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采購協(xié)同管理軟件的優(yōu)點有哪些
隨著企業(yè)的不斷壯大發(fā)展，市場競爭勢必會更加激烈，采購管理系統(tǒng)的存在，對于整個企業(yè)以及實現(xiàn)供應(yīng)資源整合是必不可少，采購管理系統(tǒng)的投入使用，也是企業(yè)經(jīng)營管理中，企業(yè)提升核心競爭力的戰(zhàn)略砝碼，采購協(xié)同管理的內(nèi)容，采購協(xié)同簡單說就是把供需雙方的各種“需求”找到對應(yīng)的“供應(yīng)”來匹配。這種“需求”和“供應(yīng)”更多的不是實物，而是資訊、方法和活動。
一、采購協(xié)同管理的內(nèi)容
1、質(zhì)量要求
指為采購方的質(zhì)量要求匹配上供應(yīng)方的質(zhì)量方案。這里的質(zhì)量方案不單單指“合格的產(chǎn)品”，還包括“能保證產(chǎn)品質(zhì)量的方法”。
2、預(yù)測信息
指為供應(yīng)方對采購方物料需求預(yù)測在精度、發(fā)布頻率上的需求在采購方找到對應(yīng)的提供方案。物料——尤其是原料的不同時間跨度、不同管理目的供需信息協(xié)同方案，永遠都是供應(yīng)商協(xié)同工作的熱點之一。
3、結(jié)算信息
指為供應(yīng)方對交易的結(jié)算需求匹配上采購方可以接受的支付方案。
4、系統(tǒng)互通
指在采購方和供應(yīng)商之間進行IT系統(tǒng)的互通。
5、活動安排
指協(xié)調(diào)各種與供應(yīng)商互動的活動。在這五類標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容中，最容易被忽視的就是最后一項。所以需要多多注意以上的內(nèi)容。
二、泛普軟件采購協(xié)同的好處
1、調(diào)動資源，提高工作效率
熟悉企業(yè)管理和運作員工會發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的管理理念和價值觀體現(xiàn)在企業(yè)的各個方面。企業(yè)的人事管理、財務(wù)管理、知識庫管理都需要協(xié)同辦公。所有資源都集成在協(xié)同辦公管理平臺中。企業(yè)的管理者可以利用該系統(tǒng)調(diào)用部分或全部資源進行短期目標(biāo)沖刺，通過采購協(xié)同管理平臺，管理者可以最大限度地提高企業(yè)資源利用率和企業(yè)運營效率。
2、改變傳統(tǒng)的辦公方式
通過該系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)無紙化辦公。文件、內(nèi)部資料、檔案、會議材料等。企業(yè)需要對保存和整理提出相應(yīng)的要求。如果企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到搬遷等情況，文檔保存的風(fēng)險會隨著時間的推移而逐漸增大。使用數(shù)字化協(xié)同管理軟件后，所有流程和文件都可以數(shù)字化管理，可以告別在文件堆里找文件，拿著一堆文件找領(lǐng)導(dǎo)蓋章的情況，無形中提高了辦公效率。
3、實現(xiàn)跨區(qū)域合作
在很多情況下，企業(yè)內(nèi)部部門之間的溝通或領(lǐng)導(dǎo)的分配往往是通過郵件或口頭進行的。在這種模式下，會出現(xiàn)信息不完全的問題，在跨團隊、跨區(qū)域的情況下會更加突出。這種信息傳遞是錯位的，是不充分的。如果通過協(xié)同管理平臺，管理者可以在系統(tǒng)中設(shè)置不同的項目以及每個項目下的主要指標(biāo)和任務(wù)。員工接到相應(yīng)的指標(biāo)和任務(wù)，就可以制定相應(yīng)的計劃和可實施的方案。
協(xié)同采購可以幫助企業(yè)構(gòu)建更加敏捷、高效、數(shù)字化的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)供應(yīng)鏈全流程可視化，全面提升供應(yīng)鏈效率。融合云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和消費產(chǎn)品設(shè)計技術(shù)，以供應(yīng)鏈云平臺為核心，聚焦電子組裝、電子制造、金屬加工、塑料、新能源電池、電線電纜制造、物流行業(yè)，提供一站式解決方案，讓用戶使用更便捷，讓管理決策更智能，讓企業(yè)連接更順暢，從而幫助客戶快速實現(xiàn)提質(zhì)增效，獲得投資回報。
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