招標(biāo)師輔導(dǎo)《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購》：信息技術(shù)與應(yīng)用

　　信息技術(shù)與應(yīng)用

　　采購信息技術(shù)主要包括：

　　1）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其應(yīng)用。如：

　?、儆?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是分配在不同的地理位置、具有獨(dú)立功能的多個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，用通信設(shè)備和通信線路，按照網(wǎng)絡(luò)協(xié)議相互通信，以共享硬件、軟件和信息等資源為目的的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集合。

　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)從邏輯結(jié)構(gòu)上一般可分為兩個部分。即負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理、向網(wǎng)絡(luò)用戶提供各種網(wǎng)絡(luò)資源及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的外層資源子網(wǎng)和負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)的內(nèi)層通信子網(wǎng)。兩者在功能上各負(fù)其責(zé)，通過一系列計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議把兩者緊密結(jié)合在一起，共同完成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工作。

　?、贗nternet網(wǎng)絡(luò)。通常用于收集市場信息。對于業(yè)主而言，可以通過Internet網(wǎng)絡(luò)查詢采購項(xiàng)目所需的市場信息；對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，通過Internet網(wǎng)絡(luò)收集市場信息是更必不可少。目前國內(nèi)已經(jīng)有不少大型工程信息的專業(yè)網(wǎng)站，這些網(wǎng)站上提供了大量的建設(shè)工程和國際、國內(nèi)的設(shè)備采購項(xiàng)目的信息，經(jīng)常關(guān)注這些網(wǎng)站對于把握招標(biāo)市場可以起到事半功倍的效果。

　　另外，除了關(guān)注專業(yè)的門戶網(wǎng)站和企業(yè)網(wǎng)站外，經(jīng)常用搜索引擎搜索一些與招標(biāo)有關(guān)的關(guān)鍵詞（如建設(shè)工程、土建工程、機(jī)電設(shè)備采購、空調(diào)采購等），也會收到大量的市場信息。

　　2）多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)。多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)（MultimediaComputerTechnology）是指計(jì)算機(jī)綜合處理多種媒體信息，文本、圖形、圖像、音頻和視頻，使多種信息建立邏輯連接，集成為一個系統(tǒng)并具有交互性。簡單地說，計(jì)算機(jī)綜合處理聲、文、圖信息和具有集成性和交互性。

　　組織大型項(xiàng)目招標(biāo)、開標(biāo)是需要耗費(fèi)大量的時間、精力和財(cái)力的，特別是對于大宗的進(jìn)口設(shè)備采購的項(xiàng)目，投標(biāo)商將來自世界各地，目前十分成熟的遠(yuǎn)程視訊系統(tǒng)或稱遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，將對此類型的招標(biāo)工作帶來革命性的突破。招標(biāo)人或招標(biāo)代理人一旦建立了這套系統(tǒng)，并與數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)合起來，便可實(shí)現(xiàn)：①與身處異地的招標(biāo)單位、投標(biāo)單位隨時面對面的溝通；②現(xiàn)場開標(biāo)、評標(biāo)過程；③專家評委遠(yuǎn)程評標(biāo)、指導(dǎo)；④多媒體歷史資料遠(yuǎn)程共享等。

　　由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程視頻傳輸技術(shù)的高速發(fā)展，系統(tǒng)性價比日趨合理，因此以該種方式進(jìn)行開標(biāo)將成為招標(biāo)工作的發(fā)展趨勢。

　　3）專用軟件的應(yīng)用。由于招標(biāo)的流程是標(biāo)準(zhǔn)的，因此開標(biāo)前需要準(zhǔn)備的各種文件、表格的種類、格式也是基本相同的。因此，招標(biāo)人或招標(biāo)代理人可以通過專用軟件的應(yīng)用達(dá)到招標(biāo)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　如使用“招標(biāo)文件生成系統(tǒng)”，只需要將項(xiàng)目的基本信息錄入系統(tǒng)（項(xiàng)目編號、名稱、招標(biāo)單位、聯(lián)系人、報(bào)名期限、地點(diǎn)、發(fā)售標(biāo)書的時間地點(diǎn)、技術(shù)交底會的時間地點(diǎn)等），系統(tǒng)便會自動生成招標(biāo)公告、報(bào)名表、技術(shù)交底報(bào)名表、承諾函、投標(biāo)登記表、開標(biāo)一覽表、密封確認(rèn)表、符合性檢查表、評分表、匯總表等多種專業(yè)表格文件。

　　另外，在招標(biāo)工作中所涉及的許多項(xiàng)目管理方法和工具，可以使用功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，例如Project2003／2007來實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購項(xiàng)目的管理。

　　使用Project2003／2007，可以進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目管理方案計(jì)劃制定，如采購項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、與Visio配合制作樹狀WBS、里程碑（MileStone）設(shè)置、關(guān)鍵路徑；項(xiàng)目資源分配，如建立資源、從Outlook中導(dǎo)入資源信息、資源分配、資源工作表、資源使用狀況、資源調(diào)配、共享資源庫等；采購項(xiàng)目視圖報(bào)表管理，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖等。