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關(guān)于聯(lián)合體項(xiàng)目總承包管理模式的思考
隨著建筑市場的競爭日趨激烈,為了提高競爭力、提高管理水平、降低成本、避免惡性競爭、實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)結(jié)合,一種新的項(xiàng)目承包模式——聯(lián)合體項(xiàng)目部慢慢隨著一些超大型重點(diǎn)項(xiàng)目的中標(biāo)和實(shí)施而呈現(xiàn)在人們眼前。聯(lián)合體項(xiàng)目,顧名思義就是由兩家以上的項(xiàng)目施工管理企業(yè)共同參與工程的投標(biāo)、實(shí)施管理、竣工結(jié)算等的項(xiàng)目。
從投標(biāo)時就決定了的聯(lián)合體項(xiàng)目,總承包管理模式在中標(biāo)后真正實(shí)施時如何繼續(xù)體現(xiàn)聯(lián)合體的優(yōu)勢,這是擺在我們面前的課題。
我們羨慕一些國外著名的建筑承包商,在激烈競爭的同時經(jīng)??梢院献鞴餐薪右粋€項(xiàng)目,根據(jù)事先協(xié)商好的各自需負(fù)責(zé)崗位派駐管理人員,組成一個有效的管理團(tuán)隊(duì),最終分得共同努力所取得的經(jīng)濟(jì)利益。而對于中國企業(yè),強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟、合作伙伴等等的這類名詞經(jīng)常出現(xiàn)在各種媒體以及領(lǐng)導(dǎo)們宣貫的戰(zhàn)略規(guī)劃中,而且確實(shí)也有成功的范例,但更多的結(jié)果是這種‘強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手、優(yōu)勢互補(bǔ)’的美好愿景都在各自企業(yè)的利益算盤的撥打中漸漸淡化消失了。到底是因?yàn)槭裁矗恳苍S會說我們的建筑市場競爭環(huán)境不規(guī)范、我們的管理和技術(shù)人員職業(yè)化程度還不夠等等。這種分析不無道理,但問題是我們怎樣才能做得更好?
聯(lián)合中易出現(xiàn)的問題
1. 聯(lián)合管理,誰說了都不算
聯(lián)合體項(xiàng)目部的現(xiàn)場最高權(quán)力機(jī)構(gòu)往往是項(xiàng)目班子,項(xiàng)目班子都是由聯(lián)合體各個股東單位派駐的代表組成,經(jīng)常出現(xiàn)兩種情況:一是出于所在股東單位利益考慮,不同意其它股東代表提出的議題,往往造成一些有利于項(xiàng)目整體利益的建議或意見無法實(shí)施;再有一種情況是一家股東代表提出建議后沒有遭到反對意見,也沒有得到直接的贊同意見,往往造成一些好的問題解決方案在漫長的傳閱審批中優(yōu)勢殆盡,效率降低。
2. 組織機(jī)構(gòu)、人員定位不明確
因?yàn)槁?lián)合體項(xiàng)目組建前期,對于項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)及人員定位沒有確定,造成項(xiàng)目在組建后,項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)和人員不斷變化和補(bǔ)充,相關(guān)崗位和待遇很難平衡,使得項(xiàng)目有時會出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo),政令不一,或出現(xiàn)管理真空地帶、責(zé)權(quán)不清的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了員工的工作情緒和效率。
3. 管理體系不完善
項(xiàng)目各部門的崗位職責(zé)及部分工作流程的制定原則沒有事先確定,容易造成聯(lián)合體成員派到項(xiàng)目部的人員還是按照各自原公司制定的職責(zé)和流程來進(jìn)行工作,并且在實(shí)施過程中為了維護(hù)各自公司的利益,意見很難達(dá)到統(tǒng)一,不僅造成工作效率的降低,而且有重復(fù)或遺漏的地方;同時,由于項(xiàng)目部的管理大綱很難確定,造成項(xiàng)目部的管理無據(jù)可依,誰說的有道理就以誰的為準(zhǔn),把大量的時間消耗到討論中,造成決策的隨意性和盲目性。
4. 內(nèi)部溝通機(jī)制不健全、項(xiàng)目操作缺乏透明度
項(xiàng)目部人員來自不同的股東單位,彼此不熟悉,互相之間沒有信任度,害怕說錯話、表錯態(tài),而溝通較少,同時,項(xiàng)目往往也缺乏有效的縱向和橫向溝通機(jī)制,工作中暴露的問題沒有得到及時的反饋,問題產(chǎn)生的原因和處理結(jié)果也沒有及時通報,往往‘大事化小,小事化了’,獎懲制度實(shí)行難度較大。
5. 總體目標(biāo)分解不徹底、缺乏計劃性
項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)總體工期、質(zhì)量、安全及經(jīng)營收益等目標(biāo)所必須的分解工作往往得不到落實(shí)或者落實(shí)得不夠徹底,這一點(diǎn)一直是施工企業(yè)的弱項(xiàng),總承包企業(yè)往往是用關(guān)鍵點(diǎn)的里程碑時間來壓分包,而具體的資源配備是否合理、相關(guān)工序變化會產(chǎn)生何種影響、投入的成本是否增大等等并沒有仔細(xì)測算和認(rèn)真把關(guān)。
6. 缺乏有效的創(chuàng)新、激勵機(jī)制
聯(lián)合體項(xiàng)目一般勞資體系獨(dú)立,工資的標(biāo)準(zhǔn)制定比較高,相關(guān)真正意義上的獎金比例很低,因此不僅成本沒有得到降低,而且無法達(dá)到應(yīng)有的激勵效果。同時,項(xiàng)目部沒有制定出明確的對于創(chuàng)新和創(chuàng)效的考核和激勵制度(如員工的考核、員工的職業(yè)規(guī)劃、如何調(diào)動員工的主動性、創(chuàng)造性和信心、自身價值等),因此無法激發(fā)項(xiàng)目員工的工作主動性和積極性。
7. 考核制度不健全
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