公文oa系統(tǒng)

　　公文管理 OA系統(tǒng)的應(yīng)用最開始是起源于政府機(jī)構(gòu)，公文管理OA系統(tǒng)中的公文管理也是政府公文管理模式，因?yàn)槭菢?biāo)準(zhǔn)化的審批流轉(zhuǎn)，明確職權(quán)，所以后來企業(yè)借鑒了政府內(nèi)部的公文管理，實(shí)現(xiàn)正式文件的起草、審核、校對、套紅、蓋章、發(fā)放與審閱等功能，如人事任免公文，公司重大事件公告等

　　公文管理OA企業(yè)辦公自動化為企業(yè)建立了一個基于網(wǎng)絡(luò)的集成辦公平臺，由多個具備國際標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊組成，覆蓋了企業(yè)信息化的各個方面，可高效、高質(zhì)量地處理企業(yè)內(nèi)部大量繁瑣、無序、耗時的日常工作，幫助企業(yè)建立科學(xué)及成熟的內(nèi)部辦公管理流程，擺脫日常事務(wù)枷鎖，專注于核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營。

　　首次使用泛普公文管理OA系統(tǒng)，您可以您單位的實(shí)際情況來完成如下設(shè)置：單位機(jī)構(gòu)體系、職位的建立、職位的分配。

　　資源共享、信息的快速傳遞、流程的規(guī)范化等是提高企業(yè)工作效率的必要條件，公文管理及OA 系統(tǒng)其他核心功能能夠很好的滿足以下七個方面的內(nèi)容。

　　一。產(chǎn)品特點(diǎn)：

　　現(xiàn)就其幾項主要功能加以簡要介紹：

　　1.信息傳遞

　　信息交流是辦公自動化最常用的部分，主要對信息進(jìn)行有效的流轉(zhuǎn)，通過公共信息的共享、各人信息的發(fā)送來提高辦公效率，增強(qiáng)內(nèi)部信息的管理，并通過多種方式來收集員工信息，提升公司的管理層次。

　　在此模塊里，主要有以下功能：手機(jī)短信息;即時消息;留言信息;傳閱信息;在線會議;在線交流中心、郵件管理等。相比較其它公文管理OA系統(tǒng)而言，此套系統(tǒng)的信息傳遞具有多樣性和及時性的特點(diǎn)。

　　2.文件管理功能

　　文件管理為公司內(nèi)的的各種電子文件提供了集中統(tǒng)一并且安全的管理渠道。使用文件管理系統(tǒng)，員工可以方便、快捷的使用在工作中需要用到的各種文件及技術(shù)資料，可減少遺忘繁瑣的文件保存和查找流程，提高工作的效率。

　　此套系統(tǒng)為我們提供了比較完備的文件管理功能模塊：有文檔管理、文檔搜索、檔案借閱、檔案整理、檔案批復(fù)、檔案日志等。

　　3.流程管理功能

　　工作流程是公司日常辦公的重中之重，它不僅能把工作人員從堆積如山的公文和審批前有效解脫出來，更重要的是提高了辦公效率，節(jié)約成本，保證公文處理的準(zhǔn)確、高效、公正以及公文傳遞的安全、快捷。

　　此套系統(tǒng)提供了從流程制定、流程申請、流程監(jiān)控到流程批復(fù)等所有模塊的功能。

　　4.遠(yuǎn)程管理功能

　　此套系統(tǒng)通過“互通設(shè)置”，使系統(tǒng)之間能相互通信，如實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的公文收發(fā)等，使總公司與分支機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系更緊密;同時，異地的用戶可通過互聯(lián)網(wǎng)隨時登陸到公司服務(wù)器進(jìn)行網(wǎng)上辦公。

　　5.人力資源管理功能

　　此套系統(tǒng)的人力資源管理功能基本停留在基本的人事信息層面，附帶有基本的招聘，培訓(xùn)，績效考核等模塊。但其有比較強(qiáng)大的日程管理功能，在日程任務(wù)模塊中，員工可有效地安排自己的時間去完成從上級下達(dá)的任務(wù)，部門負(fù)責(zé)人不僅可查看本部門所有人員的日程安排，而且還可以對屬下進(jìn)行任務(wù)管理、審批員工所提交的周報、月報及工作計劃等。

　　6.數(shù)據(jù)備份功能