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印刷erp助企業(yè)“破繭成蝶”
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印刷erp是科技時(shí)代的產(chǎn)物,這對(duì)印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)挑戰(zhàn)同時(shí)也是機(jī)遇的存在。在信息互聯(lián)時(shí)代,人們?nèi)粘5纳?、工作和學(xué)習(xí)之中,仍有許多人對(duì)傳統(tǒng)的印刷有著需求。但與傳統(tǒng)的應(yīng)用模式相比,能夠更好地、更為無(wú)縫地與移動(dòng)互聯(lián)手段進(jìn)行 互通,讓人們能更方便地使用更先進(jìn)、更流行、更代表未來(lái)發(fā)展方向的信息互聯(lián)手段去操作的傳統(tǒng)IT模式,才能成為新時(shí)代中,更有利的生存者。
對(duì)于一個(gè)傳統(tǒng)的印刷企業(yè),印刷erp能起到的作用是巨大的,第一:提高效率、節(jié)省人力。應(yīng)用印刷ERP后,由于數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共享,下一環(huán)節(jié)可以直接從上一環(huán)節(jié)獲取數(shù)據(jù),大大提高了工作效率;因?yàn)閷?shí)現(xiàn)了單據(jù)的電腦化,使得查單、翻單變得異常容易;印刷ERP的自動(dòng)報(bào)表功能使得應(yīng)收、應(yīng)付、材料庫(kù)存等的管理也變得相對(duì)簡(jiǎn)單。
第二:規(guī)范管理、防范風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自?xún)?nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面,內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)主要是指由于疏忽造成的錯(cuò)單、漏單的損失。外部風(fēng)險(xiǎn)是由于數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確造成的少收款,多付款的損失。而印刷ERP單據(jù)之間的嚴(yán)格交接,數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算,數(shù)據(jù)之間的相互驗(yàn)證都能有效降低企業(yè)管理的內(nèi)部、外部風(fēng)險(xiǎn)。從而有效的提高企業(yè)的管理水平和效益。
第三:挖掘數(shù)據(jù)、輔助決策。只要各部門(mén)執(zhí)行自己的職責(zé),錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù),印刷ERP都會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出企業(yè)決策所需要的任意時(shí)間段的生產(chǎn)、收入、支出、應(yīng)收、已收和欠款等數(shù)據(jù)。有了這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)于諸如下列問(wèn)題:對(duì)開(kāi)機(jī)、四開(kāi)機(jī)的產(chǎn)值分別有多少?哪些客戶(hù)貢獻(xiàn)的產(chǎn)值比較多,回款比較好?每年的旺季、淡季什么時(shí)候來(lái)臨?覆膜、燙金等發(fā)外項(xiàng)目花費(fèi)是多少?紙張、輔料采購(gòu)了多少?庫(kù)存有多少?很好的回答了這些問(wèn)題,企業(yè)就可以對(duì)癥下藥,及時(shí)作出正確的決策。
信息時(shí)代,傳統(tǒng)的印刷管理手段需要改變自己,讓自己變得更為信息互聯(lián)網(wǎng)化——無(wú)論是對(duì)自身進(jìn)行信息互聯(lián)改造,還是建設(shè)與信息互聯(lián)生態(tài)之間更為友好的接口,才能成為這一革命性浪潮之中,隨時(shí)代一起破繭成蝶的那一個(gè)。
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