項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購考前復(fù)習(xí)指導(dǎo)(4)

（4）項(xiàng)目成本管理（項(xiàng)目費(fèi)用管理）P12

定義：對(duì)項(xiàng)目實(shí)施各階段和各項(xiàng)任務(wù)的費(fèi)用開支管理，包括三個(gè)階段的任務(wù)：

①制定資源計(jì)劃：資源分配按照工作分解中的最低層級(jí)（工作包）的層面進(jìn)行，包括每項(xiàng)工作需要的資源類型、數(shù)量、延續(xù)時(shí)間，估算出項(xiàng)目成本，即：內(nèi)部直接完成費(fèi)用（應(yīng)用資源成本率+管理開支）+外包完成費(fèi)用。

②作出成本估算：編制成本預(yù)算：匡算→估算→概算→預(yù)算。

③進(jìn)行成本控制：對(duì)每項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)將要發(fā)生的成本（資源數(shù)量×占用的時(shí)間）進(jìn)行估計(jì)。

（5）項(xiàng)目質(zhì)量管理P13

定義：指為確保項(xiàng)目成果滿足預(yù)定的質(zhì)量要求的管理過程和活動(dòng)。

1）產(chǎn)品項(xiàng)目質(zhì)量

八大指標(biāo)：①性能、②特點(diǎn)、③可靠性、④一致性、⑤持久性、⑥可維護(hù)性、⑦美觀性、⑧感知質(zhì)量。

2）服務(wù)項(xiàng)目質(zhì)量

四個(gè)指標(biāo)：①全面性、②科學(xué)性、③先進(jìn)性、④實(shí)用性。

3）項(xiàng)目質(zhì)量管理主要包括如下工作過程：

①編制質(zhì)量計(jì)劃：旨在確定項(xiàng)目應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和為達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量所需開展工作地計(jì)劃和安排。

依據(jù)：項(xiàng)目范圍、質(zhì)量方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范。

內(nèi)容：質(zhì)量管理工作所涉及的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、流程和所需資源。

②質(zhì)量保證：旨在檢查（審查）項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況的質(zhì)量保證體系。

③質(zhì)量控制：監(jiān)控項(xiàng)目具體成果以判定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并制定相應(yīng)措施來消除導(dǎo)致質(zhì)量偏差，以保證項(xiàng)目質(zhì)量得以實(shí)現(xiàn)的過程。“確立標(biāo)準(zhǔn)、衡量成效、糾正偏差”

基本方法：影響質(zhì)量主次因素的排列圖（帕累托圖）、分析導(dǎo)致質(zhì)量問題主要原因的因果分析圖（魚刺圖）。

（6）項(xiàng)目人力資源管理P14

定義：根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)、采用科學(xué)方法對(duì)項(xiàng)目人力資源進(jìn)行有效規(guī)劃、開發(fā)、配置、評(píng)價(jià)、激勵(lì)等方面的工作。包括以下工作過程：

1）項(xiàng)目組織與人力資源計(jì)劃：是通過科學(xué)分析和預(yù)測(cè)，對(duì)項(xiàng)目工作過程的人力資源管理工作做出的總體性安排。包括：規(guī)定組織規(guī)則（組織結(jié)構(gòu)形式、分工、授權(quán)等）、自定人力配備計(jì)劃、制定團(tuán)隊(duì)成員開發(fā)計(jì)劃（培訓(xùn)、考評(píng)及激勵(lì)等）。

2）人員選擇及配備：即根據(jù)人員配備計(jì)劃，及時(shí)通過人員招聘、選拔。錄用等方式選擇項(xiàng)目所需人力資源，并根據(jù)個(gè)人的技能、素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)等進(jìn)行合理安排和配備。

3）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)：即通過對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)、績(jī)效考核與激勵(lì)，使個(gè)體員工具有必要的知識(shí)和技能并不斷發(fā)展，以適應(yīng)其本職工作要求，同時(shí)著力培養(yǎng)全體成員同心協(xié)力的團(tuán)隊(duì)精神。

（7）項(xiàng)目溝通管理P15

定義：是對(duì)項(xiàng)目信息傳遞的內(nèi)容、方法和過程進(jìn)行的全面管理，其目的是保證項(xiàng)目有關(guān)信息能夠及時(shí)和恰當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生、收集、處理、存儲(chǔ)和傳播。包括：如下工作過程：

