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綜合管理:是什么阻礙了項(xiàng)目部做大做強(qiáng)
寫在前面:工程項(xiàng)目是企業(yè)效益的源泉,是企業(yè)最基層的組織,是企業(yè)要素投入最大的場所。抓好工程項(xiàng)目的管理,不斷提高項(xiàng)目生產(chǎn)力,對促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展,擴(kuò)大營業(yè)規(guī)模,提升市場份額具有重要意義。多年來,我們江蘇建筑業(yè)在工程項(xiàng)目管理上積累了不少好的經(jīng)驗(yàn),涌現(xiàn)出諸如江蘇省安四分公司上海項(xiàng)目部、中石化二建揚(yáng)子巴期夫項(xiàng)目部等許多效益高、信譽(yù)好、生產(chǎn)能力強(qiáng)的項(xiàng)目部,成為壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的助推器。但是,不可否認(rèn),也有像南京大地石家莊項(xiàng)目部、江蘇邗建上海項(xiàng)目部、江蘇華建珠海分公司沈國仁項(xiàng)目部、南通三建沈陽荷蘭村項(xiàng)目部等一些項(xiàng)目部因管理不善,效益低下,給企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重制約了企業(yè)發(fā)展。因此,在“成也項(xiàng)目,敗也項(xiàng)目”這種新生產(chǎn)方式和經(jīng)營管理模式下,如何搞好項(xiàng)目管理,抓好項(xiàng)目部建設(shè),就成為維系企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。筆者帶著這些問題,到江蘇及部、外省、外資在蘇企業(yè)的部分項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)研,希望這些價(jià)有所值的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),能給讀者及其所在服務(wù)單位以更多有益的啟迪。
近年來,江蘇及部、外省、外資在蘇企業(yè)中涌現(xiàn)出一批發(fā)展勢頭良好的項(xiàng)目部,他們大都從一個(gè)個(gè)小項(xiàng)目起步,穩(wěn)健經(jīng)營,滾動(dòng)發(fā)展,創(chuàng)出了一條由小到大的創(chuàng)業(yè)之路,成為支撐企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新增長點(diǎn)和信譽(yù)源泉。江蘇省工業(yè)設(shè)備安裝公司第四分公司上海項(xiàng)目部、南京三建集團(tuán)深圳項(xiàng)目部、江蘇省華建建設(shè)股份有限公司深圳分公司杭中和項(xiàng)目部,艾玉虎項(xiàng)目部、袁幫權(quán)項(xiàng)目部、北京分公司朱建奇項(xiàng)目部、海南分公司胡富韜項(xiàng)目部、南通建工集團(tuán)有限公司無錫項(xiàng)目部、北京項(xiàng)目部、常州市第一建筑工程公司第一項(xiàng)目部、揚(yáng)州市建筑工程公司上海項(xiàng)目部、市政分公司儀征項(xiàng)目部、江都建設(shè)工程有限公司南京航空航天大學(xué)攬翠苑項(xiàng)目部、通州四建南京項(xiàng)目部、南通四建南京項(xiàng)目部、中國石化第二建設(shè)公司揚(yáng)子巴斯夫項(xiàng)目部、陜西省機(jī)械施工公司南京項(xiàng)目部、中鐵十九局一公司南京項(xiàng)目部、中鐵二十局一公司蘇州項(xiàng)目部等是其中成功的典范。
而中國第十九冶金建設(shè)公司常州鐵本項(xiàng)目部、南京大地建設(shè)集團(tuán)股份有限公司石家莊項(xiàng)目部、南通三建濃陽荷蘭村項(xiàng)目部、江蘇邗建集團(tuán)有限公司上海項(xiàng)目部、江蘇省華建建設(shè)服務(wù)股份有限公司寧波項(xiàng)目部、珠海分公司沈國仁項(xiàng)目部、王為金項(xiàng)目部、揚(yáng)州市建筑工程公司第一項(xiàng)目部、南京項(xiàng)目部、北海項(xiàng)目部、北京項(xiàng)目部等許多項(xiàng)目部,也曾經(jīng)呈現(xiàn)出滾動(dòng)發(fā)展的強(qiáng)勁勢頭,但剛剛邁出發(fā)展的步伐,就迅速倒塌,究其原因,不外乎項(xiàng)目部對創(chuàng)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人有依賴性、項(xiàng)目出現(xiàn)資金的惡性拆借、綜合管理水平滯后。這一切都無情地摧垮了項(xiàng)目發(fā)展的基石,使這些項(xiàng)目成為曇花一現(xiàn)的匆匆過客。
