公文管理

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　　公文管理在政府和國(guó)企里邊本身是一個(gè)復(fù)雜的體系，牽扯到的部門和人員極為廣泛，同時(shí)，公文的擬稿、審稿是否規(guī)范，簽收、執(zhí)行情況如何等，傳統(tǒng)的公文管理是無(wú)法體現(xiàn)和進(jìn)行跟蹤的。因此，要實(shí)現(xiàn)公文管理的電子化相當(dāng)不易，正是由于傳統(tǒng)的公文管理上存在這些難點(diǎn)，很多企業(yè)看中這點(diǎn)需求所以就有了OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)。

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　　一、OA辦公系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的公文管理，主要的支撐點(diǎn)有哪些?

　　1、企業(yè)上層重視

　　這是OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效公文管理的基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)是一個(gè)在企業(yè)上層管理中運(yùn)用得最廣泛的軟件系統(tǒng)。OA系統(tǒng)的隨實(shí)施涉及企業(yè)制度、流程、信息等多方面體系的建設(shè)，OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、實(shí)施上，以及OA系統(tǒng)的公文管理，負(fù)載了整個(gè)企業(yè)的上層管理，需要企業(yè)上層有足夠的重視，才能夠是OA系統(tǒng)的辦公應(yīng)用以及公文管理在全企業(yè)推廣開來(lái)，實(shí)現(xiàn)高效的信息化公文管理。

　　2、完善的OA系統(tǒng)是有效公文管理的保障

　　完善的OA系統(tǒng)是指有人性化的功能，公文信息的流轉(zhuǎn)、審核、管理能夠根據(jù)制定的流程與規(guī)則開展，這樣能夠保證OA系統(tǒng)的操作人員在的操作過程中，能偶對(duì)產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時(shí)透徹的分析，提升OA系統(tǒng)公文管理的靈活性與自主性。

　　3、信息化觀念

　　信息化的公文管理理念是是OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效公文管理的基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)的信息化、自動(dòng)化公文管理方式，是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)手工公文管理模式與觀念的轉(zhuǎn)變，因此，要實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)在企業(yè)的推廣應(yīng)用，就必須轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理觀念，摒棄傳統(tǒng)落后的管理觀念，樹立信息化的公文管理模式，此外，特別對(duì)于企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)公文管理的人員，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)他們OA系統(tǒng)公文管理的操作與應(yīng)用培訓(xùn)，了解OA系統(tǒng)中公務(wù)管理的功能模塊和具體應(yīng)用，才能有效實(shí)現(xiàn)公文管理效率與質(zhì)量的提升。

　　4、自動(dòng)化公文管理體制的建設(shè)與完善

　　自動(dòng)化OA系統(tǒng)公文管理的基本特征，自動(dòng)化的公文流轉(zhuǎn)、審批，會(huì)涉及企業(yè)內(nèi)不同部門、職位、人員辦公的協(xié)同性，體現(xiàn)了新的管理模式與管理理念，改善公文管理的方式，要實(shí)現(xiàn)這種自動(dòng)的公文管理，就要建設(shè)規(guī)范的自動(dòng)化公文管理制度，強(qiáng)化信息化的公文管理執(zhí)行模式，才能利用OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)流程、公文信息管理的有效提升，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的公文管理與控制。

　　二、那么OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用在企業(yè)公文管理上是如何實(shí)現(xiàn)的呢?

　　  通過OA系統(tǒng)電子化的流程設(shè)計(jì)，在為企業(yè)帶來(lái)合理、規(guī)范、科學(xué)有效的組織管理，通過OA系統(tǒng)可以提升企業(yè)綜合管理效率，解決企業(yè)各項(xiàng)辦公難題。主要是從以下三點(diǎn)實(shí)現(xiàn)的：

　　1、首先通過OA系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)滿足用戶需求

　　公文管理在OA系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu)上支持發(fā)文、交換、收文、歸檔等全流程管理;支持發(fā)文單、收文單、送文單、簽收單、正文、套紅模板等各種文單;支持修改留痕、手寫批注、電子簽章等各種審批方式;支持與各種專業(yè)檔案系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。

　　2、然后OA系統(tǒng)的公文管理流程技術(shù)獨(dú)到

　　公文流程基于JAVA技術(shù)率先研發(fā)出純B/S圖形化公文流程編輯器，OA用戶不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件，還支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實(shí)現(xiàn)公文流程的自定義。OA用戶可以自行對(duì)公文流程節(jié)點(diǎn)走向、權(quán)限控制進(jìn)行所見即所得的優(yōu)化，亦即做到了隨需而變。

　　3、最后協(xié)同OA平臺(tái)支持公文痕跡保留

　　OA系統(tǒng)的公文流程痕跡、處理過的流程節(jié)點(diǎn)以不同的顏色標(biāo)識(shí)、以流程日志的方式顯示每個(gè)節(jié)點(diǎn)接收和處理的時(shí)間。公文支持痕跡保留技術(shù)，提供全面的鍵盤批注和手寫批注的痕跡保留，在進(jìn)行修改文字時(shí)的全痕跡保留，包括鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留。

　　OA實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，其公文管理子系統(tǒng)的功能有：我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)了核稿、審稿、簽發(fā)和辦文的規(guī)范操作，實(shí)現(xiàn)了公文簽發(fā)的便捷操作。

　　而且企事業(yè)單位和政府學(xué)院購(gòu)買OA系統(tǒng)后不僅可以享受公文管理的功能，還可以同時(shí)享受三十多項(xiàng)企事業(yè)單位和政府學(xué)院日常辦公所需功能，比如工作流程、工作報(bào)表、通知公告、車輛管理、會(huì)議管理、行政辦公、考勤管理、薪酬管理、任務(wù)管理、移動(dòng)辦公等，使辦公管理更規(guī)范、高效而有序，進(jìn)一步提升了企事業(yè)單位和政府學(xué)院辦公管理系統(tǒng)的優(yōu)越性，享受環(huán)保綠色辦公。

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