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2015招標師考試:項目管理組織方式
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項目管理組織方式
常見的項目管理組織方式包括項目式組織、職能式組織、矩陣式組織,其中矩陣式組織還可細分為強矩陣和弱矩陣兩類組織。結(jié)合項目所處上級單位的管理組織方式,還可以派生出產(chǎn)品型組織、客戶型組織、地域性組織和組合式組織等多種方式。
(1)項目式組織的特征、優(yōu)點與缺點
①特征。每個人只有一個上級,上級對下級的管理是直接即不通過職能部門的,所以他們之間是一種直線的關(guān)系。
②優(yōu)點。關(guān)系單一,決策迅速,部門與人員責權(quán)明確。
③缺點。管理水平取決于個人水平,有時易造成人浮于事。另外,相同的崗位重復(fù)設(shè)量,造成資源浪費。
(2)職能式組織的特征、優(yōu)點與缺點
①特征。上級對下級的管理需通過其幕僚,即職能機構(gòu)完成,這些只能機構(gòu)往往成為一層事業(yè)部式的管理組織。
②優(yōu)點。職能機構(gòu)往往是分工細化的產(chǎn)物,故專業(yè)水平較高。
③缺點。整個機構(gòu)內(nèi)體系復(fù)雜,多頭負責,較難在專業(yè)間協(xié)調(diào)。
該組織方式特別適用于公司承擔專業(yè)強卻單一的合同業(yè)務(wù)或任務(wù),公司只需識別業(yè)務(wù)的專業(yè)性并指定相應(yīng)職能部門承擔即可。
(3)矩陣式組織
矩陣式組織可分為強矩陣和弱矩陣兩種方式
1)強矩陣組織是一種項目部雖需接受上級職能部門的指導,但本身仍處于項目管理主導的組織方式。此組織方式下,項目經(jīng)理對上級職能部門發(fā)出的是指令性的任務(wù),職能部門向項目部提供的是咨詢性意見,項目經(jīng)理有權(quán)決定是否及如何采納。
2)弱矩陣組織是項目部參與協(xié)調(diào)但不處于主導,而由上級組織的只能部門進行主導的組織方式,此組織方式下,項目經(jīng)理對職能部門發(fā)出的是支持工作的請求,職能部門向項目部提供的是指導性意見,項目經(jīng)理無權(quán)不予采納或不經(jīng)協(xié)調(diào)就做出重大調(diào)整的改變。
(4)組合式矩陣
組合式組織指在企事業(yè)單位的項目管理組織中存在著不止一種形式的組織方式。
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