●企業(yè)安危系于一身 發(fā)展基石不穩(wěn)
“靠領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力是不可能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)長期發(fā)展的,也決不可能使組織長期保持旺盛的生命力……這就要求我們構(gòu)建一個(gè)組織,培埴一種文化,使之盡量克服個(gè)人和其它不利因素的干擾,強(qiáng)化核心競爭力和自我修復(fù)能力?!苯K華瑞機(jī)電設(shè)備安裝有限公司經(jīng)理江錫林、中鐵二十局集團(tuán)副總經(jīng)理劉代文、江蘇天宇建設(shè)工程有限公司董事長蔣彬、核工業(yè)華興建設(shè)公司董事長祖斌、南京大地建設(shè)集團(tuán)股份有限公司董事長于國家、揚(yáng)州市建筑業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長朱震祥等業(yè)內(nèi)人士異口同聲如是說。
據(jù)了解,一些發(fā)展良好的項(xiàng)目,在創(chuàng)業(yè)時(shí)期,都是靠富有魄力的領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)一批人,在競爭激烈的建筑市場摸爬滾打,創(chuàng)出了一片天地,建立了個(gè)人權(quán)威,積累了管理經(jīng)驗(yàn),開拓了市場。然而,經(jīng)過多年的發(fā)展,隨著領(lǐng)導(dǎo)者升遷和離任,項(xiàng)目部失去了強(qiáng)有力的核心,管理“真空”出現(xiàn),項(xiàng)目后續(xù)管理跟不上陷入混亂,資源分散,形不成合力,項(xiàng)目要么分崩離析,要么一蹶不振。還有一種情況,在激烈的市場競爭中,伴隨著領(lǐng)導(dǎo)人疲于奔命、斗志的瓦解、創(chuàng)業(yè)初衷的改變,項(xiàng)目的管理出現(xiàn)混亂,發(fā)展隨之很快終結(jié)。
因此,要使項(xiàng)目長盛不衰,必須從理性的高度出發(fā),構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)組織模式,加大人才培養(yǎng)力度,完善監(jiān)督機(jī)制,真正形成權(quán)力、決策和監(jiān)督機(jī)制的制衡。同時(shí),努力培育與市場相適應(yīng)的獨(dú)特企業(yè)文化,以此來調(diào)整管理理念和管理機(jī)制,用全新的思維創(chuàng)造性的開展工作,用全新的理念推進(jìn)企業(yè)管理的跨越式發(fā)展,這樣,方可擺脫靠領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人力量來推動(dòng)一個(gè)組織持續(xù)發(fā)展的怪圈。而作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,更應(yīng)以理性思維、長遠(yuǎn)發(fā)展的觀點(diǎn)有意識(shí)去構(gòu)建管理組織,培植企業(yè)文化,讓理念、管理、文化等成為企業(yè)的靈魂,以保證企業(yè)始終在健康狀態(tài)下發(fā)展。
●資金惡性拆借 千里之堤潰于蟻穴
隨著建筑市場的發(fā)展,帶資、墊資施工成為趨勢,巨額的履約保證金、投標(biāo)保證金和前期上場費(fèi)用成為市場的“準(zhǔn)入證”,沒有雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力根本就無法在建筑市場上立足。大項(xiàng)目部(項(xiàng)目管理公司)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的各分項(xiàng)目部之間的資金拆借成為項(xiàng)目發(fā)展的一道“壩”,能否邁過這個(gè)“壩”成為項(xiàng)目做大做強(qiáng)的關(guān)鍵因素和成熟的重要標(biāo)志。
