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監(jiān)理工程師《合同管理》輔導(dǎo):分包合同的履行管理
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分包工程的施工涉及到兩個(gè)合同,因此比主合同的管理復(fù)雜。
1.業(yè)主對(duì)分包合同的管理
業(yè)主不是分包合同的當(dāng)事人,對(duì)分包合同權(quán)利義務(wù)如何約定也不參與意見,與分包商沒有任何合同關(guān)系。但作為工程項(xiàng)目的投資方和施工合同的當(dāng)事人,他對(duì)分包合同的管理主要表現(xiàn)為對(duì)分包工程的批準(zhǔn)。
2.工程師對(duì)分包合同的管理
?、俟こ處焹H與承包商建立監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系,對(duì)分包商在現(xiàn)場(chǎng)的施工不承擔(dān)協(xié)調(diào)管理義務(wù)。②只是依據(jù)主合同對(duì)分包工作內(nèi)容及分包商的資質(zhì)進(jìn)行審查,行使確認(rèn)權(quán)或否定權(quán);③對(duì)分包商使用的材料、施工工藝、工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理。④為了準(zhǔn)確地區(qū)分合同責(zé)任,工程師就分包工程施工發(fā)布的任何指示均應(yīng)發(fā)給承包商。⑤分包合同內(nèi)明確規(guī)定,分包商接到工程師的指示后不能立即執(zhí)行,需得到承包商同意才可實(shí)施。
3.承包商對(duì)分包合同的管理
承包商作為兩個(gè)合同的當(dāng)事人,不僅對(duì)業(yè)主承擔(dān)整個(gè)合同工程按預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的義務(wù),而且對(duì)分包工程的實(shí)施負(fù)有全面管理責(zé)任。①承包商需委派代表對(duì)分包商的施工進(jìn)行監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào),承擔(dān)如同主合同履行過程中工程師的職責(zé)。②承包商的管理工作主要通過發(fā)布一系列指示來實(shí)現(xiàn),接到工程師就分包工程發(fā)布的指示后,應(yīng)將其要求列入自己的管理工作內(nèi)容,并及時(shí)以書面確認(rèn)的形式轉(zhuǎn)發(fā)給分包商令其遵照?qǐng)?zhí)行。③也可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況自主地發(fā)布有關(guān)的協(xié)調(diào)、管理指令。
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分包合同履行過程中的施工進(jìn)度和質(zhì)量管理的內(nèi)容與施工合同管理基本一致,但支付管理由于涉及兩個(gè)合同的管理,與施工合同不盡相同。無論是施工期內(nèi)的階段支付,還是竣工后的結(jié)算支付,承包商都要進(jìn)行兩個(gè)合同的支付管理。
1.分包合同的支付程序
分包商在合同約定的日期,向承包商報(bào)送該階段施工的支付報(bào)表。承包商代表經(jīng)過審核后,將其列入主合同的支付報(bào)表內(nèi)一并提交工程師批準(zhǔn)。承包商應(yīng)在分包合同約定的時(shí)間內(nèi)支付分包工程款,逾期支付要計(jì)算拖期利息。
2.承包商代表對(duì)支付報(bào)表的審查
?、俳拥椒职痰闹Ц秷?bào)表后,承包商代表首先對(duì)照分包合同工程量清單中的工作項(xiàng)目、單價(jià)或價(jià)格復(fù)核取費(fèi)的合理性和計(jì)算的正確性,并依據(jù)分包合同的約定扣除預(yù)付款、保留金、對(duì)分包施工支援的實(shí)際應(yīng)收款項(xiàng)、分包管理費(fèi)等后,核準(zhǔn)該階段應(yīng)付給分包商的金額。②然后,再將分包工程完成工作的項(xiàng)目?jī)?nèi)容及工程量,按主合同工程量清單中的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,填入到向工程師報(bào)送的支付報(bào)表內(nèi)。
3.承包商不承擔(dān)逾期付款責(zé)任的情況
如果屬于工程師不認(rèn)可分包商報(bào)表中的某些款項(xiàng),業(yè)主拖延支付給承包商經(jīng)過工程師簽證后的應(yīng)付款,分包商與承包商或與業(yè)主之間因涉及工程量或報(bào)表中某些支付要求發(fā)生爭(zhēng)議三種情況,承包商代表在應(yīng)付款日之前及時(shí)將扣發(fā)或緩發(fā)分包工程款的理由通知分包商,則不承擔(dān)逾期付款責(zé)任。
