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銀川oa系統(tǒng)
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軟件項(xiàng)目的四個(gè)階段
oa管理分四個(gè)階段:OA選型、OA實(shí)施、OA推廣、OA深化應(yīng)用。
之所以出現(xiàn)兩種標(biāo)準(zhǔn)的巨大差異,原因在于廠商和客戶都只重視和關(guān)注了軟件管理的前兩個(gè)階段,而忽略了后兩個(gè)階段。
前兩個(gè)階段(軟件選型、軟件實(shí)施)是軟件廠商能協(xié)助或者提供的服務(wù);后兩個(gè)階段(軟件推廣、軟件深化應(yīng)用)不屬于軟件生產(chǎn)范疇,而屬于管理咨詢范疇,是軟件廠商并不擅長(zhǎng)的,也不應(yīng)該是軟件廠商的責(zé)任,而是落地式咨詢的內(nèi)容。
近年來,以管理、協(xié)同自動(dòng)辦公的OA云工作市場(chǎng)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)段。不難看出,工作軟件將成為企業(yè)辦公趨勢(shì),因?yàn)樗坏軌驇椭髽I(yè)條理化的建立簡(jiǎn)單的管理方式與處理事務(wù)的規(guī)范,還能協(xié)助內(nèi)部更好的管理,以高效、便捷的特點(diǎn)輔助企業(yè)運(yùn)營(yíng)。工作能夠幫助企業(yè)解決什么問題呢?
以工作平臺(tái)為例子,為大家說明一下
1.幫助企業(yè)精準(zhǔn)定位信息,能將信息進(jìn)行快速分類,將有用的信息推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。
2.管理者通過項(xiàng)目,可以了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、完成情況、人員安排分配等具體信息,更加有針對(duì)性地開展管理。企業(yè)的項(xiàng)目管理,每個(gè)人的任務(wù)職麥明確,能夠讓每個(gè)員工更自覺主動(dòng)的參與到項(xiàng)目中。
3注重全員的發(fā)展規(guī)劃,共享各方面的知識(shí)文件提供全體員工學(xué)習(xí),及時(shí)充電。
4.審批流程自定義,完全“無紙化辦公”,省去了復(fù)雜的人工審批流程,大大給員工和主管節(jié)約時(shí)間,讓時(shí)間能夠更高效的服務(wù)于工作,不被瑣事分散注意力。綜上所訴,如這樣的工作平臺(tái)不但使日常管理更加透明和有序了,減少了盲目和等待,也減少了管理成本的浪費(fèi)。計(jì)劃管理的日程安排和工作匯報(bào),也可以有效的進(jìn)行資源調(diào)度以及敦促公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而縮短了管理時(shí)間周期,間接提高了企業(yè)的有效產(chǎn)出,改善了企業(yè)的盈利能力。
作為一體化的辦公管理平臺(tái),OA辦公系統(tǒng)還能讓企業(yè)可以方便快捷地進(jìn)行信息的發(fā)布與管理。根據(jù)企業(yè)的日常需要,在需要進(jìn)行信息發(fā)布時(shí),可以通過OA平臺(tái)發(fā)布相應(yīng)的信息,同時(shí)可以根據(jù)不同的情況需要選擇相應(yīng)的管理者或者具體的部門或人員進(jìn)行信息發(fā)布,做到信息發(fā)布的具體化,提高具體的針對(duì)性,讓以往效率低、成本高的人工信息傳達(dá)成為歷史。這種自動(dòng)化的信息發(fā)布既節(jié)約了資源、提高了效率,而且還能保證信息傳達(dá)的有效性。
OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù),包括計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)、圖形圖像等等,是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程,一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好;其次,單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制,無法掌握新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì),往往只能對(duì)市面上的OA系統(tǒng)和自己?jiǎn)挝坏霓k公流程進(jìn)行簡(jiǎn)單模仿和克隆,不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的;再次,頻繁調(diào)整OA系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)重影響員工的快速掌握和正常使用,延長(zhǎng)融合期;后,開發(fā)OA系統(tǒng)需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力、管理、時(shí)間成本,不可控因素很多,綜合費(fèi)用低也要幾萬元,很多都要數(shù)十萬元,顯然得不償失。因此除了個(gè)別特大型企業(yè)和敏感性單位,建議普通企業(yè)不必自己開發(fā)。
信息技術(shù)有限公司經(jīng)營(yíng)范圍包括:IT服務(wù)外包;計(jì)算機(jī)軟硬件的開發(fā)、代理和銷售;計(jì)算機(jī)系統(tǒng)綜合布線;網(wǎng)絡(luò)工程與技術(shù)服務(wù);網(wǎng)站建設(shè);平面設(shè)計(jì)與制作;電腦圖文設(shè)計(jì)與制作;通信系統(tǒng)自動(dòng)化軟硬件的開發(fā);信息咨詢服務(wù);機(jī)床及設(shè)備配件、儀器儀表、電子設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、消防器材、保密裝置、勞保用品、計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備、配件和耗材、信息安全軟件產(chǎn)品及硬件、家用電器、音響設(shè)備的銷售等。
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