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oa系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)
人力資源管理流程是人力資源管理制度、管理方法和管理思想的圖象化,實現(xiàn)流程化管理,是實現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化和信息化管理的基礎(chǔ)和前提。
在流程圖的指引下,所有人力資源管理行為都按流程所明確的標(biāo)準(zhǔn)線路實施,可以使相關(guān)職能部門自動、高效、精確地運(yùn)轉(zhuǎn)。
流程圖更是實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要工具,有了管理流程圖,不同人實施同一管理行為時,過程結(jié)果都是標(biāo)準(zhǔn)化的,管理效果自然也不會發(fā)生較大的差異。
此外,流程圖還是一種溝通工具,即使是一位新員工,有了流程圖,也知道管理行為如何實施。
1、人力資源管理流程要素本管理流程包括如下要素:
1.1流程名稱。通常是某一管理行為的簡稱。
1.2編碼。便于文件檢索、計算機(jī)管理等。
1.3受控狀態(tài)。
1.4執(zhí)行核心部門。流程執(zhí)行核心部門為人事行政部。
1.5控制部門。流程控制部門為人事行政總監(jiān)。
1.6行為實施環(huán)節(jié)。即在管理流程中涉及到的部門或個人。是根據(jù)金鼎集團(tuán)目前的職能部門來確定行為實施環(huán)節(jié)的。
1.7管理行為。即流程的核心部分——流程圖。在流程中,方框代表管理動作,框中的文字代表動作內(nèi)容,菱形框代表決策,橢圓形框代表又一個管理流程,箭頭代表動作橋。為了便于使用,用粗線框表示動作起點。流程編制人員、審核人員和批準(zhǔn)人員,編制日期、審核日期和批準(zhǔn)日期。
2.人力資源管理流程使用方法
人力資源管理流程不僅僅需要人事行政部熟悉和掌握,更需要涉及到的所有部門和個人掌握。
人事行政部可以按如下步驟使用:
2.1將本復(fù)制出來;
2.2以文件形式下發(fā)各相關(guān)部門;
2.3必要時進(jìn)行流程培訓(xùn),使所有實施環(huán)節(jié)都理解流程的思想內(nèi)涵,實現(xiàn)管理行為的暢通無阻。
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