采購案例分析復(fù)習(xí)指導(dǎo)(81)

    4.11競爭性談判

    [案例4.61+4.62]競爭性談判選擇條件

    [背景]某市公安局為落實(shí)奧運(yùn)期間緊急安保任務(wù)，急需采購一批安保巡邏用車。在未取得市政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的情況下，采用了競爭性談判的方式進(jìn)行采購，分別向A、B、C、D四家車倆供應(yīng)商發(fā)出競爭性談判文件。在文件中規(guī)定，包括談判文件上的報(bào)價(jià)在內(nèi)的兩輪報(bào)價(jià)為最終報(bào)價(jià)。采購人組建了五人談判小組，其中采購人代表一人，采購代理機(jī)構(gòu)代表一人，當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門組建的評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取三名。成員情況為：

    采購人代表：成本會(huì)計(jì)，有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格；

    采購代理機(jī)構(gòu)代表：工民建專業(yè)，有高級(jí)工程師資格；

    抽取專家1：電梯工程專業(yè)，工程師；

    抽取專家2：汽車制造專業(yè)，高級(jí)工程師；

    抽取專家3：工程機(jī)械專業(yè)，工程師。

    在進(jìn)行競爭性談判當(dāng)日，由公安局領(lǐng)導(dǎo)組成的談判小組與各供應(yīng)商進(jìn)行了談判。第二輪封閉報(bào)價(jià)結(jié)束后，該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人口頭通知各供應(yīng)商因?yàn)閮r(jià)格均超過采購預(yù)算，所以要進(jìn)行第三次報(bào)價(jià)。各供應(yīng)商都表示同意，并進(jìn)行了第三次報(bào)價(jià)，最終B因價(jià)格方面略占優(yōu)勢，成為排在第一的預(yù)中標(biāo)人。

    [問題]

    （1）什么是競爭性談判采購方式？采取競爭性談判采購方式的條件是什么？

    （2）案例中所涉項(xiàng)目采用競爭性談判采購方式是否妥當(dāng)？為什么？

    （3）采購人組建談判小組的方法及人員構(gòu)成是否滿足政府采購要求？小組人員的專業(yè)是否滿足評(píng)審要求？

    （4）該項(xiàng)目采用競爭性談判的過程中有何不妥之處？請(qǐng)逐一說明。

    [考查]

    （1）競爭性談判適用條件；

    （2）談判小組組建及人員資格條件；

    （3）競爭性談判程序及相關(guān)要求等。

    [參考答案]

    （1）所謂競爭性談判，是指采購人通過與多家供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判，最后從中確定成交供應(yīng)商的一種采購方式。

    采取競爭性談判采購方式的條件是：

    ①招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；

    ②技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；

    ③采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的；

    ④不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。

    （2）該項(xiàng)目使用競爭性談判采購方式是妥當(dāng)?shù)?，原因是因公?wù)需要急需采購一批安保巡邏車。若采用通常的公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購所耗時(shí)間過長，無法滿足現(xiàn)實(shí)的緊急需要，因此，采用競爭性談判采購方式是妥當(dāng)?shù)摹５仨氂凶銐虻淖C據(jù)、理由說明該采購是“急需”的。

    （3）談判小組人員構(gòu)成不符合《政府采購法》要求。采購代理機(jī)構(gòu)派代表參加談判，視同采購人代表。所以本案中采購人代表數(shù)超過了談判小組總?cè)藬?shù)的三分之一。談判小組的組建方法不符合財(cái)政部、監(jiān)察部《政府采購評(píng)審專家管理辦法》第十九條、二十一條對(duì)評(píng)審專家來源的規(guī)定，即采購人或采購代理機(jī)構(gòu)的經(jīng)辦人在財(cái)政部門監(jiān)督下，在政府采購評(píng)審專家?guī)熘须S機(jī)抽取。在財(cái)政部門沒有組建評(píng)審專家?guī)斓牡貐^(qū)，采購人、采購代理機(jī)構(gòu)按有關(guān)規(guī)定確定評(píng)審專家人選，須先報(bào)財(cái)政部門審查同意后方可與供應(yīng)商進(jìn)行談判。本案中，由于采購人組建的談判小組成員沒有報(bào)財(cái)政部門審查同意，其成員資格，特別是其中兩個(gè)僅具有工程師職稱的專家，是否滿足政府采購法的要求就成了問題。

    談判小組成員的專業(yè)不能滿足談判需求。本次采購安保巡邏車，要求專家對(duì)安保巡邏車的品牌、性能、生產(chǎn)狀況、保修以及性價(jià)比熟悉，這樣才能采購到符合需求的安保巡邏車。談判小組成員構(gòu)成中，僅有一位專家的專業(yè)汽車制造專業(yè)，剩下兩位專家的專業(yè)，一位為電梯工程專業(yè)，另一位為工程機(jī)械專業(yè)，同時(shí)兩位采購人代表的專業(yè)分別為成本會(huì)計(jì)、工民建專業(yè)，均與采購標(biāo)的物不相干，不滿足談判技術(shù)需求。很難相信，這樣組成的談判小組能夠代采購人采購到滿足需求的產(chǎn)品。

    （4）存在以下不妥之處：

    ①采用競爭性談判采購方式卻未經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門的批準(zhǔn)，是不妥的。

    ②談判小組應(yīng)由采購人代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。案例中的談判小組構(gòu)成不妥。

    ③案例中要求各供應(yīng)商進(jìn)行第三次報(bào)價(jià)，實(shí)質(zhì)上是對(duì)競爭性談判文件的實(shí)質(zhì)性更改，此時(shí)，談判小組應(yīng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商，而不能僅僅是口頭通知。