外貿(mào)手機庫存管理軟件工作的基本環(huán)節(jié)

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儲管理工作的基本環(huán)節(jié)，就是商品的入庫驗收、在庫管理、出庫復(fù)核。我們把這三個環(huán)節(jié)叫做“三關(guān)”，做好這三個環(huán)節(jié)的工作叫做“把好三關(guān)”。

　　一、人庫驗收

　　商品入庫驗收，是手機手機庫存管理軟件軟件工作的起點，是分清倉庫與貨主或運輸部門責(zé)任的界線，并為保管養(yǎng)護打下基礎(chǔ)。

　　商品入庫必須有存貨單位的正式入庫憑證（入庫單或通知書），沒有憑證的商品不能入庫。存貨單位應(yīng)提前將憑證送交倉庫，以便安排倉位和必要的準(zhǔn)備工作。

　　商品交接，要按入庫憑證，驗收商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、質(zhì)量等方面。一般說，品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝驗收容易，質(zhì)量驗收比較麻煩?！锻赓Q(mào)手機手機庫存管理軟件軟件管理制度》規(guī)定：商品的內(nèi)在質(zhì)量和包裝內(nèi)的數(shù)量驗收，由存貨單位負(fù)責(zé)，倉庫要給予積極協(xié)助。如果倉庫有條件進行質(zhì)量驗收，經(jīng)存貨單位正式委托后，要認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好質(zhì)量驗收，并作出驗收記錄。國務(wù)院批準(zhǔn)的《手機手機庫存管理軟件軟件保管合同實施細則》規(guī)定：保管方的正常驗收項目為：貨物的品名、規(guī)格數(shù)量、外包裝狀況，以及無須開箱拆捆直觀可見可辯的質(zhì)量情況，包裝內(nèi)的貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、以外包裝或貨物上的標(biāo)記為準(zhǔn)；外包裝或貨物上無標(biāo)記的，以供貨方提供的驗收資料為準(zhǔn)。散裝貨物按國家有關(guān)規(guī)定或合同規(guī)定驗收。質(zhì)量驗收牽涉到責(zé)任和賠償?shù)膯栴}。由存貨單位負(fù)責(zé)驗收，倉庫沒有多大責(zé)任，不負(fù)責(zé)賠償；如由保管方負(fù)責(zé)，那么，按《手機手機庫存管理軟件軟件保管合同實施細則》規(guī)定，保管方未按合同或本細則規(guī)定的項目、方法和期限驗收或驗收不準(zhǔn)確，由此造成的經(jīng)濟損失，由保管方負(fù)責(zé)。合同規(guī)定按比例抽驗的貨物，保管方僅對抽驗的那一部分貨物的驗收準(zhǔn)確性以及由此造成所代表的那一批貨物的實際經(jīng)濟損失負(fù)責(zé)，合同另有規(guī)定者除外。因此，倉庫在與存貨單位簽訂合同時，一定要明確質(zhì)量驗收問題。

　　在貨物、商品驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格不符、件數(shù)或重量溢短、包裝破損、潮霉、污染和其他問題時，應(yīng)按《外貿(mào)手機手機庫存管理軟件軟件管理制度》規(guī)定，要詳細作出書面記錄，由倉庫收貨人員和承運單位有關(guān)人員共同簽字，并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和存貨單位，以便研究處理?！妒謾C手機庫存管理軟件軟件保管合同實施細則》是這樣規(guī)定的：交接中發(fā)現(xiàn)問題，供貨方在同一城鎮(zhèn)的，保管方可以拒收；外埠或本埠港、站、機場或郵局到貨，保管方應(yīng)予接貨，妥善暫存，并在有效的驗收期內(nèi)（國內(nèi)到貨不超過10天，國外到貨不超過30天）通知存貨方和供貨方處理；運輸?shù)扔嘘P(guān)方面應(yīng)提供證明。暫存期間所發(fā)生的一切損失和費用由責(zé)任方負(fù)責(zé)。

