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如何確保自組織團隊成功
當一個系統(tǒng)內(nèi)部的組織在沒有外部來源指引或管理的情況下,其復雜性得以提升,就可以說出現(xiàn)了自組織現(xiàn)象。 人們將自組織看做敏捷團隊的基本屬性。然而,成功的自組織需要很多支持,這樣的支持不僅來自團隊成員,還包括來自管理層和組織環(huán)境方面的支持。為了幫助團隊走向自組織之路,管理層恰如其分的介入必不可少。
Esther Derby認為絕大多數(shù)邁向自組織的團隊都面臨兩種極端的管理層介入情況:
直升機式管理者:他們會過早插手,從而剝奪了團隊自己思考、一起解決問題的機會。
缺席的管理者:不管團隊是否解決問題的全部必備能力,這一類管理者都不會介入。
Esther建議可采取下列方針,以使自組織團隊獲得成功:來源:www.examda.com
如果團隊具備解決問題的足夠能力,那就給他們空間讓他們發(fā)揮,否則就要提出問題,幫助他們擺脫困境。這將有助于團隊掌握相關(guān)技能。 如果時間上的要求不迫切,就要給團隊時間讓他們?nèi)ソ鉀Q問題。這可以提升人們之間的團隊感覺和協(xié)作程度。 如果解決方案空間在范圍和影響上受限,或者相關(guān)決策有可能逆轉(zhuǎn),那就要留給團隊空間去解決問題,即使他們很可能會先犯錯。
在所得利益和學習機會之間總是要做出權(quán)衡的。自組織團隊可以比管理層推動的團隊表現(xiàn)更為出色……但是管理層一定要愿意掌控這個平衡。與之類似,Dave Nicolette建議可采取下列行動,以保證高效的自組織團隊得以成長。
1.明確定義邊界:要是做不到這一點,團隊就會搞不清楚自己對自己的管理能到什么程度,也不知道什么時候應該請求管理層的幫助。沒有對邊界的定義,團隊就會過于小心謹慎,在沒有得到許可之前,他們不會做出任何決策。
2.容忍錯誤,并給予時間學習:管理層不應在出現(xiàn)第一個問題時就跳出來。他們應該讓團隊從自己的錯誤中吸取經(jīng)驗教訓,并自己選擇修正行為。
3.讓團隊始終感受到挑戰(zhàn),但不能讓他們筋疲力盡:管理層應該注意團隊的技能水平和限制。他應該為團隊提供足夠的挑戰(zhàn),從而保持團隊處于學習和成長的狀態(tài)。幾年前有一個研究,是關(guān)于 自我管理團隊的成功模型,其中重點放在管理層如何平衡對團隊的干預。恰當?shù)钠胶饽茏寛F隊決策和解決問題的水平突飛猛進。
因此,為團隊在自組織的路上搭建一些結(jié)構(gòu)非常重要。管理層要了解團隊的技能水平,決定在正確的時刻介入或是插手干預,并扮演催化劑的角色,讓團隊達到自組織狀態(tài),這十分重要。
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