外貿(mào)手機(jī)庫(kù)存管理軟件工作的基本環(huán)節(jié)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

儲(chǔ)管理工作的基本環(huán)節(jié)，就是商品的入庫(kù)驗(yàn)收、在庫(kù)管理、出庫(kù)復(fù)核。我們把這三個(gè)環(huán)節(jié)叫做“三關(guān)”，做好這三個(gè)環(huán)節(jié)的工作叫做“把好三關(guān)”。

　　一、人庫(kù)驗(yàn)收

　　商品入庫(kù)驗(yàn)收，是手機(jī)手機(jī)庫(kù)存管理軟件軟件工作的起點(diǎn)，是分清倉(cāng)庫(kù)與貨主或運(yùn)輸部門(mén)責(zé)任的界線，并為保管養(yǎng)護(hù)打下基礎(chǔ)。

　　商品入庫(kù)必須有存貨單位的正式入庫(kù)憑證（入庫(kù)單或通知書(shū)），沒(méi)有憑證的商品不能入庫(kù)。存貨單位應(yīng)提前將憑證送交倉(cāng)庫(kù)，以便安排倉(cāng)位和必要的準(zhǔn)備工作。

　　商品交接，要按入庫(kù)憑證，驗(yàn)收商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、質(zhì)量等方面。一般說(shuō)，品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝驗(yàn)收容易，質(zhì)量驗(yàn)收比較麻煩。《外貿(mào)手機(jī)手機(jī)庫(kù)存管理軟件軟件管理制度》規(guī)定：商品的內(nèi)在質(zhì)量和包裝內(nèi)的數(shù)量驗(yàn)收，由存貨單位負(fù)責(zé)，倉(cāng)庫(kù)要給予積極協(xié)助。如果倉(cāng)庫(kù)有條件進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，經(jīng)存貨單位正式委托后，要認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好質(zhì)量驗(yàn)收，并作出驗(yàn)收記錄。國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《手機(jī)手機(jī)庫(kù)存管理軟件軟件保管合同實(shí)施細(xì)則》規(guī)定：保管方的正常驗(yàn)收項(xiàng)目為：貨物的品名、規(guī)格數(shù)量、外包裝狀況，以及無(wú)須開(kāi)箱拆捆直觀可見(jiàn)可辯的質(zhì)量情況，包裝內(nèi)的貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、以外包裝或貨物上的標(biāo)記為準(zhǔn)；外包裝或貨物上無(wú)標(biāo)記的，以供貨方提供的驗(yàn)收資料為準(zhǔn)。散裝貨物按國(guó)家有關(guān)規(guī)定或合同規(guī)定驗(yàn)收。質(zhì)量驗(yàn)收牽涉到責(zé)任和賠償?shù)膯?wèn)題。由存貨單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有多大責(zé)任，不負(fù)責(zé)賠償；如由保管方負(fù)責(zé)，那么，按《手機(jī)手機(jī)庫(kù)存管理軟件軟件保管合同實(shí)施細(xì)則》規(guī)定，保管方未按合同或本細(xì)則規(guī)定的項(xiàng)目、方法和期限驗(yàn)收或驗(yàn)收不準(zhǔn)確，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失，由保管方負(fù)責(zé)。合同規(guī)定按比例抽驗(yàn)的貨物，保管方僅對(duì)抽驗(yàn)的那一部分貨物的驗(yàn)收準(zhǔn)確性以及由此造成所代表的那一批貨物的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)，合同另有規(guī)定者除外。因此，倉(cāng)庫(kù)在與存貨單位簽訂合同時(shí)，一定要明確質(zhì)量驗(yàn)收問(wèn)題。

　　在貨物、商品驗(yàn)收過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格不符、件數(shù)或重量溢短、包裝破損、潮霉、污染和其他問(wèn)題時(shí)，應(yīng)按《外貿(mào)手機(jī)手機(jī)庫(kù)存管理軟件軟件管理制度》規(guī)定，要詳細(xì)作出書(shū)面記錄，由倉(cāng)庫(kù)收貨人員和承運(yùn)單位有關(guān)人員共同簽字，并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和存貨單位，以便研究處理。《手機(jī)手機(jī)庫(kù)存管理軟件軟件保管合同實(shí)施細(xì)則》是這樣規(guī)定的：交接中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，供貨方在同一城鎮(zhèn)的，保管方可以拒收；外埠或本埠港、站、機(jī)場(chǎng)或郵局到貨，保管方應(yīng)予接貨，妥善暫存，并在有效的驗(yàn)收期內(nèi)（國(guó)內(nèi)到貨不超過(guò)10天，國(guó)外到貨不超過(guò)30天）通知存貨方和供貨方處理；運(yùn)輸?shù)扔嘘P(guān)方面應(yīng)提供證明。暫存期間所發(fā)生的一切損失和費(fèi)用由責(zé)任方負(fù)責(zé)。

