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 　　隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化和全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深化，傳統(tǒng)行業(yè)工裝行業(yè)將面臨嚴(yán)峻的考驗，而工裝行業(yè)的市場競爭也將更加激烈。建筑企業(yè)要在競爭日益激烈的市場中維持自己的競爭優(yōu)勢，就必須不斷提升自己的核心能力。因此，加強(qiáng)知識管理的信息化，增強(qiáng)企業(yè)的核心能力，就顯得尤為重要。

　　一、工裝裝修企業(yè)管理現(xiàn)狀

　　傳統(tǒng)的項目管理模式缺乏專業(yè)的分工，難以積累經(jīng)驗，提高管理的效率。在一些地區(qū)，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增大，一些地區(qū)會出現(xiàn)決策遲緩、管理失控、效益流失等問題，從而導(dǎo)致企業(yè)不能獲得與規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　1.數(shù)據(jù)壁壘高

　　跨部門間的交流與合作，項目小組的工作目標(biāo)不統(tǒng)一，執(zhí)行能力差難以有效地追蹤項目的進(jìn)展及各類問題，對項目的具體情況的理解常常滯后。

　　2.項目成本監(jiān)控困難

　　在工程實施過程中，未按成本計劃實施，造成了工程效益低下、規(guī)劃無效;由于工程項目不透明，會計核算也比較繁瑣。

　　3.材料管理紊亂

　　采購物資的品種、數(shù)量、金額與計劃有很大的偏差，物料進(jìn)出庫的管理混亂，導(dǎo)致了物料的浪費。

　　4.勞工管理紊亂

　　勞務(wù)班組缺乏入、選、用、評等管理體系，在施工現(xiàn)場難以控制、勞資糾紛頻出;由于人員眾多，工作時間分配困難，難以對工人的工作時間進(jìn)行監(jiān)測。

　　5.現(xiàn)場問題頻出

　　現(xiàn)場安全問題、質(zhì)量問題頻出，環(huán)保局重點關(guān)注，驗收不合格，甲方投訴，驗收資料不完整;由于項目的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，審計時往往難以準(zhǔn)確地記錄，造成工作重復(fù)等問題。

　　工裝裝修企業(yè)進(jìn)行信息化改革后，可以改變現(xiàn)狀，實現(xiàn)高效辦公。

　　二、工裝裝修企業(yè)為什么需要管理系統(tǒng)

　　工裝裝修企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化、信息化管理后，于之前相比有著明顯優(yōu)勢。

　　1.提升管理水平

　　將信息化技術(shù)運(yùn)用到施工項目管理中，可以提高施工企業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的施工項目管理模式不僅工作量大，而且效率不高。同時，許多施工單位對施工項目的管理缺乏足夠的重視，施工過程中存在著許多問題，導(dǎo)致了一些不必要的損失。而運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行項目管理，可以使管理者更加全面地了解項目的進(jìn)度、進(jìn)度等情況，并根據(jù)實際情況，適時地對項目建設(shè)中的目標(biāo)偏差進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而有效地避免各種潛在的風(fēng)險。利用信息化技術(shù)，可以使企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營內(nèi)容更加精細(xì)，可以更好的處理各種問題。通過運(yùn)用信息化技術(shù)，可以使施工企業(yè)的經(jīng)營過程得到有效的優(yōu)化，從而使施工企業(yè)的經(jīng)營管理水平得到顯著提高。

　　2.促進(jìn)工作效率

　　與傳統(tǒng)的施工項目管理方式相比較，采用信息化技術(shù)進(jìn)行施工項目的管理，可以使施工的工作效率得到最大的提高。信息化可以促進(jìn)信息的交流，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的交流，提高工作效率，保證項目的質(zhì)量?？梢栽谝欢ǔ潭壬?，實現(xiàn)對基礎(chǔ)資料進(jìn)行信息化處理，從而有效地提高了企業(yè)的經(jīng)營效益，并提高了企業(yè)的使用價值。通過對施工資料的實時傳輸，使監(jiān)理工程師對項目的進(jìn)度、質(zhì)量有較好的了解，確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行。能夠協(xié)調(diào)建筑工程的各個環(huán)節(jié)，并根據(jù)出現(xiàn)的問題，進(jìn)行及時的調(diào)整與反饋，提高工程管理的信息傳遞速度，達(dá)到工程質(zhì)量、節(jié)約的目的。項目管理的信息化能夠使資源得到最大程度的優(yōu)化，最小化窩工、返工、提高工作效率、縮短工期。另外，在信息系統(tǒng)的幫助下，還可以完成諸如工地的出勤等基礎(chǔ)管理工作。

　　3.提高工作質(zhì)量

　　由于施工中各種不良行為的發(fā)生，導(dǎo)致施工項目的質(zhì)量問題，不僅造成了經(jīng)濟(jì)上的損失，而且還涉及到了安全和社會的損失。在施工項目管理中，利用信息化技術(shù)可以有效地規(guī)避各種風(fēng)險，減少各種可能造成的損失，保證項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。另外，通過信息化的方式，在招標(biāo)的時候，可以實現(xiàn)信息的公開和透明，從而降低信息的不對稱。對項目的建設(shè)有重要的指導(dǎo)和協(xié)助，以確定工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，杜絕潛在的安全隱患，確保工程的質(zhì)量。

　　4.調(diào)整工作流程

　　無論是建材的采購，還是施工的安全，都是一件非常危險的事情，如果按照傳統(tǒng)的方式來做，很可能會因為信息的錯誤而導(dǎo)致危險。而利用信息化技術(shù)，可以讓員工的工作流程發(fā)生變化，讓他們的工作流程變得更規(guī)范、更規(guī)范，這樣才能最大限度地利用各種資源，從而達(dá)到企業(yè)的現(xiàn)代化。

