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制造業(yè)怎么選人事管理系統(tǒng)
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近年來,制造工廠企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不斷變化,經(jīng)營壓力越來越大,企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到提升對(duì)一線員工管控效率、提升集團(tuán)流程化管控效能、提升HR決策水平,可以極大的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)步發(fā)展。隨著制造業(yè)數(shù)字化進(jìn)程的加速,已有不少企業(yè)開始使用人事管理系統(tǒng)來對(duì)企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化人力資源管理,那么到底制造業(yè)適合什么人事系統(tǒng)呢?
一、制造業(yè)怎么選人事管理系統(tǒng)
1、基于互聯(lián)網(wǎng)
以往制造業(yè)用的人力資源管理系統(tǒng)大多是采用C/S架構(gòu),是需要在電腦上安裝軟件進(jìn)行使用,這樣面對(duì)大型的集團(tuán)制造企業(yè)有很大局限性,一是需要在眾多電腦上進(jìn)行安裝,二是分公司需要搭建內(nèi)網(wǎng)使用。所以在人力資源管理系統(tǒng)選擇上更建議是基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S架構(gòu),這樣使用人員可直接通過網(wǎng)頁端登入系統(tǒng)使用,擺脫了空間的限制,配合移動(dòng)端可隨時(shí)隨地進(jìn)行管理辦公,有著更好的便捷性和靈活性。
2、強(qiáng)大的事務(wù)管理功能
制造企業(yè)目前普遍存在員工數(shù)量多、班次多、加班多的情況,這些復(fù)雜情況使傳統(tǒng)的管理方式難以進(jìn)行有效管理,所以制造企業(yè)上線人力資源管理系統(tǒng)首要目標(biāo)是解決事務(wù)管理難題,系統(tǒng)需要具備強(qiáng)大的組織、人事、考勤、薪酬、宿舍消費(fèi)等事務(wù)管理模塊,額外還有些企業(yè)有驗(yàn)廠和計(jì)件工資需求。同時(shí)制造業(yè)在考勤管理和計(jì)件工資方面要比其他行業(yè)的需求更復(fù)雜,選擇對(duì)比時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注。悟空HRM有百人的技術(shù)團(tuán)隊(duì),具有強(qiáng)大的開發(fā)能力。
3、配備自助平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全員參與
制造業(yè)員工十分關(guān)心自身的考勤、薪資和休假情況,而且經(jīng)常需要提交請(qǐng)假、加班、調(diào)休等事務(wù)申請(qǐng),若全部采用紙質(zhì)進(jìn)行流程申請(qǐng),效率低下工作量龐大。所以選擇人力資源管理系統(tǒng)需要注重全員參與,通過自助平臺(tái)可讓員工自行進(jìn)行流程申請(qǐng)和自身信息查詢,推動(dòng)全員參與企業(yè)的信息化管理。
4、使用體驗(yàn)和上手難度
人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用是為了提升工作效率,若是系統(tǒng)的使用操作繁瑣、使用體驗(yàn)差,那這樣只會(huì)增加員工工作的不便,容易引起抵觸情緒。而且制造企業(yè)很多員工都是沒有使用過系統(tǒng),所以上手難度亦都影響員工對(duì)系統(tǒng)的使用程度,這除了與系統(tǒng)的操作有關(guān)外,系統(tǒng)廠商的使用培訓(xùn)亦是重要影響因素,只有員工深度使用系統(tǒng)才能充分發(fā)揮人力資源管理系統(tǒng)的價(jià)值效益。
二、泛普軟件人事管理系統(tǒng)的價(jià)值
1、實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)據(jù)化和電子化
人事管理系統(tǒng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和儲(chǔ)存,使企業(yè)的人力資源管理效率得以提升。舉例:?jiǎn)T工管理、檔案管理、考勤排班、薪酬管理、招聘培訓(xùn)等日常人事工作,如果人工統(tǒng)計(jì)核算,要占據(jù)HR大量的時(shí)間和精力,出錯(cuò)是難以避免的。
人事管理系統(tǒng),只要規(guī)則設(shè)置好,可以一鍵快速處理大量的數(shù)據(jù)工作,解放了HR,并為業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí),通過人事管理系統(tǒng),員工可查詢、修改、提交審批等活動(dòng),并與同事、領(lǐng)導(dǎo)、HR等進(jìn)行交流和互動(dòng),大大提升了溝通效率。
2、不同角色員工的自助管理
一些比較好的人力資源系統(tǒng),針對(duì)不同的人員角色設(shè)置了不同的通道,如下:在針對(duì)HR的個(gè)人平臺(tái)上,HR可以集中處理他們所有的日常事務(wù)工作;針對(duì)團(tuán)隊(duì)直線經(jīng)理,在其個(gè)人自助管理平臺(tái)上他們則可以去集中處理審批事務(wù)、跟蹤團(tuán)隊(duì)任務(wù)進(jìn)度;
而針對(duì)企業(yè)高層管理人員,其個(gè)人平臺(tái)則更加關(guān)注的企業(yè)全局的管理效能的洞察;對(duì)于一般員工而言,他們可以在其個(gè)人平臺(tái)中自助地去辦理各項(xiàng)與自身相關(guān)的工作流程,比如請(qǐng)假、報(bào)銷、出差等等。這種平臺(tái)的自助性將大大地減輕HR的工作量,節(jié)省時(shí)間,提升效率。
3、規(guī)范人力資源管理流程
人力資源系統(tǒng)事實(shí)上是企業(yè)各項(xiàng)人力資源相關(guān)的規(guī)章制度實(shí)施落地的催化劑。而在人力資源系統(tǒng)的管理環(huán)境下,所有人員都被要求通過系統(tǒng)來處理各項(xiàng)工作,流程中一些人為因素的干擾因此將被消除,流程的規(guī)范化使得企業(yè)執(zhí)行力大大提高,管理更專業(yè)更科學(xué)。
4、為企業(yè)人力資源決策提供決策支持
高效的組織管理,要求HR必須充分利用hr系統(tǒng)內(nèi)各種類型的數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行科學(xué)分析,形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
人事管理系統(tǒng)幫助制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)了考勤管理、智能排班、薪資績(jī)效、電子簽核、就餐消費(fèi)等方面的信息化管控和數(shù)據(jù)分析,提高了制造企業(yè)的管理效率,降低了人力資源成本。
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