　　二、在庫管理

　　這是手機手機庫存管理軟件軟件工作的第二個環(huán)節(jié)。商品驗收入庫以后，倉庫就要對庫存的商品承擔(dān)起保管養(yǎng)護的責(zé)任。如果短少丟失，或者在合理儲存期內(nèi)由于保管不善，商品霉?fàn)€變質(zhì)，倉庫應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

　　在庫管理，要做好以下幾件工作：

　　第一，必須記帳登卡，做到帳、貨、卡相符。商品驗收無誤后，要及時記帳、登卡、填寫儲存憑證，詳細記明商品名稱、等級、規(guī)格、批次、包裝、件數(shù)、重量、運輸工具及號碼、單證號碼、驗收情況、存放地點、入庫日期、存貨單位等，做到帳、卡齊全，帳、貨、卡相符。

　　第二，合理安排貨位，商品分類存放。入庫商品驗收以后，倉庫要根據(jù)商品的性能、特點和保管要求，安排適宜的儲存場所，做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。在同一倉間內(nèi)存放的商品，必須性能互不抵觸，養(yǎng)護措施一致，滅火方法相同。嚴(yán)禁互相抵觸、污染、串味的商品、養(yǎng)護措施和滅火方法不同的商品存放在一起。貴重商品，要指定專人保管，專庫存放。普通倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。

　　第三，商品堆碼要科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)，符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則。倉間面積的利用要合理規(guī)劃，干道、支道要畫線，垛位標(biāo)志要明顯，要編順序號。

　　關(guān)于商品在庫保管期間的責(zé)任問題，《手機手機庫存管理軟件軟件保管合同實施細則》有兩條具體規(guī)定。第一，保管方履行了合同規(guī)定的保管要求，由于不可抗力的原因，自然因素或貨物（含包裝）本身的性質(zhì)所發(fā)生的損失，由存貨方負(fù)責(zé)。第二，貨物在儲存保管和運輸過程中的損耗、磅差標(biāo)準(zhǔn)，有國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。無國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的，按合同規(guī)定執(zhí)行。貨物發(fā)生盤盈盤虧均由保管方負(fù)責(zé)。

　　三、出庫復(fù)核

　　商品出庫是手機手機庫存管理軟件軟件工作的最后環(huán)節(jié)，把好商品出庫關(guān)，就可以杜絕差錯事故的發(fā)生。

　　庫品出庫，首先，要根據(jù)存貨單位的備貨通知，及時認(rèn)真地搞好備貨工作，如發(fā)現(xiàn)一票入庫商品沒有全部到齊的，入庫商品驗收時發(fā)現(xiàn)有問題尚未處理的，商品質(zhì)量有異狀的，要立即與存貨單位聯(lián)系，雙方取得一致意見以后才能出庫，如發(fā)現(xiàn)包裝破損，要及時修補或更換。第二，認(rèn)真做好出庫憑證和商品復(fù)核工作。做到手續(xù)完備，交接清楚，不錯發(fā)、錯運。第三，要分清倉庫和承運單位的責(zé)任，辦清交接手續(xù)，倉庫要開出庫商品清單或出門證，寫明承運單位的名稱，商品名稱、數(shù)量、運輸工具和編號，并會同承運人或司機簽字。第四，商品出庫以后，保管人員要在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷卡、銷帳，清點貨垛結(jié)余數(shù)，與帳、卡核對，做到帳、貨、卡相符。并將有關(guān)的憑證、單據(jù)交帳務(wù)人員登帳復(fù)核。

　　商品出庫，必須先進先出，易壞先出，否則由此造成的實際損失，要由保管方負(fù)責(zé)。另外，根據(jù)《外運手機手機庫存管理軟件軟件管理制度》的規(guī)定，出庫商品，嚴(yán)禁口頭提貨、電話提貨、白條提貨。如果遇到緊急裝車、裝船情況，必須出庫時，需經(jīng)倉庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能發(fā)貨，但要第二天補辦正式手續(xù)。