論建筑工程項目商務(wù)管理的主要作用及提高經(jīng)濟效益措施

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為了保證企業(yè)自身發(fā)展和資產(chǎn)的安全與完整,發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整去提高經(jīng)濟效益從而制定和實施的政策、措施及程序。 

　　一、運籌降低工程成本,其基本措施有以下幾個主要環(huán)節(jié):  　　1、材料采購:按“三比一算”的原則可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部招標的原則,公平競爭擇優(yōu)選擇材料,并根據(jù)設(shè)計要求采購定型材料,減少損耗。  　　2、合同承包、技術(shù)革新:按市場經(jīng)濟管理范例自定位招標;充分的利用新技術(shù)、新工藝、新材料,用科技手段增效。  　　3、編制實際有效的施工組織設(shè)計方案:在減少二次倒運材料節(jié)約上下功夫,控制好幾個主要施工環(huán)節(jié),特別是混凝土施工、主體砌筑、鋼筋制作及室內(nèi)外裝修階段。  　　4、作好技術(shù)洽商、更改簽證:甲方要求修改或變更必須及時作好簽證,包括材料差價。  　　5、現(xiàn)場管理和機械利用:均衡材料、勞動力進入現(xiàn)場保證流水作業(yè)和工期;現(xiàn)場用工盡量減少合同外用工,盡量按平米包干或分項承包,以減少費用。  　　6、材料控制管理:隨著工程進度及時調(diào)整現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料,做好材料退庫工作,減少材料二次周轉(zhuǎn)費;作好材料的驗收和核算工作,進入現(xiàn)場的材料必須數(shù)量準確,不準估計收料。  　　7、文明施工費用補償:按國家規(guī)定發(fā)生的項目費用納人工程造價。  　　二、工程項目內(nèi)部控制主要有以下幾點:  　　l、項目部是成本控制中心,其成本核算對象是項目部的各個單項工程材料成本。項目成本控制包括成本預(yù)測、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告。  　　成本控制應(yīng)按下列程序進行:  　　(1)有商務(wù)部會同項目經(jīng)理部共同確定項目材料成本計劃;  　　(2)項目經(jīng)理部編制目標成本;  　　(3)項目經(jīng)理部實施目標成本;  　　(4)商務(wù)部會同工程財務(wù)部、物資部、生產(chǎn)管理部共同審定項目成本報告,監(jiān)督目標成本的實施情況;  　　(5)項目經(jīng)理部、生產(chǎn)管理部、合同預(yù)算部、工程財務(wù)部對反饋的工程信息進行分析考核,具體程序如下:  　　項目部在承攬工程后,根據(jù)工程特點和施工組織設(shè)計,編制人工、材料、機械的成本計劃,對該工程進行成本預(yù)測,并將成本計劃報預(yù)算部審驗備案;項且部根據(jù)計劃成本,按成本項目制定出目標成本,財務(wù)部門會同合同商務(wù)部,生產(chǎn)管理部以計劃成本和目標成本為依據(jù)對成本實施控制。  　　2、建立嚴密有效的項目成本內(nèi)控體系:  　　企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括3個相對獨立的控制層次。  　　第一個層次是在項目部全過程中融人相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。  　　第二個層次是在有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時,必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔的責任,對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核.重要業(yè)務(wù)實行各職能部門簽認制,專業(yè)崗位應(yīng)配備責任心強,工作能力全面的人員擔任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)算定期直接反饋給財務(wù)部門的負責人。  　　第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個由公司直接領(lǐng)導(dǎo)并獨立于被審計項目部的審計小組。審計小組通過內(nèi)部常規(guī)稽核、項目審計、落實舉報、監(jiān)督審查會計報表等手段,對項目部實施內(nèi)部控制,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。  　　