1）編制溝通計(jì)劃：選擇項(xiàng)目參與者、利害關(guān)系人及項(xiàng)目外部環(huán)境之間的信息溝通渠道、溝通模式和溝通內(nèi)容的過程，一般以溝通管理計(jì)劃表的方式制定和表述。

回答：需要提供什么信息？誰來提供信息？在何時(shí)及以什么方式提供信息？采用什么方法獲得信息？以什么樣的頻率傳遞信息？采用什么形式溝通信息？

2）信息發(fā)布：根據(jù)溝通管理計(jì)劃表要求，通過項(xiàng)目報(bào)告、項(xiàng)目會(huì)議、電子媒介、面談、宣講等形式，及時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)信息分配和共享。

3）績(jī)效報(bào)告：即收集有關(guān)基礎(chǔ)信息，向項(xiàng)目利益相關(guān)方提供績(jī)效信息。包括進(jìn)度、費(fèi)用、資源投入、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等方面的項(xiàng)目主要控制指標(biāo)的現(xiàn)狀，與計(jì)劃偏差情況、未來預(yù)期等信息。

（8）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理P15

1）定義：是指通過風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析和評(píng)價(jià)方法去認(rèn)識(shí)項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，采取合理應(yīng)對(duì)措施，有效控制和妥善處理風(fēng)險(xiǎn)事件造成的不利后果，從而保證項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

目的：就是增加有利、積極的事件發(fā)生概率及影響，減少不利、消極的事件發(fā)生概率及影響。

指導(dǎo)原則：尋找風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇之間的平衡。

①風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃。旨在確定如何計(jì)劃和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)、應(yīng)對(duì)和控制等項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的具體活動(dòng)。

②風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：應(yīng)用科學(xué)方法對(duì)項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)歸類和識(shí)別，判斷那些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響項(xiàng)目實(shí)施。

③風(fēng)險(xiǎn)定性分析：對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率及影響進(jìn)行定性評(píng)估和匯總排序。

④風(fēng)險(xiǎn)定量分析：對(duì)單一項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的概率及其對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)造成的影響后果進(jìn)行定量評(píng)估，進(jìn)而分析各類項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目總體目標(biāo)的影響程度。

⑤風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃：制定合理選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施（規(guī)避、減少、轉(zhuǎn)移或接受風(fēng)險(xiǎn)等）的方案，體現(xiàn)趨利避害的原則。

⑥風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)與控制：應(yīng)對(duì)和處理發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件以消除和縮小風(fēng)險(xiǎn)事件的后果，采取必要的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，并監(jiān)控項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展。

評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大小的方法：帕累托分析法，即通過將注意力集中于那些占整體10～20%的最大風(fēng)險(xiǎn)，就有可能解決影響項(xiàng)目大約80%的總體風(fēng)險(xiǎn)量。

2）應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的辦法

①消除風(fēng)險(xiǎn)：采用不同的技術(shù)或者更換提供方。

②降低風(fēng)險(xiǎn)：開發(fā)兩種互斥的技術(shù)

③分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)：購買保險(xiǎn)或者通過供應(yīng)商、分包商、合伙人甚至客戶等利益攸關(guān)者來分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)（和利益）。

④消除風(fēng)險(xiǎn)：應(yīng)急預(yù)案的計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃中安排額外時(shí)間。

（9）項(xiàng)目采購管理P16

定義：指對(duì)從項(xiàng)目組織外部獲取資源或服務(wù)的過程進(jìn)行管理，旨在確保項(xiàng)目采購的經(jīng)濟(jì)性、及時(shí)性、質(zhì)量符合性、程序規(guī)范性。包括以下過程：

1）制定采購方案：明確是否需要對(duì)外采購、采購什么、何時(shí)采購、采購多少。

2）編制采購計(jì)劃：明確采購標(biāo)的的質(zhì)量和數(shù)量、采購方式、采購事件、潛在的賣方、主要合同條款等。

3）招標(biāo)詢價(jià)：獲取賣方對(duì)采購需求的應(yīng)答，如：報(bào)價(jià)書、投標(biāo)文件等。

4）選擇供應(yīng)方：按照既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)從報(bào)價(jià)（投標(biāo)）的單位中選擇一個(gè)或多個(gè)作為所需采購標(biāo)的的供應(yīng)來源，并簽訂合同。