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工程項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件實(shí)施步驟

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 　　完善的項(xiàng)目管理計(jì)劃，會(huì)涵蓋項(xiàng)目發(fā)展過程中需要的所有細(xì)節(jié)。這個(gè)計(jì)劃就好比一張地圖，有了它，你就能按照既定的路線朝目標(biāo)前進(jìn)，但是不是所有團(tuán)隊(duì)都會(huì)實(shí)實(shí)在在把計(jì)劃列明，他們也因此面臨著因小小細(xì)節(jié)而導(dǎo)致項(xiàng)目混亂，最終失敗的風(fēng)險(xiǎn)。

　　一、有效的項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該包含以下內(nèi)容：

　　1、計(jì)劃能讓利益相關(guān)者知道執(zhí)行該項(xiàng)目的原因和目的，這個(gè)項(xiàng)目能解決什么問題。

　　2、項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)該詳細(xì)地說團(tuán)隊(duì)要完成的所有任務(wù)，可能需要執(zhí)行的任務(wù)。

　　3、每項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人。計(jì)劃應(yīng)當(dāng)讓團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人知道自己要做什么，需要完成哪些任務(wù)，每個(gè)任務(wù)的期限，以及每個(gè)任務(wù)應(yīng)該如何做。

　　4、設(shè)定計(jì)劃耗時(shí)。時(shí)間確定后，你就知道團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員在哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)需要完成哪項(xiàng)任務(wù)，什么時(shí)候能交付最終產(chǎn)品和服務(wù)。

　　5、指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算。一開始就做好項(xiàng)目大致的預(yù)算，有助于避免后續(xù)出現(xiàn)意想不到的花費(fèi)。

圖像 006.png

　　二、項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的幾個(gè)步驟

　　1、用以下內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)題頁:公司標(biāo)志和項(xiàng)目名稱;文件名稱(“項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃”即可);如果您正在為一個(gè)更大的項(xiàng)目創(chuàng)建多個(gè)執(zhí)行計(jì)劃，則此文檔的副標(biāo)題;一個(gè)參考號(hào)碼;最后敲定的日期。

　　2、包括一到兩頁的批準(zhǔn)，由簽名提交、同意和推薦。把每個(gè)人的名字，頭銜，角色和辦公室寫在他們應(yīng)該簽名的地方。

　　3、添加一個(gè)圖表來記錄修改的歷史。為文檔編號(hào)、日期、動(dòng)作和描述添加標(biāo)題。

　　3、如果文檔中包含了圖形、表格、圖像或其他圖形，請(qǐng)按類型列出它們，以及讀者可以在哪些頁面上找到它們。

　　4、概述如何執(zhí)行對(duì)文檔的修訂的逐步過程。包括術(shù)語、分配、職責(zé)、變更過程和評(píng)審過程。

　　5、詳細(xì)說明項(xiàng)目的管理結(jié)構(gòu)和指揮鏈。

　　6、為項(xiàng)目創(chuàng)建獲取策略，包括關(guān)鍵決策策略和裁剪策略等細(xì)節(jié)。

　　7、：定義你的范圍基線、時(shí)間表、預(yù)算和其他任何適合你獨(dú)特項(xiàng)目的主要問題。

　　8、在每個(gè)項(xiàng)目階段中，寫出你的項(xiàng)目管理過程和監(jiān)督策略。

　　9、最后，如果在整個(gè)文檔中有引用及其來源，則包括一個(gè)引用及其來源的列表。

　　這些步驟概述了您需要做什么。但每個(gè)項(xiàng)目都是不同的，所以在起草自己的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，請(qǐng)使用最好的判斷

　　三、使用泛普軟件定項(xiàng)目計(jì)劃帶來的好處是

　　1、工作透明化，項(xiàng)目中的所有情況都通過甘特圖可視化地展示出來，團(tuán)隊(duì)成員可以隨時(shí)知道當(dāng)前需要完成的工作以及將要完成的工作。

　　2、將項(xiàng)目中遇到的問題暴露出來，可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員在工作中一起積極討論解決方案。

　　3、團(tuán)隊(duì)也可以根據(jù)現(xiàn)在的進(jìn)度以及遇到的問題，了解需要哪些幫助，更好地分配資源，減少開發(fā)進(jìn)度被滯后的風(fēng)險(xiǎn)。

　　制定一個(gè)明確的項(xiàng)目計(jì)劃耗時(shí)頗菲。項(xiàng)目經(jīng)理將有可能跳過計(jì)劃階段而直接進(jìn)入到實(shí)施階段。不管怎樣，一個(gè)在動(dòng)身前制定旅行路線的行者通常比那些隨意浸步而繞彎路的行者更快的到達(dá)既定的目的地。同理，花費(fèi)一些時(shí)間來制定清晰的項(xiàng)目計(jì)劃的項(xiàng)目經(jīng)理將能夠在通向項(xiàng)目成功的道路上獲得個(gè)更明確的方向。

發(fā)布：2022-07-06 16:30    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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