如何營造有利于項目運作的環(huán)境

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業(yè)要執(zhí)行項目，這個項目就一定是全公司上下的事。從公司決策及管理階層的支持，到權(quán)力及責(zé)任的賦予，再進而到公司其它同仁的配合，這些是整體一致的。簡言之，也就是項目管理文化的建立。企業(yè)對于項目管理的態(tài)度
，應(yīng)該是正面積極的。不論企業(yè)屬何種產(chǎn)業(yè)，提供何種產(chǎn)品或服務(wù)，以「協(xié)同式項目管理」的精神來進行管理，絕對有助于公司策略目標(biāo)的達(dá)成。而要進行此種協(xié)同式項目管理，就必須從企業(yè)內(nèi)部決策階層到執(zhí)行階層對項目管理的認(rèn)知及項目經(jīng)理與項目成員能力的培養(yǎng)著手，營造一個有利于項目運作的環(huán)境。

要營造一個協(xié)同式項目管理環(huán)境并不難，重點在于企業(yè)有沒有決心。以下提供幾點建議：
項目經(jīng)理能力的培養(yǎng)：項目經(jīng)理并不是只要技術(shù)強即可，他必須具備企業(yè)管理組織、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)、控制的技能，更需具備項目管理范圍、集成、時間、成本、質(zhì)量、人力資源、風(fēng)險、采購、溝通等九個方面的知識、技術(shù)與能力。企業(yè)可以藉由外訓(xùn)或內(nèi)訓(xùn)的方式，協(xié)助項目經(jīng)理完整的具備這部份的能力。

重視項目經(jīng)理的專業(yè)：目前在國內(nèi)的企業(yè)中，已完成國內(nèi)或國外項目管理師認(rèn)證的從業(yè)人員已小有規(guī)模，但是企業(yè)很顯然的并沒有重用這些具備管理專業(yè)技能的人員，也少有企業(yè)將項目管理師認(rèn)證資格做為升職及薪資的調(diào)整參考。如果由另一個角度來看，如果您是企業(yè)主，這些項目管理師其實是幫您達(dá)成年度營運目標(biāo)的最主要資源。在這種情況下，您能忽視他們嗎？

建立項目管理導(dǎo)向企業(yè)：當(dāng)商場上的競爭日趨激烈，每個企業(yè)莫不摩拳擦掌，儲備實力，以迎戰(zhàn)未來時，技術(shù)能力的培養(yǎng)固然重要，但不應(yīng)忽視有效管理所能帶來的效應(yīng)。企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)向成項目管理導(dǎo)向的企業(yè)，以項目管理重視時間、成本及質(zhì)量的精神，應(yīng)用到每一個內(nèi)、外部的項目。當(dāng)企業(yè)成為項目為導(dǎo)向的組織、企業(yè)每一個人都使用共通的項目管理語言、績效考評以項目執(zhí)行成效為考量，項目的成敗將自然的成為企業(yè)每一個同仁的責(zé)任。

項目管理共識的普及：項目經(jīng)理有其必備之技能，同樣的，項目成員（或工程師）在項目中，也有其項目管理的責(zé)任。對于這些項目成員，也許不必像項目經(jīng)理般的具備全般管理能力，但是最起碼的時間管理、工作規(guī)劃，成果回報等能力，仍然需要具備。企業(yè)可以引用經(jīng)過認(rèn)證的項目管理師，定期實施內(nèi)部教育訓(xùn)練，以使全公司上下有一致的共識及能力。

決策階層的積極參與：項目管理不只是項目經(jīng)理的事，而是整個企業(yè)的事。管理高層的重視，雖然已是老生常談，但筆者仍然還是要強調(diào)一次。以筆者所執(zhí)行過的數(shù)次內(nèi)訓(xùn)課程而言，總經(jīng)理在場，全員到場；總經(jīng)理一離開，人員開始零零落落，成效不言可喻。 (中國管理傳播)