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1、承包商依據(jù)主合同發(fā)布變更指令
承包商代表接到工程師依據(jù)主合同發(fā)布的涉及分包工程變更指令后,以書面確認(rèn)方式通知分包商,也有權(quán)根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)展情況自主發(fā)布有關(guān)變更指令。
承包商執(zhí)行了工程師發(fā)布的變更指令,進(jìn)行變更工程量計(jì)量及對(duì)變更工程進(jìn)行估價(jià)時(shí)應(yīng)請(qǐng)分包商參加,以便合理確定分包商應(yīng)獲得的補(bǔ)償款額和工期延長(zhǎng)時(shí)間。
2、承包商依據(jù)分包合同單獨(dú)發(fā)布變更指令
承包商依據(jù)分包合同單獨(dú)發(fā)布的指令大多與主合同沒有關(guān)系,通常屬于增加或減少分包合同規(guī)定的部分工作內(nèi)容,為了整個(gè)合同工程的順利實(shí)施,改變分包商原定的施工方法、作業(yè)次序或時(shí)間等。
(1)若變更指令的起因不屬于分包商的責(zé)任,承包商應(yīng)給分包商相應(yīng)的費(fèi)用補(bǔ)償和分包合同工期的順延。
?。?)如果工期不能順延,則要考慮趕工措施費(fèi)用。
?。?)進(jìn)行變更工程估價(jià)時(shí),應(yīng)參考分包合同工程量表中相同或類似工作的費(fèi)率來核定。如果沒有可參考項(xiàng)目或表中的價(jià)格不適用于變更工程時(shí),應(yīng)通過協(xié)商確定一個(gè)公平合理的費(fèi)用加到分包合同價(jià)格內(nèi)。
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分包合同履行過程中,當(dāng)分包商認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害,不論事件起因于業(yè)主或工程師的責(zé)任,還是承包商應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),他都只能向承包商提出索賠要求,并保持影響事件發(fā)生后的現(xiàn)場(chǎng)同期記錄。
1.應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)責(zé)任的索賠事件
分包商向承包商提出索賠要求后,承包商應(yīng)首先分析事件的起因和影響,并依據(jù)兩個(gè)合同判明責(zé)任。如果認(rèn)為分包商的索賠要求合理,且原因?qū)儆谥骱贤s定應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任或行為責(zé)任的事件,要及時(shí)按照主合同規(guī)定的索賠程序,以承包商的名義就該事件向工程師遞交索賠報(bào)告。承包商應(yīng)定期將該階段為此項(xiàng)索賠所采取的步驟和進(jìn)展情況通報(bào)分包商。這類事件可能是:
(1)應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的事件,如施工中遇到了不利的外界障礙、施工圖紙有錯(cuò)誤等;
?。?)業(yè)主的違約行為,如拖延支付工程款等;
?。?)工程師的失職行為,如發(fā)布錯(cuò)誤的指令、協(xié)調(diào)管理不力導(dǎo)致對(duì)分包工程施工的于擾等;
?。?)執(zhí)行工程師指令后對(duì)補(bǔ)償不滿意,如對(duì)變更工程的估價(jià)認(rèn)為過少等。
當(dāng)事件的影響僅使分包商受到損害時(shí),承包商的行為屬于代為索賠。若承包商就同一事件也受到了損害,分包商的索賠就作為承包商索賠要求的一部分。索賠獲得批準(zhǔn)順延的工期加到分包合同工期上去,得到支付的索賠款按照公平合理的原則轉(zhuǎn)交給分包商。
承包商處理這類分包商索賠時(shí)還應(yīng)注意兩個(gè)基本原則:
一是從業(yè)主處獲得批準(zhǔn)的索賠款為承包商就該索賠對(duì)分包商承擔(dān)責(zé)任的先決條件;
二是分包商沒有按規(guī)定的程序及時(shí)提出索賠,導(dǎo)致承包商不能按總包合同規(guī)定的程序提出索賠不僅不承擔(dān)責(zé)任,而且為了減小事件影響使承包商為分包商采取的任何補(bǔ)救措施費(fèi)用由分包商承擔(dān)。
2.應(yīng)由承包商承擔(dān)責(zé)任的事件
此類索賠產(chǎn)生于承包商與分包商之間,工程師不參與索賠的處理,雙方通過協(xié)商解決。原因往往是由于承包商的違約行為或分包商執(zhí)行承包商代表指令導(dǎo)致。分包商按規(guī)定程序提出索賠后,承包商代表要客觀地分析事件的起因和產(chǎn)生的實(shí)際損害,然后依據(jù)分包合同分清責(zé)任。
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