招標(biāo)師輔導(dǎo)《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購》：招標(biāo)采購組織方式、團(tuán)隊(duì)組建

　　招標(biāo)采購的組織方式與團(tuán)隊(duì)組建

　　1）招標(biāo)采購的組織方式。接受招標(biāo)采購任務(wù)或接受代理招標(biāo)委托后應(yīng)根據(jù)企業(yè)及項(xiàng)目特點(diǎn)，選擇恰當(dāng)?shù)慕M織方式，建立招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)，如圖2—3所示為xx咨詢公司采取矩陣式組織方式，對(duì)xx工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)管理。

　　2）組建招標(biāo)采購團(tuán)隊(duì)。招標(biāo)采購團(tuán)隊(duì)是為了成功完成采購任務(wù)而組建的機(jī)構(gòu)。招標(biāo)采購團(tuán)隊(duì)具有如下的特征：

　?、俟餐鞔_的采購目標(biāo)。共同的目標(biāo)是招標(biāo)采購團(tuán)隊(duì)存在的基礎(chǔ)，清晰明確的采購目標(biāo)是有效開展工作的保障。

　?、谡袠?biāo)采購團(tuán)隊(duì)是由不同部門、不同專業(yè)的員工組成。

　　③角色適當(dāng)分工。招標(biāo)采購團(tuán)隊(duì)的成員必須有清晰的角色定位和分工。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)清楚地了解自己的定位與責(zé)任。

　?、苄畔贤槙?。招標(biāo)采購團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)交流。

　?、輬F(tuán)隊(duì)成員能力互補(bǔ)。招標(biāo)采購團(tuán)隊(duì)成員總體專業(yè)知識(shí)和技能全面，規(guī)模適中，素質(zhì)與技能互補(bǔ)性強(qiáng)。圖2-3 xx項(xiàng)目招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)圖P47

　　3）招標(biāo)采購項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任和權(quán)力。應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理以下基本權(quán)限：

　?、夙?xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建權(quán)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建權(quán)包括兩個(gè)方面：一是項(xiàng)目經(jīng)理班子或管理班子的組建權(quán)，二是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隊(duì)員的選拔權(quán)。

　?、谪?cái)務(wù)決策權(quán)。擁有財(cái)權(quán)并使其個(gè)人的得失和項(xiàng)目的盈虧聯(lián)系在一起的人，能夠較周全、負(fù)責(zé)地顧及自己的行為后果，因此，項(xiàng)目經(jīng)理必須擁有與項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制相符合的財(cái)務(wù)決策權(quán)，否則項(xiàng)目就難以順利展開。一般來講，這一權(quán)力包括分配權(quán)和費(fèi)用控制權(quán)。

　?、垌?xiàng)目實(shí)施控制權(quán)。包括在招標(biāo)采購各階段中向團(tuán)隊(duì)成員下達(dá)指令的權(quán)利，審核各類文件并予以批準(zhǔn)的權(quán)利。