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工程項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng)的作用及操作

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 　　在項(xiàng)目管理中，如何制定一個(gè)合理的項(xiàng)目目標(biāo)呢?制定項(xiàng)目目標(biāo)不是一個(gè)隨意的過(guò)程，需要按照步驟來(lái)進(jìn)行，才能讓項(xiàng)目目標(biāo)更加合理。

　　一、那么，制訂項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該怎么操作呢

　　1、項(xiàng)目情況分析

　　制定目標(biāo)，不僅僅要把項(xiàng)目進(jìn)行拆分，也需要具有全局觀。有效將項(xiàng)目情況進(jìn)行分析，對(duì)目標(biāo)制定起到了至關(guān)重要的作用。在這一階段，主要任務(wù)是對(duì)于項(xiàng)目有關(guān)的整個(gè)環(huán)境進(jìn)行有效分析，包括自然環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境、上層組織系統(tǒng)、外部環(huán)境、項(xiàng)目相關(guān)方等等。

　　2、界定項(xiàng)目問(wèn)題

　　在對(duì)項(xiàng)目問(wèn)題進(jìn)行分析的過(guò)程中，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一些影響項(xiàng)目實(shí)施或開(kāi)展的不利因素或問(wèn)題，這時(shí)候就需要對(duì)這些因素和問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)、界定，并經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析，得出這些因素或問(wèn)題產(chǎn)生的根源和界限。

　　3、確定項(xiàng)目目標(biāo)因素

　　在完成上面兩個(gè)步驟后，基本上可以確定明確性、可衡量性、可達(dá)成性、相關(guān)性、時(shí)限性這些目標(biāo)因素會(huì)不會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)展和成敗。并把這些影響項(xiàng)目進(jìn)展和成敗的因素具體體現(xiàn)在項(xiàng)目論證和可行性分析中，以便在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中作為參考。

　　4、建立項(xiàng)目目標(biāo)體系

　　通過(guò)項(xiàng)目目標(biāo)因素，對(duì)項(xiàng)目各層次的目標(biāo)和相關(guān)各方面的目標(biāo)進(jìn)行確定，并對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的重要性和和具體內(nèi)容展開(kāi)表述。

　　5、各目標(biāo)的關(guān)系確認(rèn)

　　哪些是階段性目標(biāo)，哪些是期望目標(biāo)，哪些是強(qiáng)制性(必須要實(shí)現(xiàn)的)目標(biāo)，這些目標(biāo)之間有什么聯(lián)系或者制約，梳理清楚這些關(guān)系后，會(huì)有助于對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行把握，并且可以有效的推進(jìn)項(xiàng)目的發(fā)展。

圖像 003.png

　　二、制定項(xiàng)目計(jì)劃的步驟

　　1、明確目標(biāo)

　　必須符合SMART原則，即目標(biāo)必須明確、可行、具體和可以度量

　　2、制定項(xiàng)目工作范圍

　　對(duì)照目標(biāo)，將需要完成的工作進(jìn)行分析和梳理列出一份完成目標(biāo)所需要進(jìn)行的所有活動(dòng)一覽表，這就構(gòu)成了項(xiàng)目的工作范圍。有兩種辦法:對(duì)于較小的項(xiàng)目，利用“頭腦風(fēng)暴對(duì)于稍大一些的項(xiàng)目，更好的方法是使用WBS來(lái)生成一份全面的清單

　　3、在項(xiàng)目組內(nèi)分配任務(wù)職責(zé)

　　責(zé)任矩陣是完成這一任務(wù)的最好選擇

　　4、統(tǒng)籌規(guī)劃項(xiàng)目間活動(dòng)的關(guān)聯(lián)

　　該步驟確定各項(xiàng)目活動(dòng)所需要的時(shí)間、人力、物力，明確各項(xiàng)活動(dòng)之間的先后邏輯關(guān)系，通常通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖工具來(lái)完成

　　三、泛普軟件如何設(shè)定可執(zhí)行目標(biāo)

　　目標(biāo)一定是從大往下拆解，在項(xiàng)目管理中項(xiàng)目最終的可交付成果可以作為項(xiàng)目目標(biāo)，達(dá)成各個(gè)目標(biāo)所要完成的工作就是我們的短期目標(biāo)，目標(biāo)需要我們一層一層拆解成可執(zhí)行、腳踏實(shí)地的小目標(biāo)，這樣才能幫助你一步一步完成大目標(biāo)。一定要理清晰大目標(biāo)與子目標(biāo)的邏輯關(guān)系，不斷的思考完成這些子目標(biāo)，真的能助力大目標(biāo)嗎?或者只是定了一些技術(shù)指標(biāo)，但其實(shí)無(wú)法真正幫助到業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　1、目標(biāo)分解，任務(wù)分配

　　對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，規(guī)劃每個(gè)階段的目標(biāo)明確，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃，在甘特圖中分解項(xiàng)目，明確項(xiàng)目開(kāi)始結(jié)束時(shí)間，依賴(lài)關(guān)系，項(xiàng)目里程碑，再將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，顆粒度盡量細(xì)一些，確保分工到人。

　　2、定期檢查項(xiàng)目里程碑

　　很多時(shí)候我們會(huì)同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目，或是還有很多其他日常工作，如何保障項(xiàng)目正常運(yùn)行，這需要我們時(shí)常檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)/里程碑，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中可能的風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、項(xiàng)目成員的溝通

　　項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的溝通也是非常重要的，來(lái)確保項(xiàng)目進(jìn)度的信息透明和對(duì)稱(chēng)。

　　目標(biāo)可以給我們指引明確的工作方向，也能幫助我們把握重點(diǎn)，有了目標(biāo)，才有了參照依據(jù)，作為一個(gè)衡量基準(zhǔn)，便于主管給我們反饋指導(dǎo)，促使自己不斷進(jìn)步提升。如果沒(méi)有一個(gè)團(tuán)隊(duì)整體的目標(biāo)，沒(méi)有把團(tuán)隊(duì)目標(biāo)再拆解到個(gè)人目標(biāo)，會(huì)導(dǎo)致大家照著自己的想法去工作，彼此目標(biāo)想法會(huì)有沖突與矛盾。

發(fā)布：2022-07-06 16:27    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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