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小高層項目辦公用品管理制度（財務(wù)負責(zé)人負責(zé)）有哪些？

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小高層項目辦公用品管理制度（財務(wù)負責(zé)人負責(zé)）有哪些？

1）本著“誰使用誰負責(zé)”的原則，加強維護，對大件辦公用品，如桌、椅、柜、電腦、復(fù)印機、打字機、計算器等，不得亂寫、亂畫、亂刻、亂使用。如因工作調(diào)動，離開時必須返還，否則加倍扣罰。
2）小件辦公用品每月月底前，各室主任將該室所需要的辦公用品制定計劃交財務(wù)部，由財務(wù)部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)經(jīng)理審批后，統(tǒng)一由財務(wù)部負責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個室，并由本人簽字領(lǐng)回。
3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買領(lǐng)用。
4）新調(diào)入員工的辦公用品，由財務(wù)部根據(jù)各室主任提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新進員工的正常工作。
5）負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全，品種對路，量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)，用品保管好。
6）負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳卡，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人簽字。
7）辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴格按照規(guī)章制度辦事。
8）各室主任對所屬人員的辦公用品必須加強管理，監(jiān)督檢查，精心愛護和保養(yǎng)，使用辦公用品和設(shè)施處于良好的狀態(tài)。
9）各室辦公設(shè)施及辦公物品，必須自行負責(zé)，不得丟失和損壞，否則，將追究室主任和當(dāng)事人的責(zé)任，并加倍處罰。
 

發(fā)布：2007-07-22 09:51    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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