采購(gòu)管理系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)時(shí)的注意事項(xiàng)

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　　良好的財(cái)務(wù)管理可以在一定程度上幫助企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，很多企業(yè)開(kāi)始將自身的管理向智能化轉(zhuǎn)型，于是紛紛將采購(gòu)管理系統(tǒng)等智能化軟件應(yīng)用到自己的管理流程中，完善自己的管理體系。采購(gòu)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地把握財(cái)富管理的主要流程，也可以幫助企業(yè)向移動(dòng)辦公的新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)模式轉(zhuǎn)型。這款智能軟件可以幫助企業(yè)在采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、倉(cāng)庫(kù)管理等方面進(jìn)行更加智能的控制，而且操作通常也比較簡(jiǎn)單，所以這款軟件是公司不錯(cuò)的選擇。

　　一、采購(gòu)管理系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)時(shí)的注意事項(xiàng)

　　1、費(fèi)用預(yù)算

　　購(gòu)買(mǎi)采購(gòu)系統(tǒng)的主要前提是企業(yè)計(jì)劃的成本預(yù)算是多少。如果預(yù)算不多，你可以選擇在第三方平臺(tái)上建立一個(gè)系統(tǒng);如果預(yù)算相對(duì)充足，可以根據(jù)企業(yè)自身的采購(gòu)管理需求定制特點(diǎn)。

　　2、操作方便

　　如果系統(tǒng)操作太復(fù)雜，采購(gòu)系統(tǒng)涉及到每個(gè)采購(gòu)員工，員工負(fù)責(zé)不同的事務(wù)。然后以這種方式購(gòu)買(mǎi)的采購(gòu)系統(tǒng)失去了意義，因此購(gòu)買(mǎi)的系統(tǒng)應(yīng)該是簡(jiǎn)單的，不需要參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

　　3、移動(dòng)性

　　移動(dòng)辦公室是時(shí)代發(fā)展的首選功能。因此在購(gòu)買(mǎi)時(shí)，我們需要注意能否隨時(shí)隨地支持領(lǐng)導(dǎo)和員工查看合同，使工作順利進(jìn)行。

　　4、擴(kuò)展性

　　隨著企業(yè)的發(fā)展，需要購(gòu)買(mǎi)的采購(gòu)系統(tǒng)也可以不斷擴(kuò)大功能，以滿(mǎn)足企業(yè)在發(fā)展中的需求。

　　5、售后服務(wù)

　　采購(gòu)系統(tǒng)也是一種機(jī)器和設(shè)備，隨著年齡的增長(zhǎng)，設(shè)備逐漸老化和故障。因此購(gòu)買(mǎi)采購(gòu)系統(tǒng)供應(yīng)商的售后服務(wù)與技術(shù)維護(hù)非常重要。如今面對(duì)市場(chǎng)上各種各樣的采購(gòu)管理軟件產(chǎn)品，人們真的會(huì)感到眼花繚亂。事實(shí)上只要你選擇正確的方法，就不難找到合適的軟件。

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、支持多項(xiàng)目、多賬戶(hù)、多物料的采購(gòu)管理模式

　　目前我們的采購(gòu)管理系統(tǒng)根據(jù)不同的采購(gòu)組織進(jìn)行權(quán)限分離，支持多個(gè)租戶(hù)的管理，可以保證用戶(hù)之間的數(shù)據(jù)隔離。平臺(tái)的采購(gòu)方式分為邀請(qǐng)?jiān)嚤葍r(jià)、公開(kāi)比價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)、公開(kāi)招標(biāo)、集中采購(gòu)、自助采購(gòu)(工業(yè)超市);支持最低單價(jià)、最低總價(jià)、最高綜合分、最高單價(jià)等多種獎(jiǎng)勵(lì)策略。

　　2、采購(gòu)平臺(tái)的物料大數(shù)據(jù)分析

　　采購(gòu)管理平臺(tái)匹配供應(yīng)鏈實(shí)體的業(yè)務(wù)需求，緊密匹配運(yùn)作流程和信息系統(tǒng)，無(wú)縫鏈接各個(gè)環(huán)節(jié)，形成了物流、信息流、單據(jù)流、商流、資金流一體化的領(lǐng)先模式。該流程中數(shù)據(jù)信息的溯源管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)分析，為采購(gòu)系統(tǒng)管理決策提供支持。

　　3、采購(gòu)管理系統(tǒng)異地專(zhuān)家網(wǎng)上評(píng)標(biāo)和審批

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)有內(nèi)外網(wǎng)登錄，專(zhuān)家通過(guò)外網(wǎng)進(jìn)行在線(xiàn)評(píng)標(biāo)和審批。異地評(píng)標(biāo)更加客觀(guān)公正。評(píng)標(biāo)結(jié)果公示期間，投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)候選人的異議和投訴明顯減少，為營(yíng)造公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)守信的市場(chǎng)環(huán)境積累了經(jīng)驗(yàn)，也為規(guī)范工程建設(shè)招投標(biāo)行為、加快招投標(biāo)健康發(fā)展、維護(hù)市場(chǎng)秩序發(fā)揮了重要作用。

　　4、支持云服務(wù)模式的采購(gòu)平臺(tái)

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)基于SaaS(軟件即服務(wù))軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)和虛擬硬件平臺(tái)支持。通過(guò)提供云服務(wù)的軟件租賃模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的數(shù)據(jù)隔離和優(yōu)秀商品資源的共享，使采購(gòu)企業(yè)方便、快捷、安全、低成本地接入電子采購(gòu)系統(tǒng)的平臺(tái)。

　　采購(gòu)系統(tǒng)可以提前對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和業(yè)績(jī)進(jìn)行認(rèn)證和確認(rèn)，從技術(shù)和管理方面徹底杜絕投標(biāo)人資質(zhì)和業(yè)績(jī)?cè)旒俚膯?wèn)題。電子采購(gòu)平臺(tái)作為新時(shí)代的服務(wù)手段和工具，可以保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)權(quán)。電子采購(gòu)系統(tǒng)為企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)提供了公平、全面、有力的監(jiān)控，最終實(shí)現(xiàn)高效、專(zhuān)業(yè)、規(guī)范、安全、低成本的企業(yè)采購(gòu)管理。