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會議成本分析制
日本太陽公司為提高開會效率,實行開會分析成本制度。
每次開會時,總是把一個醒目的會議成本分配表貼在黑板上。成本的算法是:會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數(shù)會議時間(小時)。公式中平均工資所以乘3,是因為勞動產(chǎn)值高于平均工資;乘2是因為參加會議要中斷經(jīng)常性工作,損失要以2倍來計算。因此,參加會議的人越多,成本越高。有了成本分析,大家開會態(tài)度就會慎重,會議效果也十分明顯。
如何節(jié)約時間,以最大限度地提高企業(yè)工作效率并節(jié)約成本是擺在各企業(yè)管理者面前的一個不容忽視的問題,很多企業(yè),特別是國企,時常會把時間和精力浪費在無休止、無意義的會議上?! ?/P>
我們這里倒不是說企業(yè)不開會更好。會議是一個企業(yè)統(tǒng)一思想,整頓形象的關鍵環(huán)節(jié),可如果把更多的時間花在喊口號上,職工們還有時間去做自己的工作嗎?
會是要開的,一周開一次例會就差不多了。而且在開會時,要落實到具體的問題上。如果開一次會只是為了在會議室打一陣子瞌睡,喝兩杯茶,這只能說明這次會議只是走了一下形式而己。
聰明的老板是不愿看到這一群走馬觀光的下屬的。這就要求公司培養(yǎng)高素質(zhì)的員工,讓他們設身處地地為公司著想,珍惜每一分鐘,哪怕是開會的那幾十分鐘。即使沒有人發(fā)言,只要他在認真地聽,已說明他是個認真干事的人了。
公司有了這樣的人,還愁打不下一片好江山嗎?
許多人做事,通常會因為中途的插曲而忘記最原始的目的。
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