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大項目任務(wù)管理軟件

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   我們公司一直使用泛普軟件進(jìn)行任務(wù)管理。泛普軟件可以通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團(tuán)隊工作清單,梳理團(tuán)隊任務(wù),創(chuàng)建團(tuán)隊工作計劃,讓團(tuán)隊工作可視化。建立在看板的任務(wù)會落實(shí)到人,這些任務(wù)會自動分解至團(tuán)隊相關(guān)成員的個人日程中去,讓個人的日程和團(tuán)隊的工作安排打通,實(shí)時跟進(jìn)。

  通過這樣的方式,使團(tuán)隊有計劃、有反饋、有總結(jié)、有調(diào)整,基于此就形成一個完整的“戴明環(huán)”,保證了團(tuán)隊 的效率和質(zhì)量

  泛普任務(wù)管理系統(tǒng)主要是針對企業(yè)中的一些瑣碎的任務(wù)容易忘記,雜亂,人員多等特點(diǎn)進(jìn)行管理。本產(chǎn)品提供了非常靈活的權(quán)限管理,通過即時郵件在分配人員時發(fā)送和過期郵件在任務(wù)過期時發(fā)送.來進(jìn)一步提高任務(wù)管理的完整性。

  產(chǎn)品特點(diǎn):

  1、系統(tǒng)為每個用戶設(shè)置了權(quán)限,確保了系統(tǒng)的安全性。

  2、及時有效的郵件提醒確保業(yè)務(wù)準(zhǔn)時完成。

  3、基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S架構(gòu)輕松實(shí)現(xiàn)了異地處理業(yè)務(wù)的功能。

  4、更方便、快捷的操作流程。

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  任務(wù)管理:

  1、新建任務(wù):主要功能是新建任務(wù),分配任務(wù)執(zhí)行人和附件管理

  1)在添加任務(wù)欄中輸入任務(wù)信息,如果暫不分配執(zhí)行人,也不添加附件信息,可直接單擊’保存’按鈕,如果需要分配執(zhí)行人和添加附件信息,再單擊’保存’前先執(zhí)行以下2步.

  2)在添加人員欄中輸入員工的中文拼音的首字母,或英文的字母來選擇員工(注:要求選擇員工,而不能直接輸入員工姓名),選擇后單擊’新增’按鈕.分配人員后系統(tǒng)將發(fā)郵件提醒用戶有新的任務(wù).

  3)在附件上傳欄中單擊’瀏覽’來選擇要上傳的文件,單擊’上傳附件’來將文件上傳..上傳附件下的文本框?yàn)殒溄游谋究?當(dāng)輸入字串后單擊’添加文本’,輸入的信息將以鏈接的方式顯示在附件列表中.

  2. 查詢編輯任務(wù)

  主要功能是查看和修改已添加的任務(wù).

  3. 濾任務(wù)

  1)在審核任務(wù)頁面,輸入要過濾任務(wù)的條件(按任務(wù)名稱,任務(wù)狀態(tài),任務(wù)開始/結(jié)束時間,優(yōu)先級);

  2)點(diǎn)擊過濾,任務(wù)列表中顯示過濾結(jié)果。

   4. 查看項目甘特圖

  1) 在項目列表界面,選擇要查看的項目;

  2) 點(diǎn)擊ganttchart,顯示該項目的甘特圖。

  完成提交任務(wù)

  主要功能是針對自己的任務(wù)進(jìn)行提交.

  提交任務(wù)

  在任務(wù)列表中顯的是用戶自己當(dāng)前被分配的任務(wù).選中一個任務(wù).單擊’提交’即可.’提交說明’為可選內(nèi)容.提交任務(wù)后系統(tǒng)自動發(fā)郵件給任務(wù)創(chuàng)建人,提醒該任務(wù)已完成等信息.

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發(fā)布:2011-04-13 17:36    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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