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采購管理系統(tǒng)購買時(shí)的注意事項(xiàng)
良好的財(cái)務(wù)管理可以在一定程度上幫助企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢，很多企業(yè)開始將自身的管理向智能化轉(zhuǎn)型，于是紛紛將采購管理系統(tǒng)等智能化軟件應(yīng)用到自己的管理流程中，完善自己的管理體系。采購管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地把握財(cái)富管理的主要流程，也可以幫助企業(yè)向移動(dòng)辦公的新營銷模式轉(zhuǎn)型。這款智能軟件可以幫助企業(yè)在采購管理、銷售管理、倉庫管理等方面進(jìn)行更加智能的控制，而且操作通常也比較簡單，所以這款軟件是公司不錯(cuò)的選擇。
一、采購管理系統(tǒng)購買時(shí)的注意事項(xiàng)
1、費(fèi)用預(yù)算
購買采購系統(tǒng)的主要前提是企業(yè)計(jì)劃的成本預(yù)算是多少。如果預(yù)算不多，你可以選擇在第三方平臺(tái)上建立一個(gè)系統(tǒng);如果預(yù)算相對充足，可以根據(jù)企業(yè)自身的采購管理需求定制特點(diǎn)。
2、操作方便
如果系統(tǒng)操作太復(fù)雜，采購系統(tǒng)涉及到每個(gè)采購員工，員工負(fù)責(zé)不同的事務(wù)。然后以這種方式購買的采購系統(tǒng)失去了意義，因此購買的系統(tǒng)應(yīng)該是簡單的，不需要參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
3、移動(dòng)性
移動(dòng)辦公室是時(shí)代發(fā)展的首選功能。因此在購買時(shí)，我們需要注意能否隨時(shí)隨地支持領(lǐng)導(dǎo)和員工查看合同，使工作順利進(jìn)行。
4、擴(kuò)展性
隨著企業(yè)的發(fā)展，需要購買的采購系統(tǒng)也可以不斷擴(kuò)大功能，以滿足企業(yè)在發(fā)展中的需求。
5、售后服務(wù)
采購系統(tǒng)也是一種機(jī)器和設(shè)備，隨著年齡的增長，設(shè)備逐漸老化和故障。因此購買采購系統(tǒng)供應(yīng)商的售后服務(wù)與技術(shù)維護(hù)非常重要。如今面對市場上各種各樣的采購管理軟件產(chǎn)品，人們真的會(huì)感到眼花繚亂。事實(shí)上只要你選擇正確的方法，就不難找到合適的軟件。
二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、支持多項(xiàng)目、多賬戶、多物料的采購管理模式
目前我們的采購管理系統(tǒng)根據(jù)不同的采購組織進(jìn)行權(quán)限分離，支持多個(gè)租戶的管理，可以保證用戶之間的數(shù)據(jù)隔離。平臺(tái)的采購方式分為邀請?jiān)嚤葍r(jià)、公開比價(jià)、邀請招標(biāo)、公開招標(biāo)、集中采購、自助采購(工業(yè)超市);支持最低單價(jià)、最低總價(jià)、最高綜合分、最高單價(jià)等多種獎(jiǎng)勵(lì)策略。
2、采購平臺(tái)的物料大數(shù)據(jù)分析
采購管理平臺(tái)匹配供應(yīng)鏈實(shí)體的業(yè)務(wù)需求，緊密匹配運(yùn)作流程和信息系統(tǒng)，無縫鏈接各個(gè)環(huán)節(jié)，形成了物流、信息流、單據(jù)流、商流、資金流一體化的領(lǐng)先模式。該流程中數(shù)據(jù)信息的溯源管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)分析，為采購系統(tǒng)管理決策提供支持。
3、采購管理系統(tǒng)異地專家網(wǎng)上評標(biāo)和審批
采購管理系統(tǒng)有內(nèi)外網(wǎng)登錄，專家通過外網(wǎng)進(jìn)行在線評標(biāo)和審批。異地評標(biāo)更加客觀公正。評標(biāo)結(jié)果公示期間，投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人對評標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)候選人的異議和投訴明顯減少，為營造公開、公平、公正、誠實(shí)守信的市場環(huán)境積累了經(jīng)驗(yàn)，也為規(guī)范工程建設(shè)招投標(biāo)行為、加快招投標(biāo)健康發(fā)展、維護(hù)市場秩序發(fā)揮了重要作用。
4、支持云服務(wù)模式的采購平臺(tái)
采購管理系統(tǒng)基于SaaS(軟件即服務(wù))軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)和虛擬硬件平臺(tái)支持。通過提供云服務(wù)的軟件租賃模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的數(shù)據(jù)隔離和優(yōu)秀商品資源的共享，使采購企業(yè)方便、快捷、安全、低成本地接入電子采購系統(tǒng)的平臺(tái)。
采購系統(tǒng)可以提前對供應(yīng)商的資質(zhì)和業(yè)績進(jìn)行認(rèn)證和確認(rèn)，從技術(shù)和管理方面徹底杜絕投標(biāo)人資質(zhì)和業(yè)績造假的問題。電子采購平臺(tái)作為新時(shí)代的服務(wù)手段和工具，可以保證企業(yè)在市場競爭中掌握主動(dòng)權(quán)。電子采購系統(tǒng)為企業(yè)的招標(biāo)采購提供了公平、全面、有力的監(jiān)控，最終實(shí)現(xiàn)高效、專業(yè)、規(guī)范、安全、低成本的企業(yè)采購管理。
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