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招標(biāo)師輔導(dǎo)《項目管理與招標(biāo)采購》:項目溝通管理
項目溝通管理
定義:是對項目信息傳遞的內(nèi)容、方法和過程進行的全面管理,其目的是保證項目有關(guān)信息能夠及時和恰當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生、收集、處理、存儲和傳播。包括:如下工作過程:
1)編制溝通計劃:選擇項目參與者、利害關(guān)系人及項目外部環(huán)境之間的信息溝通渠道、溝通模式和溝通內(nèi)容的過程,一般以溝通管理計劃表的方式制定和表述。
回答:需要提供什么信息?誰來提供信息?在何時及以什么方式提供信息?采用什么方法獲得信息?以什么樣的頻率傳遞信息?采用什么形式溝通信息?
2)信息發(fā)布:根據(jù)溝通管理計劃表要求,通過項目報告、項目會議、電子媒介、面談、宣講等形式,及時有效地實現(xiàn)信息分配和共享。
3)績效報告:即收集有關(guān)基礎(chǔ)信息,向項目利益相關(guān)方提供績效信息。包括進度、費用、資源投入、質(zhì)量、風(fēng)險等方面的項目主要控制指標(biāo)的現(xiàn)狀,與計劃偏差情況、未來預(yù)期等信息。
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