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制造業(yè)人事管理系統(tǒng)怎么選
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近些年,生產(chǎn)制造加工廠企業(yè)運(yùn)營(yíng)自然環(huán)境持續(xù)轉(zhuǎn)變,運(yùn)營(yíng)工作壓力越來(lái)越大,公司逐步了解到提高對(duì)一線員工監(jiān)管高效率、提高集團(tuán)公司系統(tǒng)化監(jiān)管效率、提高HR管理決策水準(zhǔn),可以很大的協(xié)助公司完成項(xiàng)目的蓬勃發(fā)展。伴隨著加工制造業(yè)信息化過(guò)程的加快,已經(jīng)有很多公司進(jìn)行應(yīng)用人事管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)公司開(kāi)展智能化人力資源。
一、制造業(yè)人事管理系統(tǒng)如何選
1、功能上滿足企業(yè)要求
挑選企業(yè)人事管理系統(tǒng)最為重要的就是要了解其功能能否滿足企業(yè)要求。企業(yè)可以由內(nèi)部的HR人員和IT人員進(jìn)行功能需求的整理,列出大致的功能清單,以及企業(yè)自身較為特殊的功能要求,然后對(duì)各家的人事管理系統(tǒng)進(jìn)行了解,初步篩選出符合企業(yè)要求的系統(tǒng)服務(wù)商。
2、系統(tǒng)穩(wěn)定、操作體驗(yàn)好
在滿足要求的系統(tǒng)服務(wù)商中去進(jìn)一步對(duì)其人事管理系統(tǒng)進(jìn)行操作體驗(yàn),再次篩選出一些操作體驗(yàn)較好的HR系統(tǒng)。企業(yè)HR或者IT人員在對(duì)各品牌的HR系統(tǒng)進(jìn)行演示或試用時(shí),要查看其界面美化程度、操作反應(yīng)速度、交互反饋動(dòng)作等等,以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理速度。
來(lái)綜合評(píng)估該服務(wù)商的HR系統(tǒng)性能和體驗(yàn),可以用評(píng)分的方式來(lái)對(duì)比。
3、選擇合適的系統(tǒng)部署方式
HR系統(tǒng)的部署方式分為本地部署和SaaS部署兩種,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況來(lái)選擇適合自己的部署方式。本地部署的人事管理系統(tǒng)性能較好、操作反應(yīng)較快、數(shù)據(jù)安全性較好,但價(jià)格相對(duì)略高;HR SaaS系統(tǒng)價(jià)格較低,可以按時(shí)長(zhǎng)付費(fèi)使用,數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在云端,安全性相對(duì)較低,且功能統(tǒng)一不能夠按需定制。
一般情況下,中小企業(yè)可以選擇HR SaaS系統(tǒng),成本較低,而中大型企業(yè)則可以選擇本地部署的方式,功能可定制,且更為安全。
4、人事系統(tǒng)的價(jià)格和服務(wù)
接下來(lái)就是要考慮各品牌服務(wù)商的系統(tǒng)價(jià)格和對(duì)應(yīng)的服務(wù)支持了。企業(yè)根據(jù)自己的費(fèi)用預(yù)算和各家給的系統(tǒng)報(bào)價(jià)和服務(wù)支持內(nèi)容來(lái)綜合對(duì)比考慮。另外,也要注意各系統(tǒng)服務(wù)商的人事系統(tǒng)上線時(shí)間,需要與各系統(tǒng)服務(wù)商進(jìn)行溝通,明確HR系統(tǒng)的上線時(shí)間。
一般來(lái)說(shuō),員工規(guī)模越大的企業(yè),HR系統(tǒng)的上線時(shí)間就會(huì)越久,這是由于員工數(shù)據(jù)遷移需要一定的時(shí)間來(lái)處理,以及上線后還需要一段時(shí)間來(lái)處理異常情況,同時(shí)逐步調(diào)整系統(tǒng)軟件來(lái)完全滿足企業(yè)的要求。
二、泛普軟件人事管理系統(tǒng)的好處
1、人事管理系統(tǒng)能夠減輕人力資源部門(mén)員工的日常事務(wù)性工作時(shí)間,避免重復(fù)性的簡(jiǎn)單的工作,減少工作量,提高人力資源部門(mén)員工的工作效率,縮短企業(yè)的管理周期。
2、通過(guò)人事管理系統(tǒng)對(duì)員工進(jìn)行招聘工作及員工培訓(xùn),可以降低人力和時(shí)間成本。
3、通過(guò)人事管理系統(tǒng)對(duì)人事信息統(tǒng)一管理,及時(shí)更新人事數(shù)據(jù),快速查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性。
4、對(duì)人力資源管理的所有信息進(jìn)行分析,形成直觀的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表,方便公司管理層和決策者更好更快地解決管理問(wèn)題并進(jìn)行決策。
5、為企業(yè)提供完備的人才庫(kù)以及招聘管理系統(tǒng),幫助企業(yè)做好充足的人才儲(chǔ)備。
人力資源管控系統(tǒng)可降低企業(yè)人力資源成,減少HR事務(wù)性工作,提高考勤、績(jī)效、調(diào)休等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,規(guī)范化管理,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
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