　　二、在庫(kù)管理

　　這是手機(jī)手機(jī)庫(kù)存管理軟件軟件工作的第二個(gè)環(huán)節(jié)。商品驗(yàn)收入庫(kù)以后，倉(cāng)庫(kù)就要對(duì)庫(kù)存的商品承擔(dān)起保管養(yǎng)護(hù)的責(zé)任。如果短少丟失，或者在合理儲(chǔ)存期內(nèi)由于保管不善，商品霉?fàn)€變質(zhì)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

　　在庫(kù)管理，要做好以下幾件工作：

　　第一，必須記帳登卡，做到帳、貨、卡相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后，要及時(shí)記帳、登卡、填寫(xiě)儲(chǔ)存憑證，詳細(xì)記明商品名稱(chēng)、等級(jí)、規(guī)格、批次、包裝、件數(shù)、重量、運(yùn)輸工具及號(hào)碼、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存放地點(diǎn)、入庫(kù)日期、存貨單位等，做到帳、卡齊全，帳、貨、卡相符。

　　第二，合理安排貨位，商品分類(lèi)存放。入庫(kù)商品驗(yàn)收以后，倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)商品的性能、特點(diǎn)和保管要求，安排適宜的儲(chǔ)存場(chǎng)所，做到分區(qū)、分庫(kù)、分類(lèi)存放和管理。在同一倉(cāng)間內(nèi)存放的商品，必須性能互不抵觸，養(yǎng)護(hù)措施一致，滅火方法相同。嚴(yán)禁互相抵觸、污染、串味的商品、養(yǎng)護(hù)措施和滅火方法不同的商品存放在一起。貴重商品，要指定專(zhuān)人保管，專(zhuān)庫(kù)存放。普通倉(cāng)庫(kù)不能存放危險(xiǎn)品、毒品和放射性商品。

　　第三，商品堆碼要科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)，符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉(cāng)容的原則。倉(cāng)間面積的利用要合理規(guī)劃，干道、支道要畫(huà)線，垛位標(biāo)志要明顯，要編順序號(hào)。

　　關(guān)于商品在庫(kù)保管期間的責(zé)任問(wèn)題，《手機(jī)手機(jī)庫(kù)存管理軟件軟件保管合同實(shí)施細(xì)則》有兩條具體規(guī)定。第一，保管方履行了合同規(guī)定的保管要求，由于不可抗力的原因，自然因素或貨物（含包裝）本身的性質(zhì)所發(fā)生的損失，由存貨方負(fù)責(zé)。第二，貨物在儲(chǔ)存保管和運(yùn)輸過(guò)程中的損耗、磅差標(biāo)準(zhǔn)，有國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。無(wú)國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的，按合同規(guī)定執(zhí)行。貨物發(fā)生盤(pán)盈盤(pán)虧均由保管方負(fù)責(zé)。

　　三、出庫(kù)復(fù)核

　　商品出庫(kù)是手機(jī)手機(jī)庫(kù)存管理軟件軟件工作的最后環(huán)節(jié)，把好商品出庫(kù)關(guān)，就可以杜絕差錯(cuò)事故的發(fā)生。

　　庫(kù)品出庫(kù)，首先，要根據(jù)存貨單位的備貨通知，及時(shí)認(rèn)真地搞好備貨工作，如發(fā)現(xiàn)一票入庫(kù)商品沒(méi)有全部到齊的，入庫(kù)商品驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題尚未處理的，商品質(zhì)量有異狀的，要立即與存貨單位聯(lián)系，雙方取得一致意見(jiàn)以后才能出庫(kù)，如發(fā)現(xiàn)包裝破損，要及時(shí)修補(bǔ)或更換。第二，認(rèn)真做好出庫(kù)憑證和商品復(fù)核工作。做到手續(xù)完備，交接清楚，不錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)運(yùn)。第三，要分清倉(cāng)庫(kù)和承運(yùn)單位的責(zé)任，辦清交接手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)要開(kāi)出庫(kù)商品清單或出門(mén)證，寫(xiě)明承運(yùn)單位的名稱(chēng)，商品名稱(chēng)、數(shù)量、運(yùn)輸工具和編號(hào)，并會(huì)同承運(yùn)人或司機(jī)簽字。第四，商品出庫(kù)以后，保管人員要在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷(xiāo)卡、銷(xiāo)帳，清點(diǎn)貨垛結(jié)余數(shù)，與帳、卡核對(duì)，做到帳、貨、卡相符。并將有關(guān)的憑證、單據(jù)交帳務(wù)人員登帳復(fù)核。

　　商品出庫(kù)，必須先進(jìn)先出，易壞先出，否則由此造成的實(shí)際損失，要由保管方負(fù)責(zé)。另外，根據(jù)《外運(yùn)手機(jī)手機(jī)庫(kù)存管理軟件軟件管理制度》的規(guī)定，出庫(kù)商品，嚴(yán)禁口頭提貨、電話提貨、白條提貨。如果遇到緊急裝車(chē)、裝船情況，必須出庫(kù)時(shí)，需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能發(fā)貨，但要第二天補(bǔ)辦正式手續(xù)。