淺談企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建

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　　摘要：成本控制是現(xiàn)代成本管理工作的重要環(huán)節(jié)，是落實(shí)成本目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃的有力保證。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)樹(shù)立成本的系統(tǒng)管理觀念，將企業(yè)的成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，強(qiáng)調(diào)整體與全局，對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)；成本控制

　　在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，成本是指取得資產(chǎn)或勞務(wù)的支出。成本控制，是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法，預(yù)定成本限額，按限額開(kāi)支成本和費(fèi)用，以實(shí)際成本和成本限額比較，衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)以至超過(guò)預(yù)期的成本限額。構(gòu)建企業(yè)的成本控制系統(tǒng)，應(yīng)該包括組織系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度等內(nèi)容。

　　一、組織系統(tǒng)

　　組織是指人們?yōu)榱艘粋€(gè)共同目標(biāo)而從事活動(dòng)的一種方式。在企業(yè)組織中，通常將目標(biāo)劃分為幾個(gè)目標(biāo)，并分別指定一個(gè)下級(jí)單位負(fù)責(zé)完成。每個(gè)子目標(biāo)可劃分為更小的目標(biāo)，并指定更下一級(jí)的部門去完成。一個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)可以用管理等級(jí)和平均控制跨度來(lái)描述。管理等級(jí)是最高級(jí)單位和最低級(jí)單位之間的等級(jí)，控制跨度是指一個(gè)單位所屬下級(jí)的數(shù)目。一個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)還可以用各級(jí)管理等級(jí)之間權(quán)力集中和分散的程度來(lái)描述。

　　在高度集中的組織機(jī)構(gòu)中，權(quán)力集中于較高級(jí)別的管理層次，低級(jí)管理人員只擁有很少的決策權(quán)。在一個(gè)企業(yè)里，權(quán)力很可能在一個(gè)職能領(lǐng)域中高度集中，而在其他職能領(lǐng)域則高度分散。一般說(shuō)來(lái)，生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和人事管理都屬于高度集中的領(lǐng)域。

　　成本控制系統(tǒng)必須與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)相適應(yīng)，即企業(yè)預(yù)算是由若干分組的小預(yù)算組成的。每個(gè)小預(yù)算代表一個(gè)分部、車間、科室或其他單位的財(cái)務(wù)計(jì)劃。與此有關(guān)的成本控制，如記錄實(shí)際數(shù)據(jù)、提出控制報(bào)告等，也都是分小單位進(jìn)行的。這些小單位作為責(zé)任中心，必須有十分明確的、由其控制的行動(dòng)范圍。按其所負(fù)責(zé)任和控制范圍不同，分為成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心。成本中心是以達(dá)到最低成本為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一個(gè)組織單位；利潤(rùn)中心是以獲得最大凈利為目標(biāo)的一個(gè)組織單位；投資中心是以獲得最大的投資收益率為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一個(gè)組織單位。按企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)合理劃分責(zé)任中心，是進(jìn)行成本控制的必要前提。

　　二、責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)

　　責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一部分，負(fù)責(zé)計(jì)量、傳送和報(bào)告成本控制使用的信息。責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要包括編制責(zé)任預(yù)算、核算的執(zhí)行情況、分析評(píng)價(jià)和報(bào)告業(yè)績(jī)3個(gè)部分。

　　通常企業(yè)分別編制銷售、生產(chǎn)、成本和財(cái)務(wù)等預(yù)算。這種預(yù)算主要按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)域來(lái)落實(shí)企業(yè)的總體計(jì)劃。為了進(jìn)行控制，必須分別考查各個(gè)執(zhí)行人的業(yè)績(jī)，這就要求按責(zé)任中心來(lái)重編預(yù)算，按責(zé)任中心來(lái)落實(shí)企業(yè)的總體計(jì)劃。這項(xiàng)工作被稱為責(zé)任預(yù)算，其目的是使各責(zé)任中心的管理人員明確其應(yīng)負(fù)的責(zé)任和應(yīng)控制的事項(xiàng)。

