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ERP和進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別
ERP理念最早是西方企業(yè)管理者和管理學(xué)家在庫存管理的實(shí)踐中不斷探索中研究出的一種企業(yè)管理方法和思想,通過和現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)的結(jié)合,最終形成了現(xiàn)代的ERP理念。所以庫存管理是ERP軟件對企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,而一般的進(jìn)銷存軟件就是針對企業(yè)的庫存管理開發(fā)的。但是ERP軟件之所以稱作企業(yè)資源計(jì)劃就表明它在企業(yè)管理上能夠管理更加廣泛的企業(yè)可控資源。它們之間除了企業(yè)管理的范圍不同之外,僅在企業(yè)物流管理上也有很大的區(qū)別:
1、控制庫存的方法不同
進(jìn)銷存軟件控制庫存的方法就是通過在計(jì)算機(jī)上建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫,利用計(jì)算機(jī)的海量存儲特點(diǎn)和人工的及時(shí)登錄信息,將庫存數(shù)據(jù)詳細(xì)的記錄下來,并且可以進(jìn)行方便的查詢和統(tǒng)計(jì),有的進(jìn)銷存軟件也可以定義對庫存進(jìn)行等級分類,預(yù)設(shè)庫存的底限和高限?;旧线M(jìn)銷存軟件控制庫存的辦法還停留在最原始的預(yù)設(shè)訂貨點(diǎn)上,同時(shí)還需要許多的人工干預(yù),本質(zhì)上是一種人工管理的電腦化,人為因素較重,主要還必須依靠人的控制,難以避免許多人為因素的干擾;并且訂貨點(diǎn)法本身就難以解決現(xiàn)代生產(chǎn)批量大,品種多,變化多的情況,事實(shí)上也沒有充分的利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源,是一種計(jì)算資源的浪費(fèi);而且,進(jìn)銷存軟件沒有考慮對于庫存影響最大的生產(chǎn)因素,不能生成合理的采購計(jì)劃,所以也難以達(dá)到良好的降低庫存,壓縮生產(chǎn)成本的目的。
ERP軟件則通過系統(tǒng)集成,將企業(yè)的銷產(chǎn)供聯(lián)系起來,實(shí)時(shí)的采集生產(chǎn)信息、訂單信息,通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解和一些特殊的算法,綜合考慮每一種物料的需求情況,產(chǎn)生采購計(jì)劃,最終達(dá)到庫存既不短缺也不積壓的目的。
2、物流管理的精細(xì)化程度不同
使用進(jìn)銷存軟件能夠大概的了解到企業(yè)某些原材料采購數(shù)量,庫存數(shù)量,以及銷售數(shù)量還有他們各自的資金占用情況,但是了解不到企業(yè)比較關(guān)心的每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成等信息。而ERP軟件能夠通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來了解到每一種產(chǎn)品的由哪些零件或者原材料構(gòu)成,他們各自的庫存情況如何,成本多少。更重要的是企業(yè)可以通過成本卷積來對一個(gè)新產(chǎn)品進(jìn)行模擬報(bào)價(jià),如果報(bào)價(jià)不符合市場需求,還能夠了解到如何調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)才能降低價(jià)格,使企業(yè)有能力真正按照市場需求來進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和調(diào)整生產(chǎn)。
3、所能達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益不同
如上所述,企業(yè)使用進(jìn)銷存軟件能夠?qū)崿F(xiàn)管理的電腦化,減輕管理的勞動負(fù)擔(dān),更加清楚的掌握庫存情況,從而采取相應(yīng)的辦法來降低庫存,但是使用了進(jìn)銷存軟件到底能夠?qū)齑嫠浇档偷绞裁闯潭龋a(chǎn)生多少經(jīng)濟(jì)效益,還要看企業(yè)自己的管理;而ERP軟件實(shí)際上為企業(yè)引入了一種在手工條件下不可能實(shí)現(xiàn)的管理方法,能夠有效的降低企業(yè)的庫存水平,提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和市場競爭能力。
二、ERP軟件與財(cái)務(wù)管理軟件
在整個(gè)ERP理論體系中MRP(物料資源計(jì)劃)就已經(jīng)能夠解決企業(yè)物流管理的問題,但是為了說明企業(yè)的經(jīng)營效益,人們就又將管理會計(jì)的理論方法引入ERP軟件中來,從而使ERP軟件有了財(cái)務(wù)管理的功能。但是ERP軟件的財(cái)務(wù)管理和一般的財(cái)務(wù)管理軟件也存在著許多不同之處。
首先,兩種軟件的管理模式不同。眾所周知,財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)的是事后核算,實(shí)際發(fā)生原則是財(cái)務(wù)管理的首要原則,也就是說,它對于企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的反映具有滯后性,只能在一切都已經(jīng)成為事實(shí)以后在采取補(bǔ)救措施來調(diào)整,這是產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息流、資金流和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的物流產(chǎn)生脫節(jié)的重要原因。而ERP思想強(qiáng)調(diào)的是事前計(jì)劃和及時(shí)調(diào)整,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的三流合一,就是物流流到哪里,資金流就核算到哪里,信息流就反映到哪里,使企業(yè)能夠根據(jù)市場情況及時(shí)反應(yīng)。
其次,兩種軟件的管理核心不同。財(cái)務(wù)軟件管理的核心就是企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,而ERP軟件管理的范圍更加廣泛,而且以降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)整理競爭能力為目的。
兩種軟件能夠?qū)崿F(xiàn)的功能也不同,衡量企業(yè)經(jīng)營效益首先要計(jì)算產(chǎn)品成本,ERP軟件產(chǎn)品在核算產(chǎn)品成本方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,成本的實(shí)際發(fā)生過程,要以erp系統(tǒng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),從最底層采購件的材料費(fèi)開始,逐層向上將每一件物料的材料費(fèi)、人工費(fèi)和制造費(fèi)(間接成本)累積,得出每一層零部件直至最終產(chǎn)品的成本。再進(jìn)一步結(jié)合市場營銷,分析各類產(chǎn)品的獲利性。ERP把傳統(tǒng)的帳務(wù)處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來,不僅說明帳務(wù)的資金現(xiàn)狀,而且追溯資金的來龍去脈。在定義事務(wù)處理相關(guān)的會計(jì)科目之間,按設(shè)定的借貸關(guān)系,自動轉(zhuǎn)帳登錄,保證了"資金流"同"物流"的同步和一致,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)時(shí)做出決策。而財(cái)務(wù)軟件由于沒有同生產(chǎn)管理集成,所以難以像ERP軟件這樣方便快捷的核算產(chǎn)品成本,在人力資源管理等方面也是如此。
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