不難發(fā)現(xiàn),有些項(xiàng)目部,經(jīng)過多年的良性發(fā)展,有了豐厚的經(jīng)濟(jì)積累和廣闊的市場前景。但隨著項(xiàng)目部的增加和區(qū)域的擴(kuò)張,內(nèi)部資金拆借嚴(yán)重,在拆借中,由于沒有形成有效的制度約束,致使資金沉淀,難以回籠,形成呆壞帳,各分項(xiàng)目部之間經(jīng)濟(jì)糾紛難以理清,這種情況下,一旦有一個(gè)分項(xiàng)目部因管理、質(zhì)量等原因出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)使整個(gè)項(xiàng)目陷入災(zāi)難的深淵,江蘇邗建集團(tuán)有限公司上海項(xiàng)目部的覆滅就是最為生動(dòng)的一例。
因此,公司直接對各個(gè)分項(xiàng)目部進(jìn)行嚴(yán)格的核算和監(jiān)控成為其健康發(fā)展的保證,企業(yè)對各個(gè)分項(xiàng)目部獨(dú)立進(jìn)行成本測算、考核,對工程利潤情況做到心中有數(shù),對資金的流向嚴(yán)格監(jiān)督,防止資金盲目流動(dòng),增加經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),公司應(yīng)承擔(dān)起龍頭作用,給政策、出主意、嚴(yán)監(jiān)控、重服務(wù),使項(xiàng)目集中精力搞好經(jīng)營,真正成為市場“排頭兵”和企業(yè)的利潤中心。
●管理滯后 發(fā)展后勁不足
項(xiàng)目的擴(kuò)張勢必造成人才的短缺,要保持經(jīng)營水準(zhǔn),就只有在管理上下功夫,一旦管理上有漏洞,辛辛苦苦換來的信譽(yù)和效益都將化為烏有,正所謂積譽(yù)難,毀譽(yù)易。
江蘇省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司總經(jīng)理王兵、南通建工集團(tuán)股份有限公司董事長張向陽、江蘇省華建建設(shè)股份有限公司董事長孫玉培、中國石化第二建設(shè)公司總經(jīng)理向文武、中鐵十五局四公司上海分公司蘇州項(xiàng)目部經(jīng)理程同來、鹽城市交通建設(shè)工程有限公司312國道鎮(zhèn)江段改造A4標(biāo)經(jīng)理陳琪柱、南通四建南京項(xiàng)目管理公司經(jīng)理宋茂進(jìn)、中國電子系統(tǒng)工程第二建設(shè)有限公司董事長王小平等業(yè)內(nèi)人士指出,給企業(yè)造成沉重包袱的項(xiàng)目,沒有一個(gè)能擺脫管理滯后的頑癥,一個(gè)好的項(xiàng)目必須有一套較為完整的管理制度來對個(gè)人行為進(jìn)行約束,要使每一個(gè)員工真正明白自己的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,進(jìn)而自覺提高業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心,只有真正做到以制度管人,以制度管項(xiàng)目,才能從源頭上扼住管理的死角,全方位提升項(xiàng)目的管理內(nèi)涵和外延。
那些長盛不衰的項(xiàng)目告訴我們,除了占有市場,不斷開拓創(chuàng)新和保證企業(yè)有堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)核心外,管理理念和管理方法的與時(shí)俱進(jìn)成為項(xiàng)目發(fā)展的加速器和推進(jìn)器。項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展是一項(xiàng)繁雜的系統(tǒng)工程,“運(yùn)用之妙,存乎一心”。在我們的身邊,眾多做大、做優(yōu)、做強(qiáng)的項(xiàng)目部為我們從不同角度提供了很好的思路和借鑒,可以相信,只要我們認(rèn)真總結(jié),悉心提煉,走出項(xiàng)目做大做強(qiáng)的誤區(qū)一定為時(shí)不遠(yuǎn)。
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