項(xiàng)目管理信息化對(duì)企業(yè)的意義

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　　信息時(shí)代的項(xiàng)目管理將極大的改善項(xiàng)目的運(yùn)作方式，具體表現(xiàn)在以下方面：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　(1)企業(yè)范圍的項(xiàng)目管理工具：在信息時(shí)代，給市場(chǎng)創(chuàng)造產(chǎn)品或提供服務(wù)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要提高估算項(xiàng)目開發(fā)所需要的資源和時(shí)間的能力。傳統(tǒng)模式下的項(xiàng)目估算工具往往得出的估計(jì)缺乏準(zhǔn)確性和可靠性，而以此為基礎(chǔ)來(lái)分配項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的估計(jì)量，最終將會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)巨大的損失。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　(2)組織間的溝通：在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，每一個(gè)項(xiàng)目都可以從會(huì)議與協(xié)作工具中受益，它能使分散的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員通過電子形式實(shí)時(shí)地參與會(huì)議。在項(xiàng)目組成員較分散時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)于商業(yè)和技術(shù)管理方面的大量文檔資料將隨時(shí)可供查閱，既方便快捷，而且儲(chǔ)存費(fèi)用也不高，解決了項(xiàng)目組經(jīng)常碰面所帶來(lái)的不便。在信息時(shí)代，項(xiàng)目可以從各種各樣的群件應(yīng)用程序中進(jìn)行選擇，以達(dá)到這些要求。項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　在信息時(shí)代，管理者可以使用以知識(shí)為基礎(chǔ)的估算工具，這種估算工具以項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)結(jié)合使用。以知識(shí)為基礎(chǔ)的估算工具是利用可靠的內(nèi)部或外部知識(shí)，編制一個(gè)詳細(xì)的任務(wù)層次計(jì)劃，包括項(xiàng)目大小、復(fù)雜程度、分類、語(yǔ)言和其他屬性等的工具。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展早期的項(xiàng)目管理軟件只能在大型計(jì)算機(jī)上應(yīng)用， 適用于大型項(xiàng)目的管理，且系統(tǒng)功能比較單一，應(yīng)用范圍也有限，隨著小型和微型計(jì)算機(jī)的發(fā)展和普及，以小型和微型計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理信息化軟件得到了廣泛的應(yīng)用，這些軟件可以應(yīng)用于各種商業(yè)活動(dòng)，通常有便于用戶操作的圖形界面，可以幫助用戶安排好活動(dòng)，制定工作任務(wù)，計(jì)劃時(shí)間進(jìn)度，把握任務(wù)之間的關(guān)系，管理好資源，控制項(xiàng)目進(jìn)程。用于控制簡(jiǎn)單或者中小型項(xiàng)目，使用其實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度的完成情況、實(shí)際成本與預(yù)算的差異、資源的使用情況等信息。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PM I S)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MI S)有明顯的區(qū)別。MI S服務(wù)于企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等的管理，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)、以人事管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理等為目標(biāo)，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。PMI S中采用的方法即項(xiàng)目管理信息化的方法， 主要是運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理， 對(duì)項(xiàng)目管理的投資、進(jìn)度和質(zhì)量方面的實(shí)際值與計(jì)劃值相比較，找出偏差，分析原因，采取措施，從而達(dá)到控制效果。因此，PM I S主要包括項(xiàng)目投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊。

　　基于項(xiàng)目信息門戶(P I P)是在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程中項(xiàng)目參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式管理的基礎(chǔ)上，為項(xiàng)目參與各方在Internet平臺(tái)上提供的一個(gè)獲取個(gè)性項(xiàng)目信息的單一入口，其目的是為項(xiàng)目參與各方提供一個(gè)高效率信息溝通和協(xié)同工作的環(huán)境。項(xiàng)目經(jīng)理圈子

　　與傳統(tǒng)項(xiàng)目參與方信息的分散保存和管理不同，基于項(xiàng)目信息門戶(P I P)的項(xiàng)目管理具有以下特點(diǎn)：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　(1)改變了項(xiàng)目信息的獲取方式——PIP通過信息的集中表達(dá)和有效管理，信息獲取者可以根據(jù)業(yè)務(wù)處理和決策工作的需要來(lái)獲取信息，緩解了“信息過載”現(xiàn)象， 提高信息利用和項(xiàng)目決策的效率。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　(2)提高了信息的可獲取性和可重用性——使項(xiàng)目信息的使用者可以不受時(shí)間和空間的限制，并改變了信息的傳送媒介。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