運用新技術(shù)，減少企業(yè)的成本

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  獲得新技術(shù)并不意味著花不必要的錢，下面給你介紹一些相關(guān)的技巧。

 

        從保險資金到冷熱兩種資金，投資都朝向一個方向：投向小公司，將有限的資金節(jié)省下來投向另一方。

        為了生存發(fā)展，必須將成本降的越低越好，如何做？

尋找一個值得信賴的IT咨詢師

      

        如果購買房屋，一個好的咨詢師可能幫你節(jié)省幾千元。正如注冊會計師可以幫助你減少稅收一樣，一個值得信賴的IT咨詢師可以幫你降低IT成本。他是一個熟悉IT的值得信賴的朋友或者家人，也可以找專門的IT人士。

        關(guān)鍵點在于：找一個你信任的技術(shù)過硬的人，問他一些具體的問題。

        建議使用哪個特殊的技術(shù)或者產(chǎn)品解決具體的問題？他們有什么經(jīng)歷？有哪些優(yōu)勢和劣勢？他的技術(shù)和公司的契合點在哪里？如何促進公司目標的實現(xiàn)？能夠帶來的長期和短期回報是什么？

        從了解你公司的人那里得出這些信息會幫助你獲得正確的判斷，而不用在不需要的東西上消費金錢。同時可以保證技術(shù)能夠滿足長期需要。

        什么時候需要IT咨詢師？當你的公司沒有相關(guān)人事，你可以找人幫你。可以點擊技術(shù)生產(chǎn)商的網(wǎng)站，找到二手銷售商和其它貨源。一些生產(chǎn)商在網(wǎng)上設(shè)置專欄向顧客解答。還有一個選擇：考慮雇用IT顧問?？傊谀銣蕚浒惭b前，一有機會，就要向?qū)＜易稍儭?/P>

        不能僅僅根據(jù)價格決定是否購買，要根據(jù)價值的大小做判斷

        不能僅僅根據(jù)價格決定是否購買，而要根據(jù)價值的大小做出決定，因為這代表了產(chǎn)品的總體質(zhì)量，而這一點無法通過價格表現(xiàn)。

        例如，一個switch手表僅賣99美元是非常有吸引力，但是一個低成本的switch手表不會對你未來的發(fā)展有什么好處。當時機適合時，就要放棄switch手表而選擇別的產(chǎn)品，這是一種浪費行為。你會從長期的投資中獲利，而無法從短期中獲利。

         除了價值外，考慮擁有科技的總成本(TCO).，購買價格僅僅是(TCO)的一個部分，而且是最小的一部分。除了這個外TCO中還包括系統(tǒng)的設(shè)計費用（例如設(shè)計小公司的網(wǎng)絡(luò)）；安裝費用；行政費用和管理費用，培訓(xùn)費，服務(wù)費和支持費以及相關(guān)的設(shè)備成本，另外還有更新成本，增加節(jié)能的成本。

         確定TCO是一個比較難處理的問題，有位 IT 專家就會給你的技術(shù)應(yīng)用部分帶來很大幫助。

        仔細權(quán)衡你的融資決策

         如上所述，一些小公司錯誤的僅以價格決定是否要購買一個技術(shù)產(chǎn)品，而結(jié)果卻是低價格帶來低生產(chǎn)率。

         一些復(fù)雜的科技雖然價格不蜚，但從常期來看確實能幫小公司節(jié)省成本。譬如說Internet Protocol 交流系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可以在很大程度上減少你的通信成本；每年節(jié)省的費用大約為12,000 美元，另外節(jié)約了15,000 美元的電話管理費用。

        那些資金緊張的小公司應(yīng)該如何得到那些看似超過支付能力的科技產(chǎn)品呢？一個選擇就是租賃。通常租賃合同規(guī)定每月支付的對小公司有利的方式。

         還有一種選擇就是外部資源，一些像IP交流和網(wǎng)絡(luò)保險系統(tǒng)這樣的技術(shù)可以由管理服務(wù)供應(yīng)商提供，包括設(shè)計、實施和維護。供應(yīng)商擁有設(shè)備，進行維修。通過定立合同你可以讓小公司以較小的投入，實現(xiàn)技術(shù)更新。

        還有一些建議如下：

? 制定可以實現(xiàn)的借債，嚴格遵守。有了借債，你就不太可能超支花費。

? 強化購買。有時候可以通過和小商販和二手交易商在一次交易中進行重復(fù)購買。

? 在購買前先試驗一下。一有機會就檢驗一下你打算購買的設(shè)備。確保它是否滿足你的期望和公司計算機裝置的需要。這樣可以避免將錢浪費在不合適的機械上。另外，還可減少時間成本。而對于商業(yè)而言，無論大企業(yè)還是小企業(yè)，節(jié)省時間就是節(jié)省資金。

        底線

        在花錢購買新技術(shù)前要做調(diào)查。問問其它的使用者，詢問花費。要保證設(shè)備不僅滿足短期利益，還要滿足長期利益?？傊灰粫r沖動，那樣不僅浪費時間，而且讓你的工作變得困難。