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印刷企業(yè)實施ERP系統(tǒng)要做好哪些準(zhǔn)備工作?
隨著信息化時代的發(fā)展，印刷行業(yè)競爭加劇，越來越多印刷企業(yè)開始引入ERP軟件進行管理，從而達到合理利用企業(yè)資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業(yè)應(yīng)變能力、提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟效益的目的。
一、印刷行業(yè)傳統(tǒng)管理難題
產(chǎn)能過剩。行業(yè)已經(jīng)飽和，已經(jīng)過了高速增長期。其實傳統(tǒng)行業(yè)都會面臨的一個問題，也是基本上不可避免的一個問題。但是也總會有一些印刷廠家各顯神通，能夠使用各種方法在行業(yè)中脫穎而出。
質(zhì)量控制不足，印刷誤差與失誤混雜。印刷行業(yè)是一個比較繁瑣的行業(yè)，印刷行業(yè)的誤差是不可避免的，但有的廠家是故意失誤，比如偷工減料、偷換材質(zhì)等等，外行客戶很難看出問題，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊!
成本控制不足，因為印刷行業(yè)存在誤差，所以如果出現(xiàn)重大錯誤，難免不加印、重印等解決方法，大大增加的印刷成本。而傳統(tǒng)行業(yè)往往都需要消耗大量的人力、物力，而且各項交接繁瑣，經(jīng)常出現(xiàn)做一個訂單零利潤甚至虧欠的情況。
二、泛普軟件—印刷企業(yè)實施erp系統(tǒng)要做好哪些準(zhǔn)備工作?
1、做好心理準(zhǔn)備
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有堅定的決心和信心。ERP的實施不僅會帶來工作方式和習(xí)慣的改變，還會帶來工作流程和工作職責(zé)的調(diào)整。這必然導(dǎo)致員工的思想波動，甚至與員工的思想和行為產(chǎn)生沖突。面對這些困難，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有決心，可能會半途而廢。
2、員工培訓(xùn)
一方面，要意識到ERP系統(tǒng)的實施，工作方式、工作習(xí)慣甚至一些部門的職責(zé)也將面臨一場變革，要做好心理準(zhǔn)備。另一方面，要做好短期內(nèi)工作量增加的準(zhǔn)備。在ERP實施初期，通常會有一個手工管理和ERP管理并行的時期。在此期間，手工管理的文件應(yīng)繼續(xù)使用，并輸入到ERP中。這樣會讓日常工作量增加很多。但只要我們熬過這一次，一切都會好的。
3、做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備
數(shù)據(jù)要一步一步準(zhǔn)備，標(biāo)準(zhǔn)化。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)之間有一定的相關(guān)性，所以數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要有步驟、有計劃地進行。這樣才能保證資料準(zhǔn)備周期。此外，系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼必須標(biāo)準(zhǔn)化。如工資代碼、客戶代碼、報價代碼、傳票代碼、供應(yīng)商代碼、物料代碼等。應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)化的編碼規(guī)則，以確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性。
總之，使用ERP是大勢所趨，是發(fā)展的需要。企業(yè)發(fā)展才是硬道理。能否使用ERP管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)增強競爭力的重要手段。
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