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提高項目執(zhí)行力是做好項目管理的關(guān)鍵
管理辦法和操作程序?qū)嶋H是項目的制度保障體系,在管理辦法完成后,需要進一步營造項目執(zhí)行的環(huán)境,明確工作思路和工作程序,及時跟進,及時反饋,加強溝通,以確保工作形成閉環(huán)。提高項目的執(zhí)行力,需要作好以下幾項:
1. 提高管理人員素質(zhì),增強項目執(zhí)行力意識。
管理者應(yīng)具備良好的協(xié)調(diào)組織能力,能積極的與內(nèi)、外部多層次人員協(xié)調(diào)溝通,能調(diào)節(jié)整個項目團隊的氣氛。在遇到關(guān)鍵或疑難問題時,能夠分析問題,引導(dǎo)項目成員解決問題,培養(yǎng)項目組成員自我解決問題的能力。
通過教育與引導(dǎo),使每個項目管理者知道,項目的成功離不開好的執(zhí)行力,當(dāng)項目的范圍或計劃已經(jīng)確定時,執(zhí)行力就變得極為關(guān)鍵。
2. 提高管理人員責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行項目管理辦法。
通過努力營造項目執(zhí)行力文化,使責(zé)任意識成為每個項目管理工作者的內(nèi)在動力。強調(diào)項目管理人員在管理辦法制訂前,認(rèn)真進行項目執(zhí)行的可行性研究,為執(zhí)行提供基礎(chǔ)依據(jù)。在執(zhí)行中,項目管理人員嚴(yán)格依據(jù)項目管理辦法,知道如何執(zhí)行,執(zhí)行到什么程度。當(dāng)結(jié)果沒有達到預(yù)期目標(biāo)時,要知道沒有執(zhí)行到位的原因。
3. 營造良好的項目執(zhí)行環(huán)境,保證項目執(zhí)行質(zhì)量。
通過定期召開項目管理會議,使項目成員進行坦誠的溝通,認(rèn)真的分析和總結(jié)。必須樹立起項目管理的質(zhì)量意識,形成人人關(guān)心質(zhì)量,個個重視質(zhì)量的風(fēng)氣。
4. 注重過程管理,及時采取預(yù)防和糾正措施。
在項目執(zhí)行過程中,項目管理者定期或不定期的向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行信息反饋,使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握項目工作進展?fàn)顩r,以便及時對過程進行評估,同時,領(lǐng)導(dǎo)也要將結(jié)果及時反饋給項目管理者,并提出改進的要求。
5. 開展項目監(jiān)察,形成管理監(jiān)督機制。
成立項目監(jiān)察小組,明確責(zé)任范圍,建立監(jiān)察制度,專門對項目執(zhí)行過程和結(jié)果進行監(jiān)督檢查,有效促使項目按計劃的時間、進度、質(zhì)量去完成。
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