此,作為煤礦企業(yè),為了適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需要,在激烈的市場中占據(jù)主導地位,必須盡快改變傳統(tǒng)的管理方式、模式和組織結構,重組傳統(tǒng)的業(yè)務流程。首先要規(guī)范外部供應鏈,密切關注市場的變化,詳細分析市場需求,把市場預期、采購供應、原煤生產(chǎn)、產(chǎn)品加工、煤炭銷售作為一個完整的活動鏈。只有統(tǒng)一各個環(huán)節(jié)的標準、規(guī)范和數(shù)據(jù),才能滿足信息化建設的需要,真正建立現(xiàn)代化的信息管理模式,充分發(fā)揮ERP管理系統(tǒng)的作用。
2.提高操作人員技術水平,培養(yǎng)復合型人才。
ERP系統(tǒng)是建立在現(xiàn)代信息技術基礎上的,對操作人員的計算機水平要求很高,同時也需要他具備一定的管理知識,才能真正保證ERP系統(tǒng)的順利運行。目前我國高校的人才培養(yǎng)中,管理專業(yè)與計算機信息技術沒有融合,培養(yǎng)的復合型人才不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。復合型人才隊伍的建立是一個長期的過程。目前在企業(yè)管理中,領導不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的人才,不能充分發(fā)揮他們的才能,以至于一些優(yōu)秀的人才在企業(yè)中只起到簡單的輔助作用,這是人才流失的重要原因。作為煤炭企業(yè),應與高校結盟,為學生提供更多的實習機會,根據(jù)管理的需要培養(yǎng)人才,有計劃地對本企業(yè)的管理人員進行計算機技能培訓,提高管理知識水平,建立一支計算機操作水平高、管理理念和水平先進的復合型人才隊伍,保證ERP系統(tǒng)的順利實施,充分發(fā)揮其作用。
3.注意業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的銜接。
目前,業(yè)務與財務系統(tǒng)的銜接是國內(nèi)企業(yè)實施ERP系統(tǒng)成功的關鍵。人們很容易接受業(yè)務部門使用ERP系統(tǒng)可以取得立竿見影的效果。當然也對財務部門的會計提出了更高更新的要求。隨著業(yè)務的細化,工作量明顯增加,處理過程耗時較長。如果不注意業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的銜接,最終會功虧一簣,影響ERP系統(tǒng)的使用。
4、要體現(xiàn)事先計劃和過程控制的思想。
ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、產(chǎn)能計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等。而這些計劃功能和價值控制功能已經(jīng)完全融入到整個供應鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)定義了與交易處理相關的會計科目和核算方法,以便在交易處理的同時自動生成會計分錄,從而保證資金流和物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。因此,根據(jù)財政資金的現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,進一步追溯相關的業(yè)務活動,改變了資金信息滯后于物資信息的局面,便于實現(xiàn)過程控制和實時決策。
泛普軟件ERP系統(tǒng)引入了先進的管理理念和管理注意事項,有效地整合了企業(yè)的各種資源,改變了傳統(tǒng)的管理模式,從而提高了我國煤礦企業(yè)在世界上的競爭力,促進了我國國民經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
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