　　5.提升戰(zhàn)略規(guī)劃水平

　　傳統(tǒng)的施工項目管理，往往要耗費大量的時間和精力，對資料進(jìn)行整理和決策，不僅缺乏時效性，而且還會造成巨大的資源浪費。但有了信息化建設(shè)，就能更好的了解到各種信息，為以后的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

　　三、泛普軟件-工裝裝修工程系統(tǒng)全流程管控

　　泛普軟件工裝裝修工程系統(tǒng)通過統(tǒng)一、直觀和匯總的方式，把工程從招標(biāo)到竣工、售后的所有階段都貫穿在一起，讓管理者能夠及時了解工程進(jìn)度、發(fā)現(xiàn)問題、控制工程的關(guān)鍵節(jié)點和流程，確保工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量和安全可控。

　　1.成本控制

　　無需等待完工，即可隨時了解項目動態(tài)成本、成本核算、動態(tài)利潤、利潤核算。比如：到現(xiàn)在為止，有幾個項目是在虧錢，是因為哪一項工程導(dǎo)致了虧損，是因為什么原因?qū)е碌模且驗槿斯?、材料的損失，是因為成本的增加，是因為價格的下降，所以才會有這樣的損失。

　　2.材料管理

　　由于裝飾材料種類繁多，變化大，材料更新?lián)Q代迅速，因此，在“量價分離”的前提下，解決了裝飾材料的需求、計劃、采購、合同、到貨、庫存、使用、結(jié)算、付款、成本歸集等問題，實現(xiàn)供需體系價值最大化。

　　3.監(jiān)控預(yù)警

　　在項目進(jìn)度管理、合同管理、物資管理、成本管理、采購管理、質(zhì)量安全管理等各個環(huán)節(jié)都有風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。將裝修項目中的任何風(fēng)吹草動，都會通過微信、 APP等方式，實時反饋到你的電腦和手機(jī)上，讓你對整個項目的異常狀況，都了如指掌。例如：工期延遲預(yù)警、費用超支、設(shè)計更改和簽證提示、保證金提示、投標(biāo)保證金提示、履約保證金提示等。

　　4.數(shù)據(jù)可視化

　　針對項目的主要業(yè)務(wù)指標(biāo)，運(yùn)用儀表板的方式進(jìn)行統(tǒng)計分析，包含項目收益儀表盤、支出儀表盤、利潤儀表盤、凈現(xiàn)金流量儀表盤：通過實時分析決策，建立項目分析評價體系，實現(xiàn)公司總部經(jīng)營狀況的多角度分析評價，及下屬單位、項目部各類財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、對比、分析和評價，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。

　　四、泛普軟件-工裝裝修工程系統(tǒng)OA精準(zhǔn)把控

　　綜合考慮各個因素之間的交互作用，為建筑企業(yè)傾心打造適應(yīng)性強(qiáng)的oa辦公系統(tǒng)，幫助建筑施工企業(yè)解決所面臨的各種棘手問題。

　　1.項目立項管理

　　項目申報時，根據(jù)項目的類別，分別按項目預(yù)算、項目計劃和資源分別進(jìn)行項目審核，審核通過后，自動錄入項目庫;在立項方案的基礎(chǔ)上，對材料的采購、調(diào)撥、出借等過程進(jìn)行資金預(yù)算監(jiān)控、資產(chǎn)占用登記數(shù)字化、外借證照的物流追蹤。

　　2.結(jié)果公示

　　經(jīng)辦人通過流程推送中標(biāo)通知和感謝信;供應(yīng)商通過手機(jī)、企業(yè)微信和郵件接收到相關(guān)消息;經(jīng)辦人在線發(fā)起合同審批，通過網(wǎng)絡(luò)方式，實現(xiàn)網(wǎng)上簽約，并產(chǎn)生電子存單并進(jìn)行歸檔。

　　3.合同執(zhí)行

　　通過合同內(nèi)容實現(xiàn)自動生成合同執(zhí)行方案，并對執(zhí)行情況進(jìn)行反饋提示;按照合同執(zhí)行進(jìn)度和執(zhí)行情況執(zhí)行費用的行動;合同可以啟動發(fā)票的申請過程，可以同步發(fā)票號碼，金額，郵寄情況;系統(tǒng)會根據(jù)發(fā)票的相關(guān)信息，自動進(jìn)行收款的匹配;支持收、開票、退票。

　　4.風(fēng)險識別

　　根據(jù)風(fēng)險辨識準(zhǔn)則，建立專門的風(fēng)險預(yù)警風(fēng)險事件庫，與各系統(tǒng)、外部系統(tǒng)、模塊進(jìn)行對接，根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則，對超過/低于閾值進(jìn)行報警。風(fēng)控平臺打通其他模塊或異構(gòu)系統(tǒng)，更貼近業(yè)務(wù)，進(jìn)行逾期風(fēng)險、收款風(fēng)險、變更風(fēng)險等預(yù)警提醒;關(guān)鍵控制點融入到流程審批過程，智能助手自動審核，色標(biāo)預(yù)警提醒，實現(xiàn)內(nèi)控制度與流程的協(xié)同。

　　泛普軟件的核心是對建筑企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行精確的控制，在實際的應(yīng)用中，對建筑企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行了更加細(xì)致、更加深入的管理，將其整合到信息管理平臺，實現(xiàn)全方位、立體化的業(yè)務(wù)管控，使得建筑企業(yè)的各種行業(yè)資質(zhì)達(dá)到信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，滿足建筑施工的具體要求，確保建筑企業(yè)進(jìn)行安全、高效的生產(chǎn)活動。