招標(biāo)師輔導(dǎo)《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購》：招標(biāo)采購的方法和工具

　　方法和工具（三大類9個方法）P31

　　1）責(zé)任分配矩陣，與質(zhì)量控制相關(guān)。是一種將分解的工作任務(wù)落實(shí)到項(xiàng)目有關(guān)部門或個人。并明確表示出他們在組織工作中的關(guān)系、責(zé)任和地位一種方法和工具。

　　共8種角色和責(zé)任：

　　X——執(zhí)行工作， D——單獨(dú)或決定性決策

　　d——部分或參與決策 P——控制進(jìn)度

　　T——需要培訓(xùn)工作 C——必須咨詢的

　　I——必須通報的 A——可以建議的

　　2）抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)法，與質(zhì)量控制相關(guān)。是一種非全面調(diào)查，它是按照隨機(jī)原則從調(diào)查對象中抽取一部分單位作為樣本進(jìn)行觀察，然后依據(jù)所獲得的樣本資料，對總體的數(shù)量特征做出具有一定可靠程度的估計(jì)和推算。特征如下：

　?、侔凑针S機(jī)原則選取調(diào)查樣本，

　?、诔闃诱{(diào)查的目的在于根據(jù)樣本的實(shí)際資料對總體的數(shù)量特征做出估計(jì)（即根據(jù)樣本指標(biāo)來推斷總體指標(biāo)），

　?、鄢闃诱`差可以事先計(jì)算并且加以控制，

　?、苓\(yùn)用概率統(tǒng)計(jì)的方法。

　　3）排列圖法，與質(zhì)量控制相關(guān)。分析影響服務(wù)質(zhì)量的主要因素一一排列出來進(jìn)行識別、分析、判斷的方法。

　　4）工作分解結(jié)構(gòu)，與時間管理相關(guān)。工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure，簡稱WBS）是項(xiàng)目管理中的一種基本方法，是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法。

　?、訇愂稣袠?biāo)工作的各項(xiàng)具體內(nèi)容。將招標(biāo)采購的工作分解為相互關(guān)聯(lián)的工作、然后對各工作具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述，使每個團(tuán)隊(duì)成員能夠清晰領(lǐng)會。

　?、谑占瘹v史數(shù)據(jù)。類似的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目應(yīng)加以考慮。

　　③分配責(zé)任。相關(guān)負(fù)責(zé)人及其參與方的每一分在具體工作中可能起到的作用。

　　④限制條件。考慮項(xiàng)目招標(biāo)過程中可能遇到的一些限制條件。

　?、荼匾募僭O(shè)。對項(xiàng)目招標(biāo)實(shí)施過程中的風(fēng)險加以識別的假設(shè)。

　　5）里程碑計(jì)劃，與時間管理相關(guān)。是以項(xiàng)目中某些重要時間的完成或開始點(diǎn)作為基準(zhǔn)所形成的計(jì)劃，是一個戰(zhàn)略計(jì)劃或項(xiàng)目框架，以中間產(chǎn)品或可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)。

　　招標(biāo)采購工作里程碑計(jì)劃是以招標(biāo)工作中重要事件的完成或開始作為基準(zhǔn)所形成的工作目標(biāo)計(jì)劃。編制步驟如下：

　?、俅_定項(xiàng)目總目標(biāo)，

　?、趯⒖偰繕?biāo)分解成階段目標(biāo)或子目標(biāo)，

　?、鄹鶕?jù)子目標(biāo)制定里程碑，

　?、芾L制招標(biāo)工作里程碑計(jì)劃圖，里程碑計(jì)劃通常可用甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖的形式表達(dá)，是里程碑計(jì)劃的最終結(jié)果之一，

　?、菰u估并修正里程碑計(jì)劃，分析每條因果路徑，找出邏輯依存關(guān)系，并加以修改和完善。

　　6）橫道圖，與時間管理相關(guān)。

　　橫維表示進(jìn)度或活動時間，縱維表示工作包內(nèi)容。橫道線顯示每項(xiàng)工作的開始時間、持續(xù)時間和結(jié)束時間。包括：帶有時差關(guān)系的橫道圖、具有邏輯關(guān)系的橫道圖。

　　7）類比估計(jì)法，與成本管理相關(guān)。

　　通常是與已完成的類似項(xiàng)目進(jìn)行類比，以估計(jì)擬采購項(xiàng)目的費(fèi)用，是專家判斷的一種方式，比其它方法花費(fèi)小，但其準(zhǔn)確性教低。

　　8）自上而下估計(jì)法，與成本管理相關(guān)。

　　是收集上層和中層管理人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷，以及可以獲得的關(guān)于以往類似活動的歷史數(shù)據(jù)。適合于已有完成類似項(xiàng)目的情況下的應(yīng)用。

　　9）自下而上估計(jì)法，與成本管理相關(guān)。

　　首先估計(jì)項(xiàng)目各個獨(dú)立工作的費(fèi)用，然后再從下往上估計(jì)出整個項(xiàng)目費(fèi)用。