一分成本就是兩分利潤(rùn) 初創(chuàng)企業(yè)花錢需謹(jǐn)慎

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　企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，凡是涉及到企業(yè)花錢的地方，企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一定要刨根問(wèn)底

　　案例：朋友創(chuàng)業(yè)，開了一家商貿(mào)公司，招聘了10來(lái)個(gè)營(yíng)銷人員。為了激勵(lì)員工，同時(shí)便于管理，朋友將所有營(yíng)銷人員的定額費(fèi)用(包括通訊費(fèi)、短途交通費(fèi)、長(zhǎng)途差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)、公關(guān)費(fèi)等)全部納入到營(yíng)銷人員的提成中，根據(jù)營(yíng)銷人員的提成來(lái)確定他們的工資收入，并以工資形式來(lái)發(fā)放。從某種意義上來(lái)說(shuō)，就是取消了營(yíng)銷人員的定額費(fèi)用，一切憑提成來(lái)衡量。

　　朋友自認(rèn)為這種模式非常成功，并很是得意的在筆者面前炫耀。對(duì)此，筆者深以為憾，并專門詳細(xì)給朋友剖析了一番。

　　從表象來(lái)看，朋友的這種模式確實(shí)簡(jiǎn)單明了，將營(yíng)銷人員的各種貓膩全部給消除了;但是，換另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，朋友的這種做法，是變相的為自己增加了大量經(jīng)營(yíng)成本。

　　我們知道，注冊(cè)資本達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的公司，其定額費(fèi)用屬于公司的經(jīng)營(yíng)成本，要扣減公司的營(yíng)業(yè)收入，即減少公司的營(yíng)業(yè)所得稅。朋友將所有的定額費(fèi)用(其實(shí)也是公司正常的經(jīng)營(yíng)成本)全部取消，即大量的經(jīng)營(yíng)成本沒(méi)有被扣減出來(lái)，導(dǎo)致公司的營(yíng)業(yè)收入“虛漲”一大截，其后果就是公司要交納更多的營(yíng)業(yè)稅。

　　同時(shí)，朋友將營(yíng)銷人員的全部定額費(fèi)用全部納入到工資額度中，導(dǎo)致營(yíng)銷人員工資額度“虛高”，營(yíng)銷人員需要為此付出一筆不菲的個(gè)人所得稅;更嚴(yán)重的是，營(yíng)銷人員和公司都需要為此付出更高昂的“社保金”。筆者曾經(jīng)粗略的計(jì)算過(guò)：一個(gè)員工月工資收入是1萬(wàn)，那么公司需要為此承擔(dān)的“五險(xiǎn)一金”月累計(jì)將達(dá)到3535元!員工需要承擔(dān)的金額也將達(dá)到1600元!

　　所以，從理性的角度來(lái)說(shuō)，朋友應(yīng)該將營(yíng)銷人員的定額費(fèi)用全部納入到營(yíng)銷人員的提成中來(lái)，但是這些定額費(fèi)用是單獨(dú)報(bào)銷，不納入到營(yíng)銷人員的工資收入中，即從營(yíng)銷人員的提成中扣出這部分定額費(fèi)用作為營(yíng)銷人員的工資收入，這樣才是最科學(xué)、也是最節(jié)約成本的一種模式。

　　以上述案例為由，筆者在此只是想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)：企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，凡是涉及到花錢的地方，企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一定要刨根問(wèn)底，對(duì)花錢的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)不明白的地方，多問(wèn)幾個(gè)為什么：

　　為什么要花這筆錢?

　　為什么要這么花錢?

　　為什么要花這么多錢?

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　　筆者非財(cái)務(wù)專業(yè)出身，在多年?duì)I銷管理過(guò)程中，積累了一些“個(gè)人經(jīng)驗(yàn)”，現(xiàn)謹(jǐn)提供出來(lái)，不足之處，請(qǐng)各位大方之家指正：

　　1、不懂就問(wèn)。千萬(wàn)不要“不懂裝懂”，現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度日益完善，我們所不明白、不熟悉的地方非常多，這個(gè)時(shí)候一定要虛心請(qǐng)假，向?qū)I(yè)人士請(qǐng)教，向親朋好友求教。絕對(duì)不能人人亦云，某些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員圖自己方便，要求企業(yè)的所有帳目全部按照最死板的規(guī)章制度來(lái)辦理，最后是企業(yè)在不知不覺中就破產(chǎn)了。

　　2、對(duì)花錢的每個(gè)環(huán)節(jié)刨根問(wèn)底。在這種“深挖行動(dòng)”中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)許多“合理、合法、合情”的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低成本的方式方法。事實(shí)上，這還談不上所謂的“合理避稅”，它就是企業(yè)內(nèi)部機(jī)制、制度不完善，內(nèi)部的內(nèi)耗和漏洞。我們?nèi)绻е媲缶男膽B(tài)，就必然會(huì)發(fā)現(xiàn)很多奇妙的事情發(fā)生。

