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印刷管理ERP軟件的使用價值是什么?
印刷erp系統(tǒng)是干什么的?它是通過計算機技術對印刷企業(yè)的運作管理流程進行規(guī)范和優(yōu)化的信息化系統(tǒng)。印刷ERP系統(tǒng)可以大大縮短計算時間,提高計算精度。業(yè)務員只需要根據(jù)客戶的要求將各種數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)就可以得到最終報價,大大提高了工作效率。
一、泛普軟件—印刷管理ERP軟件的使用價值是什么?
1、提高工作效率
印刷是一個特殊的行業(yè),印刷是一種定制服務。不同的客戶對印刷品有不同的要求,企業(yè)會使用不同的工藝、材料和形狀,這使得對印刷價格的計算和定制變得非常繁瑣。傳統(tǒng)的價格計算方法為了提高準確性,需要多次計算才能得到最終的方案,使用印刷管理軟件就可以解決這一問題。
2、生產(chǎn)過程的實時控制
業(yè)務接單后,生產(chǎn)部門開具施工工藝單和用紙單,由計算機對作業(yè)內(nèi)容進行合理排序。各車間可以在ERP系統(tǒng)上查閱相應的印件要求和數(shù)據(jù),并在各自的職責范圍內(nèi)嚴格執(zhí)行生產(chǎn)計劃。各車間、部門可以通過印刷ERP提前看到當天的生產(chǎn)任務,做好人員、物資準備,及時提出生產(chǎn)安排中的問題。
3、有效控制成本
印刷ERP通過先進的物料需求分析、完善的庫存管理、工單物料預算、工單定額獲取等優(yōu)化資源,從而有效控制成本。使印刷所需的紙張、墨水、輔料等能夠及時、準確、定量地供應。這樣既保證了業(yè)務和生產(chǎn)的需求,又減少了庫存。
二、使用印刷管理軟件的優(yōu)勢在哪里?
客戶詢價是印刷業(yè)務的開始,快速準確的給客戶報價非常重要。目前市面上有很多打印報價軟件,但大多是估值軟件,準確性較差。印刷ERP是不同的。分為兩種方式,即系數(shù)法計價和成本法報價。報價方法以成本價加費用利潤的報價方法為基礎,計價成本包括四部分:主要直接材料費用;印前、印刷和印后加工費用;以及包裝和運輸成本;管理費用、收入、稅收,報價方式清晰、簡潔、準確。
產(chǎn)品倉庫、產(chǎn)品管理、產(chǎn)品入庫、產(chǎn)品發(fā)貨信息管理、產(chǎn)品入庫查詢、產(chǎn)品入庫查詢、產(chǎn)品庫存查詢、發(fā)貨流程查詢等。業(yè)務、支出管理、余料銷售管理、合同收款管理、委托加工付款管理、采購付款管理、合同收款查詢、委托加工付款查詢、采購付款流程、應收賬款統(tǒng)計、應付賬款統(tǒng)計等。
總而言之,國內(nèi)很多大中型印刷企業(yè)都采用了ERP系統(tǒng)等管理軟件進行優(yōu)化管理,運營成本得到了有效降低,是提高企業(yè)競爭力的關鍵一步。
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