　　在實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)始之前，責(zé)任預(yù)算和其他控制標(biāo)準(zhǔn)要下達(dá)給有關(guān)人員，他們以此控自己的活動(dòng)。對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本、取得的收入利潤(rùn)，以及占用的資金等，要按責(zé)任中心來(lái)匯集和分類。為此，需要在各明細(xì)賬設(shè)置時(shí)考慮責(zé)任中心分類的需要，并與預(yù)算的口徑一致。在進(jìn)行核算時(shí)，為減少責(zé)任的轉(zhuǎn)嫁，分配共同費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按責(zé)任歸屬選擇合理分配方法。各單位之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)，要擬定適當(dāng)?shù)膬?nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格，以利于單獨(dú)考核各自的業(yè)績(jī)，報(bào)告預(yù)算的執(zhí)行情況。在預(yù)算期末要編制業(yè)績(jī)報(bào)告，比較預(yù)算和實(shí)際差異，分析差異的產(chǎn)生原因和責(zé)任歸屬。此外，要實(shí)行例外報(bào)告制度，對(duì)預(yù)算中沒(méi)有規(guī)定的事項(xiàng)和超過(guò)預(yù)算限額的事項(xiàng)，要及時(shí)向適當(dāng)?shù)墓芾砑?jí)別報(bào)告，以便于及時(shí)做出決策。

　　三、考核制度

　　考核制度是控制系統(tǒng)發(fā)揮作用的重要因素?？己酥贫鹊闹饕獌?nèi)容有：一是規(guī)定代表責(zé)任中心目標(biāo)的一般尺度。它因責(zé)任中心的類別而異，可能是銷售額、可控成本、凈利潤(rùn)或投資收益率，必要時(shí)還要確定若干次級(jí)目標(biāo)的尺度，如市場(chǎng)份顆、次品率、占用資金的限額等。二是規(guī)定責(zé)任中心目標(biāo)尺度的惟一解釋方法。例如，什么是銷售額，是總銷售額還是扣除折讓和折扣后的銷售凈額。作為考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)它們必須事先規(guī)定正式的解釋。三是規(guī)定業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量方法。例如，成本如何分?jǐn)?，相互提供勞?wù)和產(chǎn)品使用的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格，使用歷史成本還是使用重置成本計(jì)量等，都應(yīng)做出明確規(guī)定。四是規(guī)定采用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。例如，使用固定預(yù)算還是彈性預(yù)算，是寬松的預(yù)算還是嚴(yán)格的預(yù)算，編制預(yù)算時(shí)使用的各種常數(shù)是多少等。五是規(guī)定業(yè)績(jī)報(bào)告的內(nèi)容、時(shí)間、詳細(xì)程度等。

　　四、獎(jiǎng)勵(lì)制度

　　獎(jiǎng)勵(lì)制度是維持控制系統(tǒng)長(zhǎng)期有效運(yùn)行的重要因素。人的工作努力程度受業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)辦法的影響。管理人員往往把注意力集中到與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)有關(guān)的工作上面，尤其是業(yè)績(jī)能夠影響?yīng)剟?lì)的部分。因此，獎(jiǎng)勵(lì)可以激勵(lì)人們努力工作。

　　獎(jiǎng)勵(lì)有貨幣獎(jiǎng)勵(lì)和非貨幣獎(jiǎng)勵(lì)兩種形式，如提升、加薪、表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金等。懲罰也會(huì)影響工作努力程度，懲罰是一種負(fù)獎(jiǎng)勵(lì)。

　　規(guī)定明確的獎(jiǎng)勵(lì)辦法，讓被考核人明確業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)勵(lì)之間的關(guān)系，知道什么樣的業(yè)績(jī)將會(huì)得到什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)。恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)制度將引導(dǎo)人們?nèi)ゼs束自己的行為，盡可能爭(zhēng)取好的業(yè)績(jī)。獎(jiǎng)勵(lì)制度是調(diào)動(dòng)人們努力工作，以求實(shí)現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo)的有力手段。