如何營(yíng)造有利于項(xiàng)目運(yùn)作的環(huán)境

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業(yè)要執(zhí)行項(xiàng)目，這個(gè)項(xiàng)目就一定是全公司上下的事。從公司決策及管理階層的支持，到權(quán)力及責(zé)任的賦予，再進(jìn)而到公司其它同仁的配合，這些是整體一致的。簡(jiǎn)言之，也就是項(xiàng)目管理文化的建立。企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目管理的態(tài)度
，應(yīng)該是正面積極的。不論企業(yè)屬何種產(chǎn)業(yè)，提供何種產(chǎn)品或服務(wù)，以「協(xié)同式項(xiàng)目管理」的精神來(lái)進(jìn)行管理，絕對(duì)有助于公司策略目標(biāo)的達(dá)成。而要進(jìn)行此種協(xié)同式項(xiàng)目管理，就必須從企業(yè)內(nèi)部決策階層到執(zhí)行階層對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)知及項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目成員能力的培養(yǎng)著手，營(yíng)造一個(gè)有利于項(xiàng)目運(yùn)作的環(huán)境。

要營(yíng)造一個(gè)協(xié)同式項(xiàng)目管理環(huán)境并不難，重點(diǎn)在于企業(yè)有沒有決心。以下提供幾點(diǎn)建議：
項(xiàng)目經(jīng)理能力的培養(yǎng)：項(xiàng)目經(jīng)理并不是只要技術(shù)強(qiáng)即可，他必須具備企業(yè)管理組織、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)、控制的技能，更需具備項(xiàng)目管理范圍、集成、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)、溝通等九個(gè)方面的知識(shí)、技術(shù)與能力。企業(yè)可以藉由外訓(xùn)或內(nèi)訓(xùn)的方式，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完整的具備這部份的能力。

重視項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)：目前在國(guó)內(nèi)的企業(yè)中，已完成國(guó)內(nèi)或國(guó)外項(xiàng)目管理師認(rèn)證的從業(yè)人員已小有規(guī)模，但是企業(yè)很顯然的并沒有重用這些具備管理專業(yè)技能的人員，也少有企業(yè)將項(xiàng)目管理師認(rèn)證資格做為升職及薪資的調(diào)整參考。如果由另一個(gè)角度來(lái)看，如果您是企業(yè)主，這些項(xiàng)目管理師其實(shí)是幫您達(dá)成年度營(yíng)運(yùn)目標(biāo)的最主要資源。在這種情況下，您能忽視他們嗎？

建立項(xiàng)目管理導(dǎo)向企業(yè)：當(dāng)商場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，每個(gè)企業(yè)莫不摩拳擦掌，儲(chǔ)備實(shí)力，以迎戰(zhàn)未來(lái)時(shí)，技術(shù)能力的培養(yǎng)固然重要，但不應(yīng)忽視有效管理所能帶來(lái)的效應(yīng)。企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)向成項(xiàng)目管理導(dǎo)向的企業(yè)，以項(xiàng)目管理重視時(shí)間、成本及質(zhì)量的精神，應(yīng)用到每一個(gè)內(nèi)、外部的項(xiàng)目。當(dāng)企業(yè)成為項(xiàng)目為導(dǎo)向的組織、企業(yè)每一個(gè)人都使用共通的項(xiàng)目管理語(yǔ)言、績(jī)效考評(píng)以項(xiàng)目執(zhí)行成效為考量，項(xiàng)目的成敗將自然的成為企業(yè)每一個(gè)同仁的責(zé)任。

項(xiàng)目管理共識(shí)的普及：項(xiàng)目經(jīng)理有其必備之技能，同樣的，項(xiàng)目成員（或工程師）在項(xiàng)目中，也有其項(xiàng)目管理的責(zé)任。對(duì)于這些項(xiàng)目成員，也許不必像項(xiàng)目經(jīng)理般的具備全般管理能力，但是最起碼的時(shí)間管理、工作規(guī)劃，成果回報(bào)等能力，仍然需要具備。企業(yè)可以引用經(jīng)過認(rèn)證的項(xiàng)目管理師，定期實(shí)施內(nèi)部教育訓(xùn)練，以使全公司上下有一致的共識(shí)及能力。

決策階層的積極參與：項(xiàng)目管理不只是項(xiàng)目經(jīng)理的事，而是整個(gè)企業(yè)的事。管理高層的重視，雖然已是老生常談，但筆者仍然還是要強(qiáng)調(diào)一次。以筆者所執(zhí)行過的數(shù)次內(nèi)訓(xùn)課程而言，總經(jīng)理在場(chǎng)，全員到場(chǎng)；總經(jīng)理一離開，人員開始零零落落，成效不言可喻。 (中國(guó)管理傳播)