　　企業(yè)經(jīng)營(yíng)虧損或者破產(chǎn)，根源往往不在于企業(yè)是否“合理避稅”，而在于企業(yè)內(nèi)部機(jī)制、制度是否完善，管理是否到位。通過(guò)對(duì)花錢的每個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤到位、一查到底，往往能夠發(fā)現(xiàn)我們管理中存在的問(wèn)題和弊病，并以最快的速度彌補(bǔ)和解決，從而為企業(yè)穩(wěn)健健康發(fā)展保駕護(hù)航。

　　3、各項(xiàng)花錢的地方，尤其是金額較大的投入，采取公開競(jìng)標(biāo)制。“貨比三家，擇優(yōu)錄用”。筆者在營(yíng)銷管理過(guò)程中，采用競(jìng)標(biāo)制，為企業(yè)省下大筆費(fèi)用。前年，筆者組織一次演示設(shè)備招標(biāo)。招標(biāo)前，我們的演示設(shè)備是安徽某家企業(yè)提供的，單價(jià)4000元/臺(tái)，性能和質(zhì)量非常糟糕，售后服務(wù)更糟糕;經(jīng)過(guò)1個(gè)半月的公開招標(biāo)，最終我們確定上海的兩家演示設(shè)備廠家中標(biāo)，單價(jià)1450元/臺(tái)，性能和質(zhì)量遠(yuǎn)超安徽企業(yè)的產(chǎn)品，售后服務(wù)更是隨叫隨到。那時(shí)，我們?nèi)珖?guó)每年采購(gòu)演示設(shè)備的需求量在5000臺(tái)左右，單此一項(xiàng)，為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用就達(dá)1200多萬(wàn)。筆者最初對(duì)演示設(shè)備也是一竅不通，然而，通過(guò)公開招標(biāo)及一一詢問(wèn)，最后也變成了半個(gè)專家。

　　4、采購(gòu)辦公用品及其他固定資產(chǎn)，遵循“適用、耐用、價(jià)格低廉”為優(yōu)先原則。對(duì)于絕大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，我們的費(fèi)用都是很緊張的，絕對(duì)不適合鋪張浪費(fèi)、大肆揮霍。筆者有一個(gè)親身經(jīng)歷：

　　辦公室主任花費(fèi)1880元購(gòu)買了一臺(tái)某國(guó)際品牌最新型的打印、傳真一體化的打印機(jī)，結(jié)果從買回來(lái)第二天起，問(wèn)題不斷，幾乎每隔一兩天都要打電話通知維修人員上門維修，一個(gè)星期后，沒(méi)有人再愿意使用這個(gè)“最先進(jìn)、最時(shí)髦”的打印機(jī)了，后面直等一年后變成廢品賣掉。反之，同一天，筆者托辦公室主任花費(fèi)350元購(gòu)買了該品牌最便宜的一款打印機(jī)，自己私用，結(jié)果一直使用到現(xiàn)在，從未出現(xiàn)過(guò)故障，員工們都搶著使用。

　　5、主動(dòng)加班，區(qū)別看待。很多企業(yè)特別喜歡員工主動(dòng)加班，周末加班，周一到周五晚上也要加班，對(duì)于此種做法，筆者認(rèn)為該區(qū)別看待。在某些時(shí)候，比如說(shuō)銷售旺季，或者緊急趕單，那么鼓勵(lì)員工加班是好的;但是，將加班變成一種常態(tài)、甚至是一種病態(tài)，筆者就不敢茍同了。

　　此處，筆者不多談?dòng)嘘P(guān)工作與生活、正常作息時(shí)間的話題;在此，只是就經(jīng)營(yíng)成本來(lái)做一個(gè)簡(jiǎn)單分析。

　　員工到企業(yè)加班，肯定需要消耗企業(yè)大量的水、電，夏天或者冬天還有空調(diào)使用費(fèi)、暖氣使用費(fèi)，這些都是錢，都是經(jīng)營(yíng)成本。而且，員工加班，真能創(chuàng)造出更高的價(jià)值嗎?員工會(huì)甘心情愿加班、會(huì)全心加班工作嗎?答案不言而喻!

　　筆者認(rèn)為：除非特定時(shí)候，否則不鼓勵(lì)員工主動(dòng)加班;員工的工作必須在規(guī)定的上班時(shí)間之內(nèi)完成;如果員工完成不了，那么員工需要自己想方設(shè)法在家或者在其他地方完成，辦公室只負(fù)責(zé)員工在正常上班時(shí)間的工作!

　　這樣一種策略，也有助于我們的員工更好的、充分的利用好上班時(shí)間，全心全意完成自己該完成的工作。筆者認(rèn)為，這種效果比強(qiáng)制性要求加班效果更好!

　　總之，企業(yè)經(jīng)營(yíng)，花錢的事情，永遠(yuǎn)不是說(shuō)找到一個(gè)好的財(cái)務(wù)經(jīng)理就能萬(wàn)事大吉;它需要我們的企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，真正從戰(zhàn)略高度關(guān)注和重視財(cái)務(wù)，重視經(jīng)營(yíng)成本，對(duì)于花錢的每個(gè)環(huán)節(jié)，一定要打破常規(guī)思維，追查到底，否則，吃虧的總是企業(yè)和企業(yè)老板。“一分成本就是兩分利潤(rùn)”，說(shuō)的就是這個(gè)道理。