運用新技術，減少企業(yè)的成本

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  獲得新技術并不意味著花不必要的錢，下面給你介紹一些相關的技巧。

 

        從保險資金到冷熱兩種資金，投資都朝向一個方向：投向小公司，將有限的資金節(jié)省下來投向另一方。

        為了生存發(fā)展，必須將成本降的越低越好，如何做？

尋找一個值得信賴的IT咨詢師

      

        如果購買房屋，一個好的咨詢師可能幫你節(jié)省幾千元。正如注冊會計師可以幫助你減少稅收一樣，一個值得信賴的IT咨詢師可以幫你降低IT成本。他是一個熟悉IT的值得信賴的朋友或者家人，也可以找專門的IT人士。

        關鍵點在于：找一個你信任的技術過硬的人，問他一些具體的問題。

        建議使用哪個特殊的技術或者產品解決具體的問題？他們有什么經歷？有哪些優(yōu)勢和劣勢？他的技術和公司的契合點在哪里？如何促進公司目標的實現(xiàn)？能夠帶來的長期和短期回報是什么？

        從了解你公司的人那里得出這些信息會幫助你獲得正確的判斷，而不用在不需要的東西上消費金錢。同時可以保證技術能夠滿足長期需要。

        什么時候需要IT咨詢師？當你的公司沒有相關人事，你可以找人幫你?？梢渣c擊技術生產商的網站，找到二手銷售商和其它貨源。一些生產商在網上設置專欄向顧客解答。還有一個選擇：考慮雇用IT顧問。總之在你準備安裝前，一有機會，就要向專家咨詢。

        不能僅僅根據價格決定是否購買，要根據價值的大小做判斷

        不能僅僅根據價格決定是否購買，而要根據價值的大小做出決定，因為這代表了產品的總體質量，而這一點無法通過價格表現(xiàn)。

        例如，一個switch手表僅賣99美元是非常有吸引力，但是一個低成本的switch手表不會對你未來的發(fā)展有什么好處。當時機適合時，就要放棄switch手表而選擇別的產品，這是一種浪費行為。你會從長期的投資中獲利，而無法從短期中獲利。

         除了價值外，考慮擁有科技的總成本(TCO).，購買價格僅僅是(TCO)的一個部分，而且是最小的一部分。除了這個外TCO中還包括系統(tǒng)的設計費用（例如設計小公司的網絡）；安裝費用；行政費用和管理費用，培訓費，服務費和支持費以及相關的設備成本，另外還有更新成本，增加節(jié)能的成本。

         確定TCO是一個比較難處理的問題，有位 IT 專家就會給你的技術應用部分帶來很大幫助。

        仔細權衡你的融資決策

         如上所述，一些小公司錯誤的僅以價格決定是否要購買一個技術產品，而結果卻是低價格帶來低生產率。

         一些復雜的科技雖然價格不蜚，但從常期來看確實能幫小公司節(jié)省成本。譬如說Internet Protocol 交流系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可以在很大程度上減少你的通信成本；每年節(jié)省的費用大約為12,000 美元，另外節(jié)約了15,000 美元的電話管理費用。

        那些資金緊張的小公司應該如何得到那些看似超過支付能力的科技產品呢？一個選擇就是租賃。通常租賃合同規(guī)定每月支付的對小公司有利的方式。

         還有一種選擇就是外部資源，一些像IP交流和網絡保險系統(tǒng)這樣的技術可以由管理服務供應商提供，包括設計、實施和維護。供應商擁有設備，進行維修。通過定立合同你可以讓小公司以較小的投入，實現(xiàn)技術更新。

        還有一些建議如下：

? 制定可以實現(xiàn)的借債，嚴格遵守。有了借債，你就不太可能超支花費。

? 強化購買。有時候可以通過和小商販和二手交易商在一次交易中進行重復購買。

? 在購買前先試驗一下。一有機會就檢驗一下你打算購買的設備。確保它是否滿足你的期望和公司計算機裝置的需要。這樣可以避免將錢浪費在不合適的機械上。另外，還可減少時間成本。而對于商業(yè)而言，無論大企業(yè)還是小企業(yè)，節(jié)省時間就是節(jié)省資金。

        底線

        在花錢購買新技術前要做調查。問問其它的使用者，詢問花費。要保證設備不僅滿足短期利益，還要滿足長期利益?？傊灰粫r沖動，那樣不僅浪費時間，而且讓你的工作變得困難。