3、項目成本控制重在落實:  　　項目成本控制貫穿于工程項目施工的全過程,要逐項循序地進行落實,責任到人,按照制度和有關(guān)章程辦理,努力抓出實效。在項目成本控制過程中主要注重以下內(nèi)容:  　　(1)掌握工程基本情況;決策層及管理層要通過調(diào)查而了解該項工程的標書編制情況。定額的費用、取費標準、中標價、主要工程量、施工現(xiàn)場的周圍環(huán)境、掌握進人現(xiàn)場施工隊伍的技術(shù)狀況、人員素質(zhì)、設(shè)備能量、工程工期以及要求的開工竣工時間、工程施工的難易程度,制定出科學(xué)的施工方案和有效的施工方法。  　　(2)分解成本控制指標,高度重視主要成本項目;  　　在工程施工中,主要成本項目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以,應(yīng)高度重視該項目的成本控制,它是降低成本潛力最大的成本控制項目。首先,要從價格上予以控制。  　　(3)機械使用費的控制;合理確定機械臺班定額,把單車單機核算落實到機型和操作者個人,做到事前測算、事中控制、事后考核,提高機械使用效率,爭取超額完成臺班定額工作量,同時,注意控制機械設(shè)備的維護成本。  　　(4)控制人工費成本和現(xiàn)場經(jīng)費;一方面抓好人員編制,定崗定員,工程項目組織結(jié)構(gòu)要精干、高效,盡量縮小中標人工費與實際工資標準的差距。另一方面注意間接費用的控制,保持一支筆審批經(jīng)費制度,特別控制招待費、差旅費、  　　辦公費、電話費、低額耗品的耗用等雜項開支。  　　三、施工工程項目內(nèi)部控制提高效益的主要措施:  　　內(nèi)部控制制度要求項目經(jīng)理作為項目施工的組織者,項目目標全面實現(xiàn)的第一責任人,因此項目經(jīng)理當然也是項目成本、控制的第一責任人。成本控制原理告訴我們:實現(xiàn)項目成本控制要從確定目標開始,實現(xiàn)于項目實施的全過程,因此及時反饋項目內(nèi)部信息就成為成本控制過程的關(guān)鍵。項目內(nèi)部成本發(fā)生的信息是通過項目核算實現(xiàn)的。因此,也可以說項目核算是項目成本控制的手段,但是成本控制又不是消極反映成本支出的概況,它是一個控制影響成本諸因素的管理,成本控制不是孤立的職能,不是成本核算責任人的任務(wù),而是全體參與者共同的任務(wù)。實現(xiàn)項目成本控制主要應(yīng)在以下3個方面下功夫:  　　l、建立成本責任制,完善成本控制運行機制;,  　　(1)健全成本責任制。成本控制與經(jīng)濟責任制相互補充,成本控制是建立健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任制的主要條件,而企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任制,又是保證成本控制有效實施的重要保證,落實成本責任是項目成本進行有效控制的關(guān)鍵。  　　(2)建立完善項目成本控制制度。在施工生產(chǎn)過程中,為了有效地控制施工費用的支出,防止損失和浪費,對施工各項費用應(yīng)分別建立有效的控制制度。  　　(3)提高全員成本意識,以效益引導(dǎo)分配是落實成本責任,提高全員成本意識的重要手段。  　　2、實行對企業(yè)成本影響因素的全過程控制;  　　(1)項目部應(yīng)對項目目標成本進行分解,落實項目各級人員的成本責任和獎罰辦法,并與項目各級人員簽訂成本目標責任合同,提高項目各級人員的成本意識,以動員全員參與項目的成本控制。  　　(2)加強勞動工資管理,特別是加強勞務(wù)隊伍的管理。  　　(3)加強物資管理,降低材料消耗。  　　(4)加強設(shè)備管理,提高完好率,利用率和裝備效益。  　　(5)加強質(zhì)量管理。  　　(6)合理設(shè)置項目管理機構(gòu)。  　　(7)加強項目成本核算,及時進行成本分析,落實成本改進措施,使各項成本控制在目標成本以內(nèi),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。  　　3、在企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力;  　　(1)在施工過程中項目部管理人員以身作則,直接摻與項目施工工作管理,在人工費用上控制不必要的浪費,并且能更好的減少勞資糾紛產(chǎn)生的矛盾,影響工程。  　　(2)充分利用企業(yè)和市場上的機械設(shè)備以節(jié)約工時,創(chuàng)造效益。  　　(3)在材料利用上加大力度,工程中能用的材料必須合理利用,不能盲目的購銷材料,要從一點一滴做起,小到一根釘子。  　　參考文獻  　　1、邢德芬:關(guān)于建設(shè)項目工程造價的控制,低溫建筑技術(shù),2005  　　2、李秧林:施工企業(yè)工程造價管理探析,山西科技,2008(01)  　　3、潘卓茵:論工程項目管理與成本控制,建筑監(jiān)督檢測與造價,2009(08)