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工程項目管理軟件系統(tǒng)

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帶領員工成為項目管理者

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  湯姆·彼得斯強調說,“現(xiàn)代管理,項目就是一切,每個人都是一個項目管理者”。

 對經(jīng)理來說,這句話值得認真玩味和思考。

 一個高效能的經(jīng)理不能僅僅滿足于把員工管好,把事情做正確,更應激勵員工多做事情,正 確地做事,讓員工富有工作熱情和創(chuàng)造力,讓員工的工作有成就感,在工作中超越和實現(xiàn)自我。

 項目管理作為一個新管理門派正在受到越來越多的推崇。

 項目管理不同于任務管理,相比,它更能鍛煉員工的技能,激發(fā)員工的進取心和潛能,更利于管理決策的實現(xiàn)和員工的成長。目前,能否獨立承擔一個項目并把它做好已成為衡量一個人能力水平的標志之一,能否帶領員工做更多的項目,通過項目獲得收益也已經(jīng)成為衡量一個經(jīng)理管理水平的重要指標。

 領導員工成為項目管理者就是要求經(jīng)理在更高層次上對員工進行管理,在管理活動中,更多地扮演領導者的角色,領導員工學會用項目管理自己,讓員工學會對工作負責,在壓力下獲得成長。

 經(jīng)理必須學會用項目管理員工,領導員工成為項目管理者。

 一、用項目管理員工的好處

 1.有效激勵員工

 給員工分配一個項目比簡單地告訴員工把工作做好更為有效。

 在項目面前,員工更愿意主動地工作,積極地尋求領導支持和資源配備。一個項目有嚴格的驗收標準和完工日期,這無形中就給了員工一種壓力,這種壓力不是來自經(jīng)理的大聲恐嚇而是來自項目的本身。當員工獲得了關于項目的全部信息以后,他就會主動給自己一個壓力,他會自己提醒自己把工作做好,這種主動的責任感比經(jīng)理天天叮在員工的耳邊要好的多。

 員工更愿意把項目當成自己的事情,做項目的主人,因為這樣他可以體驗到駕御一個工作的感覺,可以在項目實現(xiàn)的過程中獲得更多的自我滿足感和超越感。員工會希望通過努力工作獲得經(jīng)理的賞識和認可,當然也希望因此獲得更多的獎勵和晉升的機會。

 經(jīng)驗表明,用項目管理員工可以激發(fā)員工的潛能,讓員工在壓力下獲得高績效。

 2.有利于建立經(jīng)理和員工之間合作伙伴關系。

 在項目管理下,經(jīng)理更像是一個輔導員和教練,經(jīng)理的主要職責是作為員工的合作伙伴幫助員工規(guī)劃工作工作,預見變化,與員工一起合作開發(fā)項目,輔導員工在過程中加強學習與鍛煉,幫助員工協(xié)調人員與資源,清除工作中的障礙,以員工的高級合人的方式實施管理,著手工作。

    在這種工作關系下,經(jīng)理更多地是領導員工,而非簡單的管理,這是更高層次的工作方式,持續(xù)強化這種工作方式將有助于經(jīng)理更加高效地工作,有助于經(jīng)理自己的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。

 3.有利于創(chuàng)建團隊合作的關系

 項目不是一個人的事情,通常需要一個密切合作的團隊來完成。用項目管理員工,就是讓員工既可能是自己項目的隊長,又可能是別人項目的隊員,通過這種區(qū)別滲透的管理方式,是管理扁平化發(fā)展,建立團隊的合作關系,促成員工的非常規(guī)成長。

 4.有利于對員工進行在職培訓

 從項目的設立到項目的完成,經(jīng)理都和員工保持著持續(xù)的溝通與聯(lián)系,經(jīng)理可以根據(jù)員工的工作情況進行輔導,員工也經(jīng)常就工作中的困難與經(jīng)理探討,在這個過程中,經(jīng)理和員工自然都能獲得提高。

 實際上,這就是一種在職培訓,通過關注項目的成長來關注員工的成長,而這種培訓要比有些培訓效果更佳。

 二、項目管理的受益者

 馬先生是項目管理的受益者。

 目前,他是一家中型高科技企業(yè)的信息部經(jīng)理,手中握有思科、微軟幾家權威IT認證證書。

 三年前跳槽來到這家企業(yè)的時候,他只是一個企業(yè)信息化的愛好者,剛剛入門。他的汽車專業(yè)根本與信息化不搭邊,四年設計工作的經(jīng)歷也與信息化毫無關系。

 但是,馬先生對企業(yè)信息化有著高漲的熱情和特別的愛好,業(yè)余時間自己讀了一些企業(yè)信息化方面的書籍,工作之余花時間研究了以前所在企業(yè)的信息化建設。

 憑借這些基礎的技能和高超的溝通技巧,馬先生說服了招聘考官,盡管考官還是認為馬先生適合與客戶溝通,做市場開發(fā)工作,他還是同意馬先生來公司試試信息化建設的工作。

 馬先生幸運地成為項目管理的受益者。

 剛到公司的時候,負責企業(yè)信息化建設的經(jīng)理只給了馬先生一份簡單的崗位描述,讓馬先生根據(jù)崗位描述盡快熟悉公司,熟悉部門業(yè)務。

發(fā)布:2007-07-10 10:49    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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