項目管理信息化對企業(yè)的意義

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　　信息時代的項目管理將極大的改善項目的運作方式，具體表現(xiàn)在以下方面：項目管理者聯(lián)盟

　　(1)企業(yè)范圍的項目管理工具：在信息時代，給市場創(chuàng)造產(chǎn)品或提供服務的項目團隊需要提高估算項目開發(fā)所需要的資源和時間的能力。傳統(tǒng)模式下的項目估算工具往往得出的估計缺乏準確性和可靠性，而以此為基礎來分配項目團隊成員的估計量，最終將會給項目帶來巨大的損失。項目管理者聯(lián)盟

　　(2)組織間的溝通：在網(wǎng)絡時代，每一個項目都可以從會議與協(xié)作工具中受益，它能使分散的項目團隊成員通過電子形式實時地參與會議。在項目組成員較分散時，項目團隊關于商業(yè)和技術管理方面的大量文檔資料將隨時可供查閱，既方便快捷，而且儲存費用也不高，解決了項目組經(jīng)常碰面所帶來的不便。在信息時代，項目可以從各種各樣的群件應用程序中進行選擇，以達到這些要求。項目經(jīng)理博客

　　在信息時代，管理者可以使用以知識為基礎的估算工具，這種估算工具以項目管理信息化系統(tǒng)結合使用。以知識為基礎的估算工具是利用可靠的內部或外部知識，編制一個詳細的任務層次計劃，包括項目大小、復雜程度、分類、語言和其他屬性等的工具。項目管理者聯(lián)盟

　　項目管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展早期的項目管理軟件只能在大型計算機上應用， 適用于大型項目的管理，且系統(tǒng)功能比較單一，應用范圍也有限，隨著小型和微型計算機的發(fā)展和普及，以小型和微型計算機為基礎的項目管理信息化軟件得到了廣泛的應用，這些軟件可以應用于各種商業(yè)活動，通常有便于用戶操作的圖形界面，可以幫助用戶安排好活動，制定工作任務，計劃時間進度，把握任務之間的關系，管理好資源，控制項目進程。用于控制簡單或者中小型項目，使用其實時掌握項目進度的完成情況、實際成本與預算的差異、資源的使用情況等信息。項目管理者聯(lián)盟

　　項目管理信息系統(tǒng)(PM I S)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MI S)有明顯的區(qū)別。MI S服務于企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷等的管理，進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護、以人事管理、財務管理、設備管理等為目標，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。PMI S中采用的方法即項目管理信息化的方法， 主要是運用動態(tài)控制原理， 對項目管理的投資、進度和質量方面的實際值與計劃值相比較，找出偏差，分析原因，采取措施，從而達到控制效果。因此，PM I S主要包括項目投資控制、進度控制、質量控制、合同管理和系統(tǒng)維護等功能模塊。

　　基于項目信息門戶(P I P)是在對項目實施全過程中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式管理的基礎上，為項目參與各方在Internet平臺上提供的一個獲取個性項目信息的單一入口，其目的是為項目參與各方提供一個高效率信息溝通和協(xié)同工作的環(huán)境。項目經(jīng)理圈子

　　與傳統(tǒng)項目參與方信息的分散保存和管理不同，基于項目信息門戶(P I P)的項目管理具有以下特點：項目管理者聯(lián)盟

　　(1)改變了項目信息的獲取方式——PIP通過信息的集中表達和有效管理，信息獲取者可以根據(jù)業(yè)務處理和決策工作的需要來獲取信息，緩解了“信息過載”現(xiàn)象， 提高信息利用和項目決策的效率。項目管理者聯(lián)盟

　　(2)提高了信息的可獲取性和可重用性——使項目信息的使用者可以不受時間和空間的限制，并改變了信息的傳送媒介。項目管理者聯(lián)盟