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項(xiàng)目進(jìn)程中如何加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
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在項(xiàng)目管理過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各成員之間由于項(xiàng)目進(jìn)度,任務(wù)分配,資源分配、甚至個(gè)人喜好所產(chǎn)生的各類矛盾。這些矛盾如果處理不好,不但會(huì)延誤項(xiàng)目進(jìn)度,而且會(huì)直接影響項(xiàng)目的成功實(shí)施,給項(xiàng)目帶來(lái)不必要的損失。那么,我們要在哪些方面做好準(zhǔn)備,來(lái)避免和化解這些矛盾,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能順利地完成既定目標(biāo)呢?首先,項(xiàng)目經(jīng)理的角色至關(guān)重要。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目的管理工作,項(xiàng)目經(jīng)理在人員工作及資源分配上,要做到公平公正,要把團(tuán)隊(duì)的規(guī)章制度公開,透明。項(xiàng)目經(jīng)理在從事日常管理工作的時(shí)候不要表現(xiàn)出與某些項(xiàng)目成員私人關(guān)系過(guò)于密切,而與另一些人員比較疏遠(yuǎn)。這樣,即使是交流一些簡(jiǎn)單的工作和項(xiàng)目體會(huì)也會(huì)被別人誤認(rèn)為有小團(tuán)體的存在,不利于建立良好的工作環(huán)境。導(dǎo)致對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理分配的項(xiàng)目任務(wù),大家也會(huì)橫生猜忌。所以,項(xiàng)目經(jīng)理要有凝聚力,起好核心作用。
其次,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目成員制作一份可以跟蹤的進(jìn)度表。通過(guò)公開每個(gè)人的項(xiàng)目進(jìn)度表,團(tuán)隊(duì)成員可以清楚知道項(xiàng)目中其他人每天的勞動(dòng)成果,這樣,便于項(xiàng)目中團(tuán)隊(duì)人員相互監(jiān)督,共同推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)程。對(duì)于進(jìn)度中存在的明顯差異,要及時(shí)糾正和研究,促進(jìn)不同素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)人員交流經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。這樣,可能遠(yuǎn)勝于枯燥的說(shuō)教和壓抑的監(jiān)視。
再次,項(xiàng)目中的各級(jí)主管要經(jīng)常與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行交流,聽取大家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的各種反饋。對(duì)于有用的建議,要及時(shí)予以表彰和鼓勵(lì)。促進(jìn)團(tuán)隊(duì)人員的主人翁精神,讓大家對(duì)項(xiàng)目積極參與。
項(xiàng)目快要結(jié)束的時(shí)候,有些臨時(shí)招聘的項(xiàng)目成員可能擔(dān)心自己失去工作,從而放慢自己的工作進(jìn)度,或者情緒不穩(wěn)定。項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)緩解團(tuán)隊(duì)成員的壓力,并采取積極的方式推薦優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員繼續(xù)在本公司其它項(xiàng)目中發(fā)揮作用。
一個(gè)成功的項(xiàng)目,凝聚著全體項(xiàng)目成員的努力,更體現(xiàn)著項(xiàng)目管理者的經(jīng)驗(yàn)和智慧。
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