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重大科技項目管理的模式與對策
根據(jù)現(xiàn)代項目管理理論,重大科技項目實施要經(jīng)歷項目可行性論證、規(guī)劃計劃、實施與控制、收尾和驗收等幾個階段,所涉及管理技術包括項目范圍管理、進度管理、資金管理、質量管理、風險管理、項目隊伍管理、設備采購管理、溝通管理和項目整體管理等。雖然國家提倡采用現(xiàn)代項目管理的技術和方法來進行重大科技項目管理,但是由于國內(nèi)現(xiàn)代項目管理理論研究起步較晚,科技項目管理知識的普及程度也較低,仍然存在著諸多問題。
一、重大科技項目實施過程中存在的主要問題分析項目管理者聯(lián)盟
1.重大科技項目建設目標不集中,建設子項目布局分散,使得項目資金投入不集中,造成項目建設的資源浪費較大,資源配置方式落后,配置效率比較低。
因此,從目標上看,項目的目標過于分散,布局不甚合理,甚至還不能突出關鍵目標,從而造成項目投資鋪設面較大,項目投資不集中,在資源總量一定的條件下,隨著項目的細化,每個項目的研究方向平均投資強度或者獲得國家資金的支持力度,有可能下降。影響了項目投資的資源配置,也影響了項目的投資效益,雖然國家增加了項目投資,但也是無濟于事,等于車水杯薪。盡管項目建設已經(jīng)對相關計劃目標進行了凝練與集中,也普遍增加了投入強度,但是還有必要進一步收斂目標,集中幾個更加具體的研究方向重點突破,這樣才能充分發(fā)揮國家集中財力的作用,也能向社會傳遞出更加明確的信息,以調動更加廣泛的社會資源,實現(xiàn)國家對項目要求的建設目標。
2.重大科技項目管理模式比較落后,沒有真正從現(xiàn)代項目管理的規(guī)律出發(fā),過程管理模式缺乏創(chuàng)新性,未能建立項目的監(jiān)督和監(jiān)理機制,項目建設效益受到影響。
項目實施過程管理的有效性直接關系到項目實施成功的關鍵,也關系到國家的綜合實力的發(fā)揮。盡管有的項目在實施過程中實行了類似節(jié)點控制,但是由于節(jié)點設計和控制,已經(jīng)成為決定和影響項目申請能否過關和能否批準的一個重要因素,它的意義已經(jīng)與原來的一般過程控制出現(xiàn)了很大偏離。因此。節(jié)點的時間間隔不應該脫離項目本身的發(fā)展規(guī)律。如何加強項目實施的過程管理,建立有效的過程管理模式、過程監(jiān)督機制和運作機制是我們面臨的重要問題。
3.重大科技項目實施過程中的管理專家與技術專家(學科帶頭人)整合不夠,造成雙方的信息不對稱性,重大科技項目的信息時效性較差,造成重大科技項目的應變反應機制不及時,實則管理和技術兩張皮。
如何把科技項目管理專家的綜合管理優(yōu)勢與項目的技術領袖(項目負責人)的技術專長有機地結合起來,發(fā)揮互補型的倍增效應,將是未來項目實施高效組織實施的重要因素。項目的實施,不僅僅是單純的技術開發(fā),還包括項目的組織。誰來組織實施,如何組織實施,相應的責、權、利如何界定等,都會影響著科技項目管理效率。在項目的具體組織實施過程中,合理配置人力資源,充分發(fā)揮技術人才與管理人才的積極性。是保證學科建設成功實施的決定性因素之一。
對于重大科技項目的宏觀管理而言,缺乏項目宏觀管理人員,致使項目由多個部門、多頭管理。對于項目的微觀管理而言,不善管理的項目負責人被推到了技術管理和項目組織實施的前臺。因為,如果單純的項目負責人作為項目組織者,無法調動更多項目實施的資源;如果由不懂技術的科技項目管理專家來組織實施項目的實施,又會造成學科技術信息的不對稱性,科技項目管理專家又處于明顯的不利位置。因此,如何將項目實施的管理專家和技術專家(項目負責人)整合在一起,建立切實可行的科技項目管理模式和運作機制,提高信息的對稱性和時效性也是需重點研究的問題。
4.國撥經(jīng)費的到位時間比較遲,重大科技項目配套資金的不落實,重大科技項目資金管理模式不合理,資金投入管理機制未能建立,影響項目實施的進度和質量,削弱了重大科技項目管理人的積極性,從而影響了項目的實施。
由于重大科技項目實施的資金投入流程牽涉到多個單位,能夠保證重大科技項目實施的經(jīng)費及時有效到位的運作機制和管理模式還沒有真正建立起來,致使項目經(jīng)費的投入與原計劃規(guī)定的時間相比滯后,在—定程度上影響了項目的正常進度,影響了項目的效益和建設質量。建立何種資金管理模式,采用何種制度安排,建立何種投入機制,保證項目資金與社會資源的有效融合,發(fā)揮放大效應,也是科研管理者非